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試論加強企業(yè)存貨管理的幾點建議

2012-04-27 08:56 來源:楊述香

  論文摘要:存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn),占用著企業(yè)大量的流動資金,如何進行存貨管理直接關(guān)系著企業(yè)的生存發(fā)展。筆者首先分析了存貨的特點,然后指出在鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)中存貨管理存在的問題,即受傳統(tǒng)存貨思想制約,導(dǎo)致存貨占用大量資金;國內(nèi)消費不足,存貨貶值;企業(yè)間缺乏信息共享。最后,筆者提出了改進的建議,即合理控制企業(yè)存貨對于資金的占用;加強對企業(yè)人員的市場風(fēng)險培訓(xùn);發(fā)揮行業(yè)組織市場調(diào)節(jié)機制功能。

  論文關(guān)鍵詞:存貨管理;問題;建議

  1.存貨概述

  存貨是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營的過程中持有待售的半成品或成品,或者以銷售為目的的在產(chǎn)品和為了進行產(chǎn)品生產(chǎn)而在生產(chǎn)過程或者勞務(wù)過程中將被耗用的原材料或半成品等。從會計核算的意義上來講,存貨屬于企業(yè)的流動資產(chǎn),在生產(chǎn)型的企業(yè)中,存貨占流動資產(chǎn)的比重尤其大。要確定某物資是否屬于企業(yè)的存貨,則必須同時滿足以下兩個條件:一是該存貨包含的經(jīng)濟利益很可能流入企業(yè);二是該存貨的成本能夠進行可靠的計量。

  存貨占用著大量資金,如果經(jīng)營不善,一方面存貨會消耗大量的存儲費用,另一方面存貨本身在不斷的貶值,造成企業(yè)資金鏈的緊張甚至斷裂,使得企業(yè)陷入困境。如何進行存貨管理,對企業(yè)來講是一個管理的難題。首先,市場瞬息萬變,如果銷售部門的預(yù)測性降低,庫存就容易膨脹,其次,生產(chǎn)部門為了企業(yè)不因缺乏原材料而停產(chǎn),往往制定較高的生產(chǎn)計劃,導(dǎo)致存貨風(fēng)險增加。如何在生產(chǎn)和銷售之間尋找一個平衡點,使得企業(yè)的生產(chǎn)既能夠滿足銷售的需要,又不占用過多的資金,是企業(yè)提升存貨管理水平必須解決的一個問題。

  2.鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)存貨管理存在的問題

  2.1 受傳統(tǒng)存貨思想制約,導(dǎo)致存貨占用大量資金

  就我國的鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)而言,按企業(yè)的性質(zhì)分類,都屬于大型國企,雖然國企普遍進行了市場化改革,建立了現(xiàn)代企業(yè)制度。但是管理方式仍然受傳統(tǒng)的計劃經(jīng)濟體制的管理方式影響很深,在傳統(tǒng)的管理方式中,企業(yè)不需考慮市場,只負責(zé)生產(chǎn),為了防止難為無米之炊,企業(yè)大量囤積原材料。而在市場經(jīng)濟中,鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)也沒有深入的進行市場調(diào)查,往往根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)驗和管理習(xí)慣來制定生產(chǎn)計劃、采購計劃,進行大量的原材料采購并生產(chǎn)商品。雖然鋼鐵是進行城市建設(shè)的必需品,但是過度的生產(chǎn)也背離了市場真正的需求,往往造成產(chǎn)品的積壓,產(chǎn)品不能銷售,一方面占用庫存,消耗存儲費用,另一方面產(chǎn)品不能銷售,無法變現(xiàn),企業(yè)的現(xiàn)金流受到嚴重影響,資金緊張,使企業(yè)陷入困境。

  2.2 國內(nèi)消費不足,存貨貶值

  受傳統(tǒng)存貨管理思想的制約,我國的鋼鐵企業(yè)普遍存在著過度生產(chǎn)的傾向。鋼鐵是建設(shè)的必需品,受經(jīng)濟發(fā)展和建設(shè)的影響較大。如果當(dāng)?shù)亟ㄔO(shè)項目增多,對鋼鐵的需求量大,基本不存在積壓的問題,但是如果建設(shè)項目的數(shù)量減少,而鋼鐵生產(chǎn)又無法隨之進行變化,則面臨庫存積壓的風(fēng)險,而經(jīng)濟發(fā)展速度放緩,如碰到全球性的經(jīng)濟危機,市場必然無法消化過多的鋼鐵產(chǎn)品,鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)不得不面臨著停工停產(chǎn)的威脅,產(chǎn)品不銷售不但無法帶利潤,而且企業(yè)還要承受存儲費用的上漲,經(jīng)濟形勢不景氣,鋼鐵產(chǎn)品隨時面臨著市場價格下跌、存貨貶值的風(fēng)險,即使產(chǎn)品銷售,也可能造成企業(yè)虧損。

