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對(duì)通信企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的思考

2009-2-11 10:25 張文波 【 】【打印】【我要糾錯(cuò)

  會(huì)計(jì)人員是會(huì)計(jì)信息的直接生成者,因此,成為“貓和鼠”游戲雙方爭奪的焦點(diǎn)。在高度集權(quán)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制下,游戲的制定者——國家(貓)憑借特權(quán)直接控制會(huì)計(jì)人員,并授予他們?cè)S多耀眼的桂冠和美麗的花環(huán)。游戲參與者——企業(yè)(鼠)始終處于嚴(yán)密監(jiān)控下,雖然解決了信息的真實(shí)問題,但整個(gè)社會(huì)運(yùn)行機(jī)制的懶惰、浪費(fèi)、效率低下等社會(huì)垢弊也在所難免。我國經(jīng)濟(jì)運(yùn)行機(jī)制正處于“轉(zhuǎn)軌變型”特殊時(shí)期,“貓和鼠”游戲中,“貓”是只小貓,“鼠”卻成了精。在鼠精們的操縱下,會(huì)計(jì)信息嚴(yán)重失真的情況時(shí)有發(fā)生,甚至影響到國家宏觀調(diào)控和市場經(jīng)濟(jì)的健康運(yùn)行,而其中會(huì)計(jì)人員難辭其咎,改革會(huì)計(jì)人員管理體制亦是必然。

  一、會(huì)計(jì)委派制介紹

  會(huì)計(jì)委派制是由政府部門或產(chǎn)權(quán)單位向企業(yè)委派會(huì)計(jì)人員,并對(duì)他們的任免、調(diào)遣、考核、獎(jiǎng)懲、工資和福利待遇等進(jìn)行統(tǒng)一管理,委派會(huì)計(jì)則代表委派部門監(jiān)督被委派單位的會(huì)計(jì)行為和經(jīng)濟(jì)活動(dòng),通過會(huì)計(jì)核算參與單位內(nèi)部管理的一種會(huì)計(jì)人員管理制度。

  會(huì)計(jì)委派制的實(shí)現(xiàn)形式不是一種模式,可以根據(jù)會(huì)計(jì)監(jiān)管要求和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量選擇適當(dāng)?shù)奈尚问。歸納起來主要有以下幾種形式:①對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)行委派,一般由政府主要領(lǐng)導(dǎo)親自掛帥,財(cái)政部門負(fù)責(zé)具體實(shí)施,以加強(qiáng)預(yù)算外收入管理為目的;②對(duì)行政事業(yè)單位實(shí)行會(huì)計(jì)集中核算;③向國有企業(yè)委派財(cái)務(wù)總監(jiān);④向中小型國有企業(yè)委派財(cái)務(wù)主管,實(shí)行集中統(tǒng)一管理;⑤鄉(xiāng)鎮(zhèn)企業(yè)和村級(jí)單位實(shí)行財(cái)務(wù)統(tǒng)管;⑥合資企業(yè)、私營企業(yè)和個(gè)體工商戶需要配備會(huì)計(jì)或委托代理記賬的,統(tǒng)一由注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)或經(jīng)財(cái)政部門批準(zhǔn)的其他中介機(jī)構(gòu)承辦。⑦對(duì)財(cái)政撥款的基建項(xiàng)目實(shí)行項(xiàng)目會(huì)計(jì)委派。

  這些管理模式為更好地貫徹執(zhí)行《會(huì)計(jì)法》,深化會(huì)計(jì)人員管理體制的改革,完善監(jiān)督制約機(jī)制,促進(jìn)黨風(fēng)和廉政建設(shè),促進(jìn)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)健康發(fā)展起到了積極作用。

  二、通信企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的意義

  1、實(shí)行會(huì)計(jì)委派制是健全、規(guī)范會(huì)計(jì)工作秩序,保證企業(yè)集團(tuán)健康發(fā)展的需要。可以在一定程度上防止虛假的會(huì)計(jì)信息,能夠?qū)崿F(xiàn)單位行政領(lǐng)導(dǎo)權(quán)與會(huì)計(jì)監(jiān)督權(quán)的分離和制約,改變“領(lǐng)導(dǎo)定調(diào)子,會(huì)計(jì)填數(shù)字”的現(xiàn)象,保障會(huì)計(jì)人員依法行使職權(quán),提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保集團(tuán)整體利益的實(shí)現(xiàn)。

  2、實(shí)行會(huì)計(jì)委派制能夠有效地?cái)[脫會(huì)計(jì)人員與單位之間的依附關(guān)系,使會(huì)計(jì)人員的工作相對(duì)獨(dú)立?梢韵龝(huì)計(jì)人員與企業(yè)在經(jīng)濟(jì)利益上的共同關(guān)系,會(huì)計(jì)人員能夠獨(dú)立地開展工作,能夠依法大膽地抵制企業(yè)的不合法行為,使會(huì)計(jì)工作進(jìn)入一個(gè)良性的循環(huán)。

