出納操作基礎(chǔ)知識(shí)：填寫(xiě)記賬憑證的編號(hào)

來(lái)源: 編輯： 2006/05/29 13:21:39　　字體：大小

　　給記賬憑證編號(hào)，是為了分清記賬憑證處理的先后順序，便于登記賬簿和進(jìn)行記賬憑證與賬簿記錄的核對(duì)，防止會(huì)計(jì)憑證的丟失，并且方便日后查找。記賬憑證編號(hào)的方法有多種。

　　一種是將財(cái)會(huì)部門內(nèi)的全部記賬憑證作為一類統(tǒng)一編號(hào)，編為記字第××號(hào)；

　　一種是分別按現(xiàn)金和銀行存款收入、現(xiàn)金和銀行存款付出以及轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)三類進(jìn)行編號(hào)，分別編為收字第××號(hào)、付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào)；

　　還有一種是按現(xiàn)金收入、現(xiàn)金付出、銀行存款收入、銀行存款討出和轉(zhuǎn)賬五類進(jìn)行編號(hào)，分別編為現(xiàn)收字第××號(hào)、現(xiàn)付字第××號(hào)、銀收字第××號(hào)、銀付字第××號(hào)、轉(zhuǎn)字第××號(hào)。

　　當(dāng)月記賬憑證的編號(hào)，可以在填寫(xiě)記賬憑證的當(dāng)日填寫(xiě)，也可以在月末或裝訂憑證時(shí)填寫(xiě)。記賬憑證無(wú)論是統(tǒng)一編號(hào)還是分類編號(hào)，均應(yīng)分月份按自然數(shù)字順序連續(xù)編號(hào)。

　　通常，一張記賬憑證編一個(gè)號(hào)，不得跳號(hào)、重號(hào)。業(yè)務(wù)量大的單位，可使用“記賬憑證編號(hào)單”、按照本單位記賬憑證編號(hào)的方法，事先在編號(hào)單上印滿順序號(hào)、編號(hào)時(shí)用一個(gè)銷一個(gè)，由制證人注銷，在裝訂憑證時(shí)將編號(hào)單附上，使記賬憑證的編號(hào)和張數(shù)一目了然，方便查考。復(fù)雜的會(huì)計(jì)事項(xiàng)，需要填制二張或二張以上的記賬憑證時(shí)，應(yīng)編寫(xiě)分號(hào)，即在原編記賬憑證號(hào)碼后面用分?jǐn)?shù)的形式表示，如第8號(hào)記賬憑證需要填制二張記賬憑證，則第一張編號(hào)為8（1/2），第二張編號(hào)為8（2/2）。

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