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【內容摘要】在21世紀,應用物流管理提高企業(yè)的競爭力已被國際企業(yè)普遍重視。而我國引入物流管理這一概念的時間較短,與國外企業(yè)相比,國內零售企業(yè)對其應用比較有限,并且存在運作效率低、統(tǒng)一配送率低、物流成本高、信息共享低以及信息化水平低等問題。究其原因,是因為零售企業(yè)尚未形成規(guī)模效應、物流管理觀念落后、與供應商合作不暢以及信息技術落后。為有效實施物流管理,國內零售企業(yè)可以從物流配送模式的選擇、加強與供應商的合作、提升企業(yè)的信息化水平等方面尋求對策。
【關鍵詞】零售企業(yè) 物流管理 配送 信息技術 戰(zhàn)略合作
我國零售企業(yè)物流管理存在的問題
2004年12月底,我國商業(yè)和物流業(yè)向外資完全開放。物流管理作為我國零售企業(yè)和國外同行業(yè)競爭的利器,已經得到國內大多數零售企業(yè)的重視。但目前國內零售企業(yè)已在運作的物流體系普遍缺乏有效的經營管理,出現(xiàn)了以下帶有共性的問題:
物流的整體運作效率低物流效率低在零售企業(yè)的突出表現(xiàn)是缺貨率高。根據羅蘭?貝格與中國連鎖經營協(xié)會在2003年9月對國內連鎖零售3個城市5家連鎖零售企業(yè)的12家大賣場進行調查,結果顯示:中國的終端缺貨率在10%左右,遠遠高于國際7%左右的水平。對零售企業(yè)來說,商品缺貨狀況將引發(fā)消費者的各種反應,最終導致企業(yè)的銷售損失,據粗略的測算,我國連鎖超市每年因商品缺貨造成的損失高達830億元人民幣。有關機構研究表明:在美國,連鎖零售企業(yè)如果購買商品缺貨,60.5%的消費者會購買同一類替代品,21.6%的顧客不再購買,14.8%的顧客會到另一家店購買時再實施消費行為,顧客的轉店率是17.9%;而在我國,當出現(xiàn)商品缺貨時,48%的人會購買同一品種的替代品,15%的消費者不再購買,31%的顧客會選擇到另一家店購買該商品,顧客的轉店率是37%。這意味著中國的超市將因缺貨而比美國的超市損失更多的顧客。
統(tǒng)一配送率不高目前我國零售業(yè)的統(tǒng)一配送率不高,因此不少零售業(yè)的倉庫和車輛沒有得到有效的利用,車輛空載率普遍較高,商品的在庫周轉期一般都在15~30天。而且,我國零售企業(yè)的配送規(guī)模普遍較小,已經建成并投入運營的絕大多數配送中心也未達到經濟配送的規(guī)模,其中約60%的人員和設施處于閑置狀態(tài)。據有關機構對內地16家比較成功的連鎖企業(yè)的調查表明:沒有一個企業(yè)的配送中心對各分店經營的所有商品實行100%的統(tǒng)一配送,最好的達到80%~90%,如北京的華潤;少數企業(yè)的統(tǒng)一配送率在50%左右,大多數在60%~70%之間,如北京的好鄰居(60%左右),西客?。?0%左右)。當然,統(tǒng)一配送率低也有其他原因,如對于鮮活易腐商品、冷凍商品,分店不愿意統(tǒng)一配送,多采用生產者直接送貨上門的辦法,因此,雖然在國外連鎖店的統(tǒng)一配送率也難以達到100%,但統(tǒng)一配送率低肯定將影響配送中心優(yōu)勢的發(fā)揮。
物流成本長期居高不下在零售企業(yè)中,物流費用占據了整個流通費用的很大比重。歐、美、日等發(fā)達國家連鎖超市公司的物流成本通常占銷售額的4%~6%;冷鏈配送(包括冷凍、冷藏)的物流成本是常溫配送的2.5倍。而在我國,由于超市連鎖水平較低,很多超市各有各的供應商和物流渠道,這種各自為陣的渠道策略造成了物流活動分散,采購批量小,庫存積壓與斷貨現(xiàn)象并存,使物流成本長期居高不下。據統(tǒng)計,我國零售企業(yè)的平均物流成本一般占到銷售額的10%甚至更高,一些企業(yè)甚至占到企業(yè)經營總成本的20%以上,而因物流環(huán)節(jié)與企業(yè)內部其他環(huán)節(jié)不協(xié)調使得運作效率降低所造成的損失更是無法計算。