  3、實(shí)行會(huì)計(jì)委派制有利于對(duì)資金進(jìn)行全過程的監(jiān)督和管理。會(huì)計(jì)委派制的實(shí)施,將原來的事后監(jiān)督變?yōu)橥ㄟ^委派會(huì)計(jì)進(jìn)行的事前、事中、事后相結(jié)合的、經(jīng)常性、普遍性的監(jiān)督,從根本上改變了監(jiān)管不到位的狀況,進(jìn)一步強(qiáng)化了資金的全過程管理。

  4、實(shí)行會(huì)計(jì)委派制能夠強(qiáng)化企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制,在一定程度上減少資金使用的隨意性。由于單位會(huì)計(jì)人員是上級(jí)公司委派的,其行政關(guān)系、待遇不受所在工作單位的制約和影響,在較大程度上可以獨(dú)立行使《會(huì)計(jì)法》賦予的監(jiān)督職權(quán)。

  5、實(shí)行會(huì)計(jì)委派制可以在很大程度上防止發(fā)生會(huì)計(jì)人員被架空或會(huì)計(jì)人員與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)合腐敗現(xiàn)象。由于被委派的對(duì)象是一個(gè)完整的財(cái)務(wù)班子,這樣可以發(fā)揮全體會(huì)計(jì)人員的作用,避免只委派財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)而產(chǎn)生的勢(shì)單力薄、被架空等問題,同時(shí),被委派的會(huì)計(jì)人員還可以相互監(jiān)督,協(xié)調(diào)得配合更好,可以防止與企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的聯(lián)合腐敗。

  三、通信企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制的情況

  目前,許多大型企業(yè)集團(tuán)參照各地試點(diǎn)會(huì)計(jì)委派制的做法,在集團(tuán)內(nèi)部試行會(huì)計(jì)人員委派制。通信企業(yè)會(huì)計(jì)人員管理體制改革步伐也開始向這一方向邁進(jìn)。按照財(cái)政部門試行的會(huì)計(jì)委派制的做法,可考慮采用以下模式:

  1、組織結(jié)構(gòu)框架模式:在集團(tuán)公司之下每一層級(jí)的公司財(cái)務(wù)部均獨(dú)立于被委派單位,該層級(jí)委派會(huì)計(jì)的行政關(guān)系隸屬于上級(jí)公司,被委派單位財(cái)務(wù)部門相當(dāng)于上級(jí)公司的派出機(jī)構(gòu),與被委派單位處于同一層級(jí),他們之間的關(guān)系是協(xié)作監(jiān)督關(guān)系。財(cái)務(wù)部門有義務(wù)根據(jù)掌握的資料,對(duì)被委派單位的經(jīng)營決策提出合理化建議,但是無權(quán)干涉該公司的生產(chǎn)經(jīng)營權(quán)。每一層級(jí)的財(cái)務(wù)部門除受上級(jí)公司行政領(lǐng)導(dǎo)外,在業(yè)務(wù)上同時(shí)接受上級(jí)財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)的督導(dǎo)。

  2、人員委派模式:可采取整體人員層層委派形式,即省公司財(cái)務(wù)人員全部由集團(tuán)公司委派,人員來源于原省公司財(cái)務(wù)部;省公司再以自身名義向地市公司委派會(huì)計(jì)人員,人員來源于原地市公司財(cái)務(wù)部;地市公司為督促所轄范圍內(nèi)縣市公司的運(yùn)作,可以繼續(xù)向下委派會(huì)計(jì)。為避免原地會(huì)計(jì)委派所導(dǎo)致的換湯不換藥現(xiàn)象,每一層級(jí)財(cái)務(wù)部門一般會(huì)計(jì)人員就地工作,中高層領(lǐng)導(dǎo)在委派公司所轄公司間進(jìn)行定期交流。

  3、湖南電信實(shí)施會(huì)計(jì)委派制的情況。湖南省電信公司早在2000年就已經(jīng)實(shí)行了全省財(cái)務(wù)集中管理,具體包括收支兩條線、地市財(cái)務(wù)一體化等措施以加強(qiáng)財(cái)務(wù)的集中管控,但對(duì)會(huì)計(jì)的委派實(shí)施比較晚,去年7月在省直單位試行會(huì)計(jì)委派制,取得了一定的成效,其具體做法如下:

