回顧會(huì)計(jì)軟件20多年的發(fā)展歷程,可以肯定它有一段輝煌的歷史,在外國(guó)軟件雄霸中國(guó)的今天,惟有會(huì)計(jì)軟件這塊領(lǐng)地被國(guó)產(chǎn)軟件所占領(lǐng)。然而,傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件在新經(jīng)濟(jì)時(shí)代面前表現(xiàn)出種種局限性:
1.核算型。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件是計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代的產(chǎn)物,其設(shè)計(jì)的初衷主要是以替代手工會(huì)計(jì)核算和減輕會(huì)計(jì)人員的計(jì)帳工作量,從而形成了目前市場(chǎng)上大量“甩賬式”的會(huì)計(jì)軟件。
2.面向單一區(qū)域和單用戶。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件主要是基于DOS環(huán)境下的開(kāi)發(fā)工具和小型桌面數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)(如Dbase、FoxPro、C語(yǔ)言等)完成,以單用戶為主,軟件不具有網(wǎng)絡(luò)化管理功能。
3.封閉性系統(tǒng)。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件主要是財(cái)務(wù)部門(mén)使用的,其技術(shù)水平和單用戶的局限性決定了它只能是一個(gè)封閉的系統(tǒng),這顯然不能滿足新經(jīng)濟(jì)時(shí)代廣大用戶的普遍要求,更無(wú)法滿足大型企業(yè)管理的需要。
新經(jīng)濟(jì)時(shí)代網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的特點(diǎn)
網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代無(wú)論是網(wǎng)絡(luò)還是計(jì)算機(jī)本身都經(jīng)歷了巨大的變化,網(wǎng)絡(luò)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)環(huán)境的影響也是顯而易見(jiàn)的。就廣域化環(huán)境而言,一方面國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)(Internet)使企業(yè)在全世界范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息交流和信息共享,另一方面企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)(Intranet)技術(shù)在企業(yè)管理中的應(yīng)用,則使企業(yè)走出封閉的局域系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息對(duì)外實(shí)時(shí)開(kāi)放,同時(shí)使企業(yè)內(nèi)部包括財(cái)務(wù)部門(mén)在內(nèi)的所有部門(mén)實(shí)現(xiàn)了資源的優(yōu)化配置。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)提供了最大限度的全方位信息支持。由于Intranet是植根于Internet為主的一系列技術(shù)之上的企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),它將企業(yè)管理系統(tǒng)以網(wǎng)絡(luò)的銜接方式進(jìn)行重新組合,其結(jié)果是會(huì)計(jì)所需要的各種數(shù)據(jù)越來(lái)越多地以電子形式直接存儲(chǔ)于計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)之中。一方面,Intranet技術(shù)使企業(yè)對(duì)所產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能,另一方面,借助Intranet網(wǎng)絡(luò)及Internet網(wǎng)絡(luò)企業(yè)外部信息需求者同樣可以實(shí)時(shí)獲取所需信息,進(jìn)行分析,以便作出有效決策。實(shí)時(shí)報(bào)告系統(tǒng)下,信息提供具有如下特點(diǎn):1.實(shí)時(shí)性(在線反饋)。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可動(dòng)態(tài)跟隨企業(yè)的每一項(xiàng)變動(dòng),予以必要揭示。2.全面性。通過(guò)在線訪問(wèn),企業(yè)內(nèi)外部信息需求者可動(dòng)態(tài)得到企業(yè)實(shí)時(shí)財(cái)務(wù)信息。3.實(shí)時(shí)分析比較。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下在線數(shù)據(jù)庫(kù)包括了網(wǎng)上所有企業(yè)信息,財(cái)務(wù)人員依此可得到同業(yè)其他企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行比較分析,正確預(yù)測(cè)企業(yè)今后趨勢(shì)?梢哉f(shuō),未來(lái)會(huì)計(jì)信息的發(fā)布和傳播將由采用書(shū)面形式轉(zhuǎn)向電子媒介形式。
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下會(huì)計(jì)軟件具有以下的特點(diǎn):
1.集成化
基于互聯(lián)網(wǎng)的企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),將企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的每個(gè)信息采集點(diǎn)都納入企業(yè)信息網(wǎng)之中,大量的數(shù)據(jù)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)從企業(yè)的各個(gè)管理子系統(tǒng)(生產(chǎn)、庫(kù)存、人事等)直接采集,并通過(guò)公共接口與外部有關(guān)系統(tǒng)(如銀行、稅務(wù)、經(jīng)銷商等)相連接,使大部分信息能夠?qū)崟r(shí)轉(zhuǎn)化。
2.簡(jiǎn)潔化