信息共享程度低零售企業(yè)與供應商以及零售企業(yè)內各部門的信息共享非常重要,但我國現(xiàn)存的狀況卻令人擔憂。許多零售企業(yè)把已經掌握的信息作為私有財產,不與供應商共享,使得供應商無法獲得零售企業(yè)的庫存和銷售信息,結果商品成本提高,零售企業(yè)的商品競爭力也就降低了。在企業(yè)內部,單就運營和采購來看,兩者的必要信息不能充分共享,溝通不暢同樣導致了缺貨的嚴重。在商品管理方面,總店采購部門沒有很好地把握不同門店的需求差異,使得有些銷路不佳的商品長期滯留在貨架上,同時也阻礙了更多的暢銷產品上架銷售;數據管理方面,由于嚴重缺乏溝通,總部和門店數據庫數據嚴重不符,由于數據的不準確,門店經理對于總部和配送系統(tǒng)給出的補貨提示沒有信心。
信息化水平低時至今日,國內零售企業(yè)的配送中心廣泛采用的還是傳統(tǒng)的“人海戰(zhàn)術”。以收貨為例,目前,有81.2%的批發(fā)企業(yè)和74.6%的零售企業(yè)仍是手工點貨,不僅效率低,而且差錯率高。盡管國內一些軟件公司也專門開發(fā)了各種專業(yè)的“商業(yè)進銷存”軟件,但由于缺乏實踐經驗的積累和現(xiàn)代物流理念的超前意識,大多數產品過于理想化,無法處理配送中心日常運作中的各種特殊、復雜情況,推廣應用極為有限。
導致問題的原因分析
零售企業(yè)尚未形成規(guī)模效應盡管目前我國的零售企業(yè)都在積極發(fā)展連鎖經營,但規(guī)模普遍偏小,組織化程度低,許多企業(yè)的店鋪規(guī)模沒有達到國際公認的連鎖企業(yè)的贏利點(14家以上)。據統(tǒng)計,我國現(xiàn)有的連鎖商業(yè)企業(yè)平均每家擁有的店鋪數雖達到17家,但不少企業(yè)僅有3~4家。規(guī)模最大的上海聯(lián)華超市公司,2003年店鋪數雖達2259家,但與美國沃爾瑪在全球擁有5,085家分店,法國家樂福擁有10,378家分店相比,差之甚遠。此外,要實現(xiàn)規(guī)模效應,各個分店本身的規(guī)模(如經營面積、經營品種及配套齊全的程度等)也必須具有相應的規(guī)模水平。我國大多單體店鋪規(guī)模十分有限,而且還存在雖然單店數量不少,但在經營上是各自為政的現(xiàn)象,享受不了由大規(guī)模統(tǒng)一采購、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理帶來的成本分擔的好處。由于國內零售企業(yè)的連鎖經營尚未形成規(guī)模效應,這樣連鎖經營的優(yōu)勢就無法體現(xiàn),而實現(xiàn)這一優(yōu)勢的物流配送體系也就難以發(fā)揮出應有的效能,兩者之間還沒有形成相輔相成的良性互動關系。面對取消對外商投資商業(yè)企業(yè)限制以后的市場格局,如何做大做強連鎖經營,形成與外資商業(yè)企業(yè)競爭的實力,已成為國內零售企業(yè)迫在眉睫的重要問題。
落后的物流管理觀念我國引進物流管理的時間短,許多企業(yè)對物流環(huán)節(jié)的認識程度不夠,更多的企業(yè)對現(xiàn)代物流管理的理念僅限于概念層次的了解,國內商業(yè)企業(yè)普遍缺乏對物流在經營戰(zhàn)略與戰(zhàn)術層次的綜合運作能力。目前,在這方面出現(xiàn)了兩種不同的傾向,其一是重前輕后,其二是盲目跟進。
