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備考信息
企業(yè)、事業(yè)單位和機關、團體、部隊及其他單位一方面應嚴格遵守國家現(xiàn)金管理制度的規(guī)定,接受開戶銀行對其現(xiàn)金管理的監(jiān)督檢查;另一方面從本單位內(nèi)部管理的角度講,也應當加強對現(xiàn)金的管理,把現(xiàn)金結(jié)算和現(xiàn)金使用壓縮在合理的范圍之內(nèi)。這是因為從業(yè)務經(jīng)營的角度來說,各單位必須保持一定量的現(xiàn)金以滿足其正常業(yè)務經(jīng)營的需要,但也不能保留過多的現(xiàn)金,因為從財務管理的角度看,現(xiàn)金是所有資產(chǎn)中收益率最低的,將現(xiàn)金存入銀行或用于購買短期證券等還可以取得一定的利息收入,而保留現(xiàn)金不能取得任何收入,過多地保留現(xiàn)金將降低單位資產(chǎn)的獲利能力。而且現(xiàn)金是流動性最強的資產(chǎn),它無須變現(xiàn)即可揮霍使用,因而最容易成為不法分子偷盜、貪污、挪用的對象。因此,各單位應在嚴格遵守國家現(xiàn)金管理制度的同時,建立、健全單位內(nèi)部現(xiàn)金管理制度。
單位內(nèi)部的現(xiàn)金管理制度一般包括:錢賬分管制度、現(xiàn)金開支審批制度、日清月結(jié)制度、現(xiàn)金清查制度、現(xiàn)金保管制度、保險柜的配備使用制度等幾個方面的內(nèi)容。
1.現(xiàn)金出納和會計記錄工作應該適當分離,出納工作應由專人負責
2.現(xiàn)金日記賬應根據(jù)經(jīng)審核合法的收付款憑證登記入賬
3.現(xiàn)金日記賬應該序時逐筆登記
4.庫存現(xiàn)金應該當日送存銀行
5.收入的現(xiàn)金支出應該當日送存銀行
6.庫存現(xiàn)金應該遵守銀行規(guī)定的限額
7.所有現(xiàn)金支出應該經(jīng)過批準
8.現(xiàn)金支出應該符合國家規(guī)定的使用范圍
9.不得以白條抵充現(xiàn)金
10.不得私設小金庫
11.現(xiàn)金存放應該有安全保護措施
12.出納辦理收付款后應該在收付款憑證上加蓋“收訖”戳記
13.出納人員收取現(xiàn)金后應該開出收款收據(jù)
14.出納部門每月應該編制現(xiàn)金收支明細表
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