  2.3 企業(yè)間缺乏信息共享

  鋼鐵生產(chǎn)是一個連續(xù)的供應(yīng)鏈,鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)負責(zé)銷售的同時也要與大量的下游企業(yè)打交道,而企業(yè)之間沒有建立信息共享平臺甚至是認為設(shè)置信息障礙已經(jīng)給整個行業(yè)的發(fā)展造成了負面影響。各個環(huán)節(jié)之間沒有建立信息共享平臺,信息溝通不暢,在不考慮技術(shù)進步及市場運作等影響因素外,某個企業(yè)努力降低企業(yè)庫存量,實際上只是解決了一個企業(yè)的問題,只是把庫存的壓力從一個環(huán)節(jié)轉(zhuǎn)移到了另外一個環(huán)節(jié)。要真正解決鋼鐵企業(yè)存貨管理的問題,就必須從整個行業(yè)的供應(yīng)鏈入手,建立上下游企業(yè)間良好的溝通渠道,優(yōu)化行業(yè)的庫存管理。

  3.改進鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)存貨管理的建議

  3.1 合理控制企業(yè)存貨對于資金的占用

  存貨占用著企業(yè)大量的流動資金,要保證企業(yè)有充裕的現(xiàn)金流,就必須合理控制存貨對于企業(yè)資金的占用,為此,筆者認為應(yīng)做到以下幾點:

  首先,鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)要建立集中的物資管理體制,企業(yè)的采購資金要統(tǒng)一進行集中管理,對鋼鐵生產(chǎn)消耗的材料要進行定額管理,對于非生產(chǎn)用料要按照預(yù)算實行管理,合理控制計劃外項目用料。

  其次,要加強審計工作,嚴格按照計劃進行采購,在采購之前必須要填寫用料申請單,通過審查后生成采購單,采購部門再進行采購。審查要注重以下幾點,一是檢查企業(yè)當(dāng)年度的生產(chǎn)計劃,該采購是否超額;二是把申請單與上年同期情況進行對照,是否存在超額生產(chǎn)的可能;三是與市場調(diào)研材料進行比對,分析市場需求,確定材料的訂購量。

  再次,要不斷發(fā)掘物資管理能力,如果生產(chǎn)中不需要的物質(zhì)及時找廠家聯(lián)系退貨,而對于稀缺資源的儲備,則要與供應(yīng)商建立長期穩(wěn)定的聯(lián)系,確保資源的穩(wěn)步供應(yīng)。

  3.2 加強對企業(yè)人員的市場風(fēng)險培訓(xùn)

  要加強對企業(yè)人員的市場風(fēng)險培訓(xùn),擺脫傳統(tǒng)的庫存管理思想的束縛,在國企進行市場化改革,參與市場競爭的今天,經(jīng)營者的管理理念和風(fēng)險意識很大程度上影響著企業(yè)的生存發(fā)展。要加強管理人員的風(fēng)險意識,增強風(fēng)險防范能力,企業(yè)要普及風(fēng)險知識,舉辦風(fēng)險培訓(xùn)活動,特別要加強高層和中層的市場風(fēng)險意識。

  3.3 發(fā)揮行業(yè)組織市場調(diào)節(jié)機制功能

  在企業(yè)間建立一個信息共享的平臺,發(fā)揮行業(yè)組織市場調(diào)節(jié)機制功能,避免行業(yè)性的出現(xiàn)鋼鐵生產(chǎn)過剩的問題。行業(yè)組織要站在整個市場統(tǒng)一的高度,整合各種行業(yè)和市場信息,為鋼鐵生產(chǎn)企業(yè)提供行業(yè)產(chǎn)品和生產(chǎn)能力等信息,為企業(yè)生產(chǎn)提供指導(dǎo)和協(xié)調(diào),避免庫存積壓的問題。

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