所謂重前輕后,是指許多零售企業(yè)在不斷追求規(guī)模擴張的時候,只重視前臺門店的擴張,而忽視了物流配送體系的建設,從而導致了后臺物流系統(tǒng)的構筑及管理出現(xiàn)越來越多的問題,出現(xiàn)了在前臺店鋪數量不斷增長的同時,企業(yè)總利潤卻在不斷下降的利潤負增長趨勢。最主要的原因就是企業(yè)對前臺和后臺相輔相成的關系認識模糊,把前臺店面的擴張作為經營的重頭戲,而對在經營中起著重要支撐作用的物流系統(tǒng)的構建和管理重視不夠,投入的管理力度明顯不足,無法滿足需求。
所謂盲目跟進,是指目前一些大型零售企業(yè)紛紛熱衷于建立自己的物流配送體系。我國絕大多數大型零售企業(yè)都是在原來的國營商業(yè)企業(yè)基礎上改制而來的,計劃經濟體制下的“大而全”的經營思想仍然禁錮著相當一部分企業(yè)經營者的頭腦。在“肥水不流外人田”思想的支配下,一些在物流方面毫無擅長的零售企業(yè)開始自辦物流,另一些企業(yè)則仍習慣于依靠自己原有的儲運力量。零售企業(yè)自辦物流,在倉儲、運輸、勞動力、設備等方面的直接投入浩大,場地、設備的運營、保養(yǎng)費用以及商品周轉占用資金等直接增加了企業(yè)的經營成本。由于零售企業(yè)主要業(yè)務集中于市場營銷,對儲運業(yè)務了解不多,加上市場的波動性,使各個企業(yè)分散的儲運資源利用率不高,車輛裝載率低、倉庫空倉率大,整體物流環(huán)節(jié)效率低下,也進一步造成企業(yè)總體的物流成本居高不下。缺乏有效的合作機制在與供應商的關系上,許多零售企業(yè)持利益對立而不是利益與共、共同協(xié)作的心態(tài)。目前,我國零售企業(yè)的盈利模式大多處于第二階段——向供應商要利潤。為了獲利拼命積壓上游供應商的利潤空間,比如收取進場費、促銷費、管理費等通道費,與供應商之間形成了純粹的異常緊張的競爭關系。
在利益方面,零售企業(yè)往往無休止地追求自己單方面利益的最大化,忽視了與供應商風險共擔,利益均沾,爭取“雙贏”的戰(zhàn)略協(xié)作關系。一方面盡力壓低進價,一方面向供應商索取名目繁多的包括進場費、促銷費、廣告費等在內的通道費用,并采取拖延貨款,壓占供應商流通資金等違規(guī)做法。特別是一些超級終端航母,更是在和供應商的討價還價上處于上峰地位,不是正和博弈的雙贏關系,而是“你死我活”的針鋒相對。
在誠信方面,零售企業(yè)自身也存在一些問題。2002年國內發(fā)生的“華榕超市事件”就是一個典型案例。曾兩次進入“中國連鎖商業(yè)企業(yè)百強”的華榕超市是當年福建最大的連鎖商業(yè)企業(yè)。然而,在2001年末,華榕超市卻出現(xiàn)了高達5,500多萬元的凈債務,其中欠供應商債務達4,200萬元,離破產的邊緣越來越近。面對這一形勢,供應商們警覺起來,很快一些地區(qū)便相繼發(fā)生供應商逼債、砸碎商場玻璃門窗的事件,接下來,加盟華榕的多家超市相繼關門,最終導致了2002年華榕超市的倒閉。這一事件道出了零售企業(yè)對供應商的誠信的重要性。我國零售企業(yè)和供應商的關系如此緊張,必定不可能心平氣和的坐下來,本著互信互惠的原則,建立長期的戰(zhàn)略合作關系。而這種合作的不可能,也導致了零售企業(yè)物流管理的低效,從而影響企業(yè)的更多贏利。造成如此局面,有相關法規(guī)制定的不健全、市場監(jiān)管力度不夠等多方面原因。因此,政府有關管理部門和機構應當采取相應措施,造就有利于形成零售企業(yè)和供應商有效的合作機制的市場環(huán)境,促使雙方關系的改善。
信息技術的應用落后信息技術應用的落后也是導致配送中心作業(yè)效率低下,運營成本居高不下的重要原因之一。雖然進入20世紀90年代,中國的零售企業(yè)已逐步開始在企業(yè)內部進行信息化建設并取得了顯著進步,但從整體來看,目前的信息化水平還處在一個較低的層次,客戶關系管理、連鎖門店間的信息化、供應鏈管理、電子商務、數據的準確與數據模型、系統(tǒng)的穩(wěn)定性等等都是零售企業(yè)急需解決的一些問題。
