中美財務(wù)軟件的比較

　　我國從1979年開始研究與開發(fā)財務(wù)軟件，到現(xiàn)在已有20多年，財務(wù)軟件的水平與質(zhì)量都有了很大的提高；但同國外的財務(wù)軟件相比較還存在一定的差距。本文對中美兩國的財務(wù)軟件進(jìn)行簡單的比較。為了便于比較，選擇兩國有代表性的財務(wù)軟件，我國的軟件選擇用友，美國則選擇DecEasy軟件(以下簡稱DE軟件)。

　　一、用戶界面的比較 

　　(一)用友軟件

    用戶雙擊快捷圖標(biāo)進(jìn)入用友軟件，系統(tǒng)以圖標(biāo)形式列示軟件的六大模塊，雙擊所選的模塊圖標(biāo)，系統(tǒng)以圖標(biāo)形式顯示子模塊，同時上一級模塊的圖標(biāo)顯示從窗口中消失。如雙擊“財務(wù)系統(tǒng)”模塊，系統(tǒng)顯示8個子模塊；如果用戶要進(jìn)入“總帳”進(jìn)行帳務(wù)處理，可雙擊“總帳”子模塊的圖標(biāo)，系統(tǒng)出現(xiàn)一個列表框要求用戶進(jìn)行注冊，包括對帳套、會計年度、操作日期、用戶名和密碼的注冊，然后才能進(jìn)入總帳子模塊進(jìn)行操作。如果用戶在處理總帳的過程中，發(fā)現(xiàn)需要到“應(yīng)收帳款”子模塊進(jìn)行操作，用戶需要關(guān)閉或最小化“總帳”子模塊，回到“財務(wù)系統(tǒng)”模塊；然后再雙擊“應(yīng)收帳款”圖標(biāo)，系統(tǒng)又會要求進(jìn)行重新“注冊”。也就是說，用戶每一次從一個(子)模塊切換到另一個(子)模塊，系統(tǒng)都會要求重新“注冊”；即使是同一操作員在同一帳套中操作也是如此。這可能會不便于用戶進(jìn)行操作。 

　　(二)DE軟件

    當(dāng)用戶進(jìn)入DE系統(tǒng)時，系統(tǒng)在窗口中以圖標(biāo)形式列示系統(tǒng)的13個模塊。選擇所要操作的帳套后，用戶根據(jù)自身的“操作權(quán)限”選擇相應(yīng)模塊，單擊其圖標(biāo)，系統(tǒng)會在下一欄中列示相應(yīng)的子模塊圖標(biāo)，同時上一級模塊的圖標(biāo)保持不變，并在窗口的列表框中列示與所選模塊相關(guān)的信息。如用戶選擇單擊“產(chǎn)品”(products)模塊，系統(tǒng)會在緊靠母模塊圖標(biāo)的下一欄目中顯示5個子模塊圖標(biāo)，并在窗口列表框中列示所有產(chǎn)品類型的信息與數(shù)量，對于超過設(shè)定標(biāo)準(zhǔn)的產(chǎn)品，系統(tǒng)會以紅色方式突出顯示以示警報。用戶需要在不同的模塊間切換時，不要求進(jìn)行重新注冊，也不退出或最小化當(dāng)前模塊，只要單擊相應(yīng)模塊的圖標(biāo)即可，操作起來很方便。

　　二、默認(rèn)值(defaults)設(shè)置的比較 

    為了方便與簡化用戶的操作，每一個財務(wù)軟件都需要進(jìn)行許多默認(rèn)值的設(shè)置。所謂的默認(rèn)值是指用戶輸入的、能夠使財務(wù)軟件系統(tǒng)按設(shè)定的方式進(jìn)行處理的信息。如，在公司參數(shù)對話框中輸入公司名稱后，在每次打印報表時，公司名稱就會自動地出現(xiàn)在報表的恰當(dāng)位置，無需每次都要重新輸入。

