兵貴神速，在完成沈陽(yáng)東基集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)項(xiàng)目之后，東軟金算盤(pán)如今已經(jīng)深入齊齊哈爾市，開(kāi)始了新一輪的信息化建設(shè)的攻堅(jiān)戰(zhàn)。
仍用手工記賬 北方機(jī)器渴望財(cái)務(wù)信息化
齊齊哈爾北方機(jī)器有限責(zé)任公司（簡(jiǎn)稱北方機(jī)器）隸屬于兵器集團(tuán)公司，是我國(guó)大中輕火炮科研生產(chǎn)基地，公司于2002年3月進(jìn)行軍民品分立改制，改制后企業(yè)注冊(cè)資本約1.32億元，職工3274人，企業(yè)現(xiàn)設(shè)12個(gè)分廠、11個(gè)業(yè)務(wù)工作部門(mén)和10個(gè)職能管理部門(mén)，企業(yè)年銷售額1億元。
目前，北方機(jī)器財(cái)務(wù)管理以手工記賬為主，財(cái)務(wù)軟件管理為輔，軟件主要作為匯總數(shù)據(jù)使用。目前的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)科目設(shè)置相對(duì)簡(jiǎn)單，科目級(jí)別主要為一級(jí)科目下設(shè)二級(jí)、三級(jí)科目，當(dāng)前管理模式已不能滿足北方機(jī)器財(cái)務(wù)管理核算的要求。
為提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理水平，提高財(cái)務(wù)信息的時(shí)效性、真實(shí)性，北方機(jī)器決定建立起一個(gè)適用、規(guī)范、高效、先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，從而全面實(shí)現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)核算與管理網(wǎng)絡(luò)化、信息化。為此， 北方機(jī)器在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理信息化規(guī)劃時(shí)，就提出：該系統(tǒng)必須符合集團(tuán)化的企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求。除此之外，該系統(tǒng)還需適應(yīng)外部財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和內(nèi)部管理會(huì)計(jì)體系的不同要求，在集團(tuán)和各分公司之間構(gòu)筑統(tǒng)一的會(huì)計(jì)體系，最終實(shí)現(xiàn)及時(shí)的財(cái)務(wù)分析和決策支持。
系統(tǒng)不僅要全方位滿足財(cái)務(wù)核算要求，還必須符合集團(tuán)報(bào)表管理要求，從而強(qiáng)化管理工作中的計(jì)劃、控制職能，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部細(xì)化的財(cái)務(wù)核算和管理，最終掌握方便快捷的財(cái)務(wù)信息披露手段，在加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的同時(shí)，有效實(shí)現(xiàn)集成化應(yīng)用。
三個(gè)方案兩步實(shí)施 培訓(xùn)與硬件平臺(tái)建設(shè)先啟動(dòng)
根據(jù)整個(gè)項(xiàng)目實(shí)施指導(dǎo)思想，東軟金算盤(pán)將兵總財(cái)務(wù)信息管理系統(tǒng)實(shí)施過(guò)程劃分為：需求調(diào)研、制定實(shí)施方案、系統(tǒng)試運(yùn)行和項(xiàng)目驗(yàn)收四大步驟。
首先，東軟金算盤(pán)的實(shí)施人員對(duì)兵總成員單位相關(guān)人員進(jìn)行集中和分散型培訓(xùn)；在進(jìn)一步加深相關(guān)人員對(duì)軟件系統(tǒng)管理思想的理解后，進(jìn)行系統(tǒng)的安裝與調(diào)試；其后，在實(shí)施顧問(wèn)的協(xié)助下，按照軟件要求進(jìn)行系統(tǒng)運(yùn)行前的初始化設(shè)置工作；接下來(lái)是測(cè)試系統(tǒng)的正確性及穩(wěn)定性的階段性工作，它是保證系統(tǒng)穩(wěn)定運(yùn)行的必要環(huán)節(jié)，是對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用情況和執(zhí)行效率的檢驗(yàn)；最后，上線運(yùn)行。
在全部工作完畢后，兵總集團(tuán)將根據(jù)各成員單位的實(shí)施情況，對(duì)整個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行最終驗(yàn)收，作為實(shí)施方的東軟金算盤(pán)也會(huì)按照慣例，根據(jù)兵總集團(tuán)的需求，提供后續(xù)的升級(jí)維護(hù)服務(wù)。
此次選用的財(cái)務(wù)核算軟件主要包括以下功能模塊：賬務(wù)管理、電子報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、工資管理、固定資產(chǎn)管理、財(cái)務(wù)分析、報(bào)表合并。
為配合北方機(jī)器更快地完成財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，東軟金算盤(pán)在對(duì)北方機(jī)器的財(cái)務(wù)組織機(jī)構(gòu)進(jìn)行了深入分析后，對(duì)其當(dāng)前財(cái)務(wù)現(xiàn)狀、集團(tuán)總部和北方機(jī)器的資金集中管理現(xiàn)狀進(jìn)行了不同需求的分析，提出了資金集中管理應(yīng)用解決方案、北方機(jī)器的財(cái)務(wù)信息化應(yīng)用解決方案以及資金管理與財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口方案。
在信息化安全要求的前提下，北方機(jī)器需要先進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)建設(shè)。為此，東軟金算盤(pán)專門(mén)為北方機(jī)器的財(cái)務(wù)信息化建設(shè)方案定制了第一階段的實(shí)施內(nèi)容：從軟硬件的平臺(tái)到網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)三大部分架構(gòu)的搭建。第二階段，雙方將著手進(jìn)行完善及項(xiàng)目驗(yàn)收。
東軟金算盤(pán)已對(duì)北方機(jī)器人員進(jìn)行了培訓(xùn)：4月上旬，在北京進(jìn)行2004財(cái)務(wù)和資金信息化集中培訓(xùn)；5月，對(duì)操作人員進(jìn)行產(chǎn)品應(yīng)用培訓(xùn)。
今年，東軟金算盤(pán)與中國(guó)兵器工業(yè)集團(tuán)公司合作，對(duì)整個(gè)集團(tuán)和各個(gè)分公司的財(cái)務(wù)管理信息化項(xiàng)目的實(shí)施。其整體的實(shí)施計(jì)劃是針對(duì)兵器工業(yè)集團(tuán)公司2004年財(cái)務(wù)管理目標(biāo)編制而定，主要將完成本年度財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)信息化的實(shí)施任務(wù)。
此次實(shí)施財(cái)務(wù)管理信息化地域分布較廣，涉及黑龍江、吉林、遼寧、北京、內(nèi)蒙古、河南、山西、陜西、山東、湖北、湖南、云南、四川、重慶、江蘇等省市自治區(qū)，按照地域分布，東軟金算盤(pán)將成員單位分為9個(gè)大組，實(shí)施將從5月到11月。
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