由于信息技術落后,許多采用計算機管理但功能不完善,很多物流信息如訂貨、存貨、補貨、銷貨、貨物的陳列配置、財務處理等均由人工操作,同時也造成缺乏顧客購買行為的原始記錄、數據分析等的信息處理系統(tǒng),致使很多企業(yè)貨架空間分配不當,暢銷品缺少陳列而滯銷品充斥空間。一項調查顯示,在我國商店中,約有30%的商品在相當長時間內無人問津。而據業(yè)內人士介紹,僅POS系統(tǒng)的應用,至少可使經營成本降低1.5%,營業(yè)額提高8%。另外,由于企業(yè)間不能及時交換數據,致使發(fā)貨方和訂貨方無法掌握訂貨狀況、貨物在庫在途狀況。
我國零售企業(yè)有效實施物流管理的對策
物流配送模式的確定物流配送是零售企業(yè)物流管理中關鍵的環(huán)節(jié),如今流行的配送模式有自營配送、共同配送和第三方物流三種。采用適當的配送模式,不但有利于企業(yè)降低成本,更重要的是,使企業(yè)能整合內外部資源,提高物流效率。
各種配送模式各有特色,零售企業(yè)應從物流對企業(yè)成功的關鍵性和自身經營物流能力等角度(參見圖1),根據實際需要,決定企業(yè)是自營物流還是利用供應商或借助于第三方的社會物流,或者某些環(huán)節(jié)使用企業(yè)自營物流,另一些環(huán)節(jié)采用其他物流模式,所有這些并無定式。比如,物流對沃爾瑪的成功有極其關鍵的作用,沃爾瑪自身經營物流的能力也很強,所以,它選擇了自營這種物流配送模式。
根據當前國內社會物流服務整體水平還比較低的現(xiàn)狀,完全依靠社會所提供的3PL服務或物流全程服務尚不現(xiàn)實。一些新的物流企業(yè)服務費用太高,遠遠超出零售企業(yè)和消費者的承受能力。并且,由于當前社會物流服務水平一時未能跟上經濟發(fā)展的需要,所以,在近幾年內,大部分大型零售企業(yè)主要還得依靠自身的力量,在改造自身的物流資源的基礎上,有選擇性地借助供應商或3PL作為補充,如利用物流企業(yè)所提供的物流基地和運輸設備,相應減少企業(yè)自身在物流方面的大量投入。隨著社會物流服務水平的提高,逐步加大依靠3PL的比重。中小型零售企業(yè)應積極使用3PL所提供的服務,進一步降低新企業(yè)開辦初期資本的投入,以降低自身的經營成本,增強企業(yè)競爭力。
加強與供應商的戰(zhàn)略合作隨著經濟和流通的發(fā)展,為得到更高的物流效率,企業(yè)物流管理已不再局限于企業(yè)內部,而是延伸至整個供應鏈,通過和鏈上伙伴的戰(zhàn)略合作,提高自己的物流管理水平。就零售企業(yè)而言,與供應商的合作有著十分重要的意義。比如供應商可以通過與同業(yè)的伙伴關系,運用科技的力量合力削減成本與改善效率,美國著名的零售商J.C.Penny把其存貨控制和產品補充系統(tǒng)與其他供應商整合在一起,使供應鏈上的企業(yè)可以利用各自的能力與資源,減少重疊的成本。
國外在建立新型的物流供應鏈戰(zhàn)略合作方面采用的典型方法有兩種:ECR(效率型消費者對應)和QR(Quick Response,快速反應)。他們的共同特征表現(xiàn)為超越企業(yè)之間的界限,通過合作追求物流效率化。ECR和QR兩種方法,對我國的零售企業(yè)和供應商都是挑戰(zhàn)。零售企業(yè)要成功實施ECR和QR,提高物流效率和管理水平,除了要改變觀念和供應商建立戰(zhàn)略合作伙伴關系外,還要重點解決以下問題:信息共享 為改變我國零售業(yè)信息共享度低的問題,零售企業(yè)要更新舊觀念,開放必要的信息與供應商高度共享,防止“牛鞭效應”,完善物流管理。