　　(一)用友軟件

    其默認(rèn)值的輸入分散于各模塊中，對于整個系統(tǒng)各模塊都共同適用的默認(rèn)值沒有形成一個整體的觀念。如，系統(tǒng)操作員增減及其操作權(quán)限設(shè)置要到“系統(tǒng)控制臺”的“權(quán)限”菜單中進(jìn)行設(shè)置，固定資產(chǎn)折舊方法的默認(rèn)值則要到“固定資產(chǎn)”模塊中設(shè)置，部門分類、部門管理及結(jié)算方式等可在“總帳”的“基礎(chǔ)設(shè)置”欄目中設(shè)置。而且，有些默認(rèn)值可在兩個或多個模塊中設(shè)置，另一些則只能在某一特定的模塊中設(shè)置。如，客戶分類可以在“總帳”和“應(yīng)收帳款”模塊中設(shè)置，而固定資產(chǎn)折舊方法則只能在“固定資產(chǎn)”模塊中設(shè)置。總之，對默認(rèn)值的設(shè)置，用友軟件缺乏一個總體的觀念，不便于操作與管理。

　　(二)DE軟件

    進(jìn)入DE軟件，用戶可在菜單欄看到一個“默認(rèn)值”欄目，整個系統(tǒng)共同適用的默認(rèn)都可在其中進(jìn)行設(shè)置。單擊“默認(rèn)值”欄，就會出現(xiàn)一個包含15個欄目的下拉菜單供選擇進(jìn)行默認(rèn)值設(shè)置。另外，系統(tǒng)在各個模塊提供對默認(rèn)值進(jìn)行修改的機(jī)會。如，在默認(rèn)值設(shè)置時，系統(tǒng)為每個客戶都設(shè)置了3000美元的信用限額，但對于客戶A，由于其是公司主要客戶且信用記錄良好，公司準(zhǔn)備給其6000美元的信用限期，則可到“客戶模塊”的窗口中選擇A公司，并在“客戶卡片”中選擇“默認(rèn)值”，窗口就會出現(xiàn)系統(tǒng)為客戶設(shè)置的所有默認(rèn)值，用戶可對其修改，而且這種修改不會影響其他客戶的默認(rèn)值。

　　三、應(yīng)收帳款及客戶管理的比較

    在企業(yè)管理中，做好客戶服務(wù)與應(yīng)收帳款管理是一個很重要的環(huán)節(jié)，它也是管理型財務(wù)軟件設(shè)計的理念之一。由于這部分內(nèi)容繁多，以下僅進(jìn)行粗略的比較。

　　(一)用友軟件

    在“購銷存”模塊的“銷售管理”子模塊與“財務(wù)系統(tǒng)”模塊的“應(yīng)收款管理”子模塊中可提供對應(yīng)收帳款與客戶進(jìn)行管理的信息。軟件所提供的這類信息是很豐富的，可以按各種條件進(jìn)行查找、分類及設(shè)置各種報警條件。然而，用友軟件將客戶與應(yīng)收帳款管理分割開。在性質(zhì)上，客戶與應(yīng)收帳款是密不可分，對客戶管理的一個方面是為了及時地收回應(yīng)收帳款，應(yīng)收帳款的帳齡分析為客戶管理提供了信息，兩者的分離會造成管理上的不方便，從而減少軟件所能提供的管理功能。 

　　(二)DE軟件

    在“客戶”模塊中將應(yīng)收帳款與客戶管理融合在一起，便于進(jìn)行管理與控制。與用友軟件相比，DE軟件的一個突出的特點(diǎn)是系統(tǒng)能提供自動生成與客戶聯(lián)系的信件或E－mail功能及自動撥號的功能。當(dāng)用戶在查看或處理客戶的應(yīng)收帳款時，認(rèn)為有必要與客戶聯(lián)系時，只要選定客戶并單擊“客戶卡片”圖標(biāo)，然后在出現(xiàn)對話框中單擊撥號圖標(biāo)即可(這當(dāng)然要求用戶的電話與計算機(jī)的modem共用一條線)。用戶可以根據(jù)管理上需要，編制各種類型的信件(如，催收帳款的信件、普通聯(lián)系的信件等)做為樣板，只要進(jìn)行簡單的按鈕操作，系統(tǒng)就會根據(jù)客戶應(yīng)收帳款的信息，自動生成相應(yīng)的信件并自動通過E－mail發(fā)送給客戶。