會計信息化的特征及對財務軟件的影響

　　新世紀，我國會計理論界提出"會計信息化"的新概念，它被有關專家稱之為"會計發(fā)展史上的又一次革命"。對會計理論及會計實踐將會產生深遠的影響，可以說是新世紀財務軟件的理論基礎，本文擬從會計信息化的技術特征分析入手，探討財務軟件發(fā)展方向。

　　一、會計信息化的特征 

　　會計信息化的目標是通過將會計與現代信息技術的有機結合，對會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育等多方面進行全面發(fā)展，進而，據以建立滿足現代企業(yè)管理要求的會計信息系統(tǒng)。因而，會計信息化的本質是會計與現代信息技術相融合的一個發(fā)展過程。作為會計又一個嶄新的發(fā)展階段，會計信息化是一次"質"的飛躍，與會計電算化相比具有以下特征：

　　1．全面性和復雜性 

　　具體而言，①從范圍上看，會計信息化包括會計基本理論與方法、會計實務工作、會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域，是對會計進行系統(tǒng)、全面的發(fā)展；②從功能上看，會計信息化不光是進行會計核算，還包括會計監(jiān)督、會計預測與決策，并根據信息管理的原理和信息技術重整會計流程；③從技術手段上看，會計信息化不僅要采用計算機技術，而且，更要以網絡技術和通訊、生物工作等現代技術為主，進行現代會計信息系統(tǒng)的構建。

　　2．開放性

　　隨著INTERNET和電子商務的日趨成熟和發(fā)展，在會計信息化條件下，由于采用了現代信息技術，數據處理高度自動化，會計信息資源高度共享。大量的數據通過網絡從企業(yè)內外有關系統(tǒng)（如證監(jiān)會、銀行、企業(yè)的生產部門、人事部門）直接采集，而企業(yè)內外的各個機構、部門也可根據授權，通過Internet從系統(tǒng)直接獲取信息，會計信息系統(tǒng)將日趨開放。

　　3．智能性

　　會計信息化又可以理解為一個由人、電子計算機系統(tǒng)、網絡系統(tǒng)、數據及程序等有機結合的應用系統(tǒng)。由于它不僅具有核算功能，更具控制功能和管理功能，因此，它離不開與人相互作用，尤其是預測與輔助決策的功能必須在管理人員的參與下才能完成。所以，會計信息不再是一個簡單的模擬手工方式的"傻瓜型"系統(tǒng)，而應是一個人機交互作用的"智能型"系統(tǒng)。

　　4．多元性

　　具體表現為：①收集信息多元化，在經濟社會一體化、數字化、網絡化的基礎上，會計系統(tǒng)通過對企業(yè)內外各個機構、部門的信息接口轉換、接收貨幣形態(tài)的信息，同時亦可接收非貨幣形態(tài)的相關信息，其信息渠道更加寬敞；②提供信息時間多元化，在會計信息化條件下，會計期間已不再是提供會計信息的約束條件，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息， 如某種產品的"日成本"、"周成本"及其"行業(yè)比較成本"。并可對系統(tǒng)實施實