成本分擔 零售企業(yè)實施物流管理所需的條件之一就是建立合理的成本分擔方案。目前,我國零售企業(yè)與供應商之間的緊張關系主要就是由此引發(fā)的,長此以往,穩(wěn)定有效的物流系統(tǒng)就成了空中樓閣,難以實現(xiàn)。所以,零售企業(yè)要本著合作雙贏的思想,和供應商協(xié)商成本分擔方案。只有保障了供應商的利益,合理解決成本分擔,ECR和QR的成功實施才有可能。
績效評估和利潤方案 供應商在零售企業(yè)的物流管理中做出了貢獻,如何評價其績效并按一定利潤方案分配收益,是我們要解決的另一個問題。供應商對整個物流鏈條利潤的上升做了很大的貢獻,應該得到應有的收益。如果沒有合理和完善的績效評估機制,這個鏈條很快就會瓦解。
提升企業(yè)物流信息化水平以信息技術為核心的現(xiàn)代高新技術改變了傳統(tǒng)的物流作業(yè)模式,拓展了以時間和空間為基本條件的物流運作范疇,為現(xiàn)代物流的實現(xiàn)提供了基礎,與此同時,新的物流經營理念也如雨后春筍般不斷破土而出:及時化戰(zhàn)略(JIT)、快速反應戰(zhàn)略(QR)、連續(xù)補貨戰(zhàn)略(CR,Continuous Replenishment)、自動補充戰(zhàn)略(AR,Automatic Replenishment)等等。這些物流戰(zhàn)略和技術的出現(xiàn)都與計算機及通信技術的發(fā)展息息相關,物流業(yè)的快速發(fā)展也正是得益于此。
但是,目前物流配送系統(tǒng)的信息化可以說“叫好不叫座”,炒得熱火,用起來卻差強人意。原因是多方面的,其中一個主要原因就是,企業(yè)對物流信息化認識上存在誤區(qū),導致了“一步到位實現(xiàn)‘大而全’的物流信息化系統(tǒng)”的建設思路,以至于在實施目標的可操作性和過程的可控制性等工程問題上出現(xiàn)一系列的問題。因此,在提升零售企業(yè)物流信息化水平的過程中,應當把握以下三個基本原則:實用性和循序漸進原則 應用信息技術并非越新越復雜越好,而應以實用為首要原則。我國零售企業(yè)要量力而行,因為信息技術的投入使用意味著企業(yè)高額資金的支出,并伴隨著巨大的財務風險,產生很強的流通資金約束力,還要占據一定的設施、設備、專業(yè)人員對其容納、對接及日常運行進行看管維護。所以,我國零售企業(yè)一定要選用跟自身匹配的信息技術,避免掉入“信息陷阱”。
兼容性和適當超前原則 在我國企業(yè)信息化發(fā)展的初級階段,盡管一些零售企業(yè)已經進行了程度不同的信息化建設,但由于系統(tǒng)建設往往受“大而全”方案指導思想的制約,使一些信息系統(tǒng)在企業(yè)內部實現(xiàn)了信息共享,但對外還是較為封閉的,形成一個個信息孤島,在Internet日益普及的時代,這樣的信息化系統(tǒng)在物流配送過程中將會出現(xiàn)互聯(lián)互通困難,造成信息不通暢,影響配送業(yè)務的進行。因此,實現(xiàn)物流信息化一定要注意企業(yè)內各部門間的兼容性以及與供應商的信息系統(tǒng)的兼容性。否則信息化的優(yōu)勢將無法發(fā)揮。此外,信息技術的發(fā)展異常迅速,更新?lián)Q代很快,因此在應用時要把握適度的超前性。
持續(xù)性和持之以恒原則 信息化是現(xiàn)代物流的基礎,信息化是零售企業(yè)物流配送系統(tǒng)的核心之一。由于我國的零售企業(yè)和廣大消費者所處的環(huán)境有較大的差異,因此零售企業(yè)物流配送系統(tǒng)的信息化不能追求一種模式和一步到位。應根據我國社會信息化的發(fā)展進程,針對不同的用戶環(huán)境,采取高、中、低級(寬帶、無線、撥號、電話、傳真)的多種信息化手段和技術逐步實現(xiàn)物流配送的信息化。因此,對零售企業(yè)來說,要對信息技術進行不斷的改造和升級,并保持持續(xù)的投入。
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