 。1)派駐機(jī)構(gòu)。省電信公司在財(cái)務(wù)部內(nèi)設(shè)立省直單位財(cái)務(wù)管理中心(以下簡稱“省直中心”),在各省直屬單位設(shè)立隸屬于省直中心的財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)“XXX單位財(cái)務(wù)部”,對(duì)省直單位的財(cái)務(wù)實(shí)行歸口管理,派駐省直單位的財(cái)務(wù)人員全部納入省直中心管理。

  聘用程序:派駐省直單位的省直中心所有人員,按照公司相關(guān)規(guī)定進(jìn)行公開招聘,選聘上崗,并且定期或不定期實(shí)行崗位輪換制度。

  薪酬待遇:財(cái)務(wù)派駐人員所有的薪酬及福利統(tǒng)一納入省公司管理核發(fā),不得在所駐單位享受任何福利待遇。

 。2)建立與省公司財(cái)務(wù)部的信息溝通機(jī)制:建立定期報(bào)告制度、重大事項(xiàng)報(bào)告制度和業(yè)務(wù)述職報(bào)告制度等。

 。3)工作職責(zé)及績效考核。①派駐各單位的財(cái)務(wù)人員的業(yè)績考核以省公司財(cái)務(wù)部為主,受派單位為輔,實(shí)行雙重考核。②派駐各單位財(cái)務(wù)人員的主要職責(zé),由省公司財(cái)務(wù)部“省直中心”制訂,形成具體的崗位責(zé)任書、崗位職責(zé)、業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。③對(duì)派駐各單位的財(cái)務(wù)部主任(副主任)以及財(cái)務(wù)人員實(shí)行逐級(jí)考核的辦法,考核結(jié)果作為對(duì)績效工資兌現(xiàn)以及人員晉級(jí)的主要參考依據(jù)。④財(cái)務(wù)派駐人員績效考評(píng)的依據(jù)為崗位職責(zé)和業(yè)績?cè)u(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)、派駐單位的各項(xiàng)管理規(guī)章制度、省公司制定的《財(cái)務(wù)管理工作評(píng)價(jià)辦法》的執(zhí)行情況、年度財(cái)務(wù)指標(biāo)完成情況等。⑤責(zé)任追究:對(duì)工作差錯(cuò)、工作時(shí)限、工作協(xié)作、工作匯報(bào)等做出了詳細(xì)的規(guī)定。⑥省公司財(cái)務(wù)部定期或不定期對(duì)派駐省直各單位的財(cái)務(wù)人員整體工作情況進(jìn)行檢查。

 。4)管理職責(zé)劃分。①預(yù)算管理:省直各單位按照省公司下達(dá)的各項(xiàng)預(yù)算指標(biāo)目標(biāo)值,安排好各項(xiàng)生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng),保證預(yù)算目標(biāo)的完成,并接受省公司的考核和評(píng)價(jià)。②資金管理:省公司按照年度財(cái)務(wù)預(yù)算,統(tǒng)籌安排省直各單位的資金。省直各單位要嚴(yán)格遵守省公司的資金管理辦法,在核定的資金額度內(nèi),規(guī)范使用資金,合理控制資金的流量、流向,努力提高資金使用效益。③資產(chǎn)管理:省直各單位要按照省公司資產(chǎn)管理相關(guān)規(guī)定,建立嚴(yán)格的內(nèi)控制度并切實(shí)有效地保證資產(chǎn)的安全性、完整性,提高資產(chǎn)質(zhì)量。④會(huì)計(jì)信息:要求各直屬單位加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)信息的審核,并對(duì)本單位會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、及時(shí)性承擔(dān)第一責(zé)任。

  四、通信企業(yè)實(shí)行會(huì)計(jì)委派制存在的不足和建議

  1、存在的不足。

  (1)容易忽略會(huì)計(jì)的管理職能。會(huì)計(jì)委派制的目的是監(jiān)督。委派會(huì)計(jì)人員的人事關(guān)系、福利待遇游離于企業(yè)之外,受派會(huì)計(jì)人員很難站在企業(yè)的角度行使管理職能。因此,會(huì)計(jì)委派制在加強(qiáng)了會(huì)計(jì)監(jiān)督的同時(shí),忽略了企業(yè)會(huì)計(jì)的管理職能。

  (2)委派會(huì)計(jì)的工作易受企業(yè)經(jīng)營者控制。會(huì)計(jì)的職能是反映與監(jiān)督。在委派會(huì)計(jì)情況下,委派會(huì)計(jì)與單位的其他人員處于一種信息不對(duì)稱的地位,在很多情況下難以判斷作為入賬依據(jù)的原始憑證的真實(shí)性,難以真正發(fā)揮對(duì)企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行反映和監(jiān)督的職能。

