《會計法》第二十八條第一款規(guī)定:“單位負責人應當保證會計機構、會計人員依法履行職責,不得授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項。”這是對單位負責人在單位內(nèi)部會計監(jiān)督中的職責的規(guī)定,也是修訂后的《會計法》新增加的一條規(guī)定。
首先,單位負責人有責任和義務保證內(nèi)部會計監(jiān)督制度的建立健全并發(fā)揮有效作用。如前所述,確定單位負責人為本單位會計行為的責任主體,目的是督促單位負責人要組織有關人員建立健全內(nèi)部制約機制和相關制度,以保證會計工作有序進行。同時,單位負責人應當通過監(jiān)督檢查,使內(nèi)部會計監(jiān)督制度發(fā)揮作用。在實際工作中,有一些單位也建立了相應的內(nèi)部監(jiān)督和控制制度,但這些制度形同虛設,并沒有認真執(zhí)行,造成內(nèi)部管理失控,單位負責人應對此負主要責任。
其次,應當聯(lián)系《會計法》第四條“單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責”的規(guī)定一并來理解單位負責人在內(nèi)部會計監(jiān)督中的職責。單位負責人對本單位的會計工作和會計資料的真實性、完整性負責,并不是單位負責人自己直接從事會計工作,而是必須通過有關制度委托、授權會計機構、會計人員按章辦事,嚴格把關。要保證會計行為規(guī)范和會計資料質(zhì)量,在很大程度上取決于會計機構、會計人員在會計核算和會計監(jiān)督中充分發(fā)揮作用??梢哉f,只要會計機構、會計人員真正起到“把守關口”的作用,財務收支中的任何違法違紀問題都會得到有效制止和糾正。加強會計監(jiān)督,對于單位負責人履行對會計工作和會計資料真實性、完整性的責任,起到很重要的作用。因此,單位負責人在重視內(nèi)部會計監(jiān)督制度建設的同時,應當支持、保證會計機構、會計人員依法履行職責,為會計人員撐腰,幫助會計人員解決履行職責中遇到的困難和問題,在單位內(nèi)部為會計人員實行有效監(jiān)督創(chuàng)造一個良好的環(huán)境。
再次,單位負責人要以身作則,帶頭執(zhí)法,不得干預、阻撓會計機構、會計人員依法履行職責,更不能授意、指使、強令會計機構、會計人員違法辦理會計事項,這是法律所不允許的。在現(xiàn)實工作中,有些單位負責人認為,自己是負責人,對會計工作負責,會計上的事情都由自己說了算,授意、指使、強令會計人員辦理違法會計事項,對會計人員的解答、勸阻、抵制,認為是“與自己過不去”、“不支持領導工作”,甚至采取不法手段對堅持原則的會計人員打擊報復,等等。這些認識和做法顯然是錯誤的。單位負責人對會計工作負責,不是說單位負責人可以胡作非為、可以指使、脅迫會計人員從事違法活動?!稌嫹ā愤@一針對性很強的規(guī)定,就是要制止和打擊單位負責人的上述違法行為,如果單位負責人肆意踐踏《會計法》的規(guī)定,必將受到法律制裁。