系統(tǒng)中計(jì)算機(jī)完成從憑證到報(bào)告的全過(guò)程,人工干預(yù)大大減少。對(duì)存貨計(jì)價(jià)、成本計(jì)算、計(jì)提折舊以及預(yù)測(cè)決策等復(fù)雜的核算全部由計(jì)算機(jī)來(lái)完成,大大簡(jiǎn)化了核算過(guò)程。
3.多元化
搜集和提供信息多元化,收集的信息源于企業(yè)內(nèi)部及外部的各個(gè)采集點(diǎn),不僅有內(nèi)部的生產(chǎn)、銷售等經(jīng)營(yíng)信息,還有人事、生產(chǎn)調(diào)度等非經(jīng)營(yíng)信息以及外部的有關(guān)信息;處理信息的方法多元化,既可以成批處理,也可以實(shí)時(shí)處理,根據(jù)需要完成數(shù)據(jù)處理的任務(wù);提供信息方式的多元化,提供信息的方式,既可以以書(shū)面的方式,也可以用磁盤(pán)、網(wǎng)絡(luò)等電子方式,以滿足不同層次人們的需要。
4.電子化
會(huì)計(jì)電算化完成了從算盤(pán)到鍵盤(pán)、從賬本到磁盤(pán)的轉(zhuǎn)換,在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,電子合同、電子發(fā)票、電子簽章、電子支付等手段的應(yīng)用,使電子化的程度更高、更廣。
5.開(kāi)放化
基于互聯(lián)網(wǎng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng),大量數(shù)據(jù)從企業(yè)內(nèi)、外部有關(guān)系統(tǒng)(證監(jiān)會(huì)、銀行、企業(yè)生產(chǎn)人事部門(mén)等)直接收集,外部機(jī)構(gòu)(會(huì)計(jì)師事物所、財(cái)政、稅務(wù)、銀行、證券監(jiān)管、保險(xiǎn)監(jiān)管等)可根據(jù)授權(quán),通過(guò)Internet在線訪問(wèn)。企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)也可與證交所、會(huì)計(jì)師事務(wù)所、稅務(wù)部門(mén)各網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)。公眾投資者可上網(wǎng)訪問(wèn)企業(yè)的主頁(yè),瀏覽查詢所需的最新的和歷史的財(cái)務(wù)信息。
6.智能化
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)不僅具有一般會(huì)計(jì)軟件的核算功能,而且還具備控制、管理的功能,尤其在預(yù)測(cè)、輔助決策中,在管理人員的參與下可以完成復(fù)雜的決策選優(yōu)過(guò)程,智能化程度大大提高。
網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的安全問(wèn)題
網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中,財(cái)務(wù)信息的傳送借助網(wǎng)絡(luò)完成,如何保證信息從傳遞到接收的真實(shí)性、可靠性,成為財(cái)務(wù)人員的又一道難題。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,電子符號(hào)代替了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),磁介質(zhì)代替了紙介質(zhì),財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)流動(dòng)中的簽字蓋章等傳統(tǒng)確認(rèn)手段不復(fù)存在,從而使網(wǎng)上信息的真實(shí)性受到質(zhì)疑,特別是一些集團(tuán)性企業(yè)和跨國(guó)公司,利用Internet/Intranet 網(wǎng)來(lái)傳遞數(shù)據(jù)、溝通信息時(shí)不可避免地出現(xiàn)一些問(wèn)題,具體表現(xiàn)在:
1.財(cái)務(wù)信息是否真實(shí)可靠。作為信息接受方,跨地區(qū)跨國(guó)經(jīng)營(yíng)的總公司,隨時(shí)會(huì)收到從不同地域發(fā)來(lái)的數(shù)據(jù),由于缺乏有效的確認(rèn)標(biāo)識(shí),有理由懷疑數(shù)據(jù)的真實(shí)性;數(shù)據(jù)發(fā)送方也有類似的擔(dān)心,即發(fā)送的信息是否被接收方正確識(shí)別并下載。
2.財(cái)務(wù)機(jī)密是否被泄露。公司的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)屬企業(yè)重大商業(yè)機(jī)密,如被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手獲取,將會(huì)造成重大損失,保證網(wǎng)上財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)傳遞過(guò)程的安全是不容忽視的問(wèn)題。
3.財(cái)務(wù)信息是否被篡改。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在跨地區(qū)、跨國(guó)傳輸中,隨時(shí)可能被網(wǎng)絡(luò)黑客或競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取并惡意篡改。
4.網(wǎng)絡(luò)的安全性。原則上,連入Internet網(wǎng)的任何一臺(tái)計(jì)算機(jī),都可以憑借網(wǎng)絡(luò)獲取網(wǎng)上任何一家企業(yè)的信息資源。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet網(wǎng)尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí),也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中,這些風(fēng)險(xiǎn)來(lái)自于泄密和網(wǎng)上黑客的惡意攻擊等。企業(yè)網(wǎng)絡(luò)在實(shí)現(xiàn)物理意義開(kāi)放的同時(shí),為了提高安全防范能力,保證網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)可靠運(yùn)行,增強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全“免疫”能力,必須采取一些措施。目前廣泛采用的口令控制、數(shù)據(jù)加密、回叫設(shè)備以及防火墻技術(shù)來(lái)保證網(wǎng)絡(luò)安全。
會(huì)計(jì)軟件走向網(wǎng)絡(luò)
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