 。3)難以建立會(huì)計(jì)人員的有效激勵(lì)機(jī)制。在會(huì)計(jì)委派制下,委派會(huì)計(jì)的報(bào)酬不與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益掛鉤,委托者與會(huì)計(jì)人員又不在同一平面,對(duì)委派人員的工作不能進(jìn)行直接觀察和評(píng)估,無法做出獎(jiǎng)懲判別,有可能會(huì)挫傷委派會(huì)計(jì)的工作積極性。

 。4)有可能挫傷企業(yè)經(jīng)營者的積極性。委派會(huì)計(jì)由上級(jí)主管部門或會(huì)計(jì)管理部門統(tǒng)一委派和管理,這樣使企業(yè)經(jīng)營者在理財(cái)活動(dòng)中自始至終處于被監(jiān)督、被孤立的地位。委派會(huì)計(jì)人員為了履行會(huì)計(jì)的監(jiān)督職能,很少考慮企業(yè)的投資機(jī)會(huì)、風(fēng)險(xiǎn)防范和盈利能力。這樣,有可能會(huì)影響經(jīng)營者的積極性,使其在管理過程中產(chǎn)生短期行為,不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和國有資產(chǎn)的保值增值。

  2、完善會(huì)計(jì)委派制的幾點(diǎn)建議。

 。1)明確界定委派會(huì)計(jì)的職權(quán)范圍。應(yīng)明確規(guī)定委派會(huì)計(jì)人員不但有對(duì)單位財(cái)務(wù)工作監(jiān)督的權(quán)力,也要對(duì)單位理財(cái)工作負(fù)責(zé),以更好地履行對(duì)單位資金營運(yùn)的管理義務(wù)。既要做好監(jiān)督,又要搞好管理,使委派會(huì)計(jì)人員能站在企業(yè)的經(jīng)營角度處理各方面關(guān)系。

 。2)建立可量化的考核指標(biāo)。應(yīng)建立完善的經(jīng)濟(jì)考核指標(biāo)進(jìn)行量化計(jì)算,用以測試委派所產(chǎn)生的結(jié)果。還應(yīng)對(duì)委派會(huì)計(jì)人員制訂年度目標(biāo)考核指標(biāo)和獎(jiǎng)罰指標(biāo),使被委派的單位和委派會(huì)計(jì)人員能夠有明確的工作目標(biāo),提高他們的工作積極性。

 。3)建立健全委派會(huì)計(jì)的再監(jiān)督機(jī)制和審計(jì)制度。要加強(qiáng)審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)的再監(jiān)督,不僅僅是從更高的層次上去規(guī)范會(huì)計(jì)人員行為,而且要內(nèi)、外部審計(jì)相結(jié)合,杜絕企業(yè)提供虛假的會(huì)計(jì)信息,以確保委派的會(huì)計(jì)人員順利行使職權(quán)。

 。4)為保證會(huì)計(jì)委派制目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),必須加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)的后期管理工作。①建立委派會(huì)計(jì)人員定期培訓(xùn)制度。具體包括專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)和企業(yè)經(jīng)營管理相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),不斷提高其業(yè)務(wù)水平和綜合管理素質(zhì)。②建立委派會(huì)計(jì)人員定期考核制度。每年至少由上級(jí)公司對(duì)委派會(huì)計(jì)人員進(jìn)行一次“德、能、勤、績”四方面的考核,進(jìn)行一次執(zhí)行法規(guī)法紀(jì)、廉潔勤政和業(yè)務(wù)水平的考核,建立業(yè)務(wù)考核檔案,作為其被任用、晉升的依據(jù)之一。③建立委派會(huì)計(jì)人員獎(jiǎng)懲制度和崗位責(zé)任制。④建立委派會(huì)計(jì)人員日常管理制度。加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)人員跟蹤管理及定期審查,強(qiáng)化服務(wù)意識(shí),強(qiáng)化監(jiān)督職能,防止以權(quán)謀私,防止裙帶關(guān)系。⑤建立委派會(huì)計(jì)人員回避制度和定期輪崗制度,以加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)人員的管理。

  綜上所述,通信企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)委派制的過程當(dāng)中,只要明確界定委派會(huì)計(jì)的職權(quán)范圍、建立可量化的考核指標(biāo)、建立健全委派會(huì)計(jì)的再監(jiān)督機(jī)制,并且加強(qiáng)對(duì)委派會(huì)計(jì)的后期管理工作、處理好相關(guān)的關(guān)系,就可以達(dá)到進(jìn)一步加大財(cái)務(wù)集中管控力度,優(yōu)化資源配置,確保會(huì)計(jì)信息真實(shí)性、完整性、合法性,強(qiáng)化內(nèi)控制度的有效性和完整性,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的。

責(zé)任編輯:第五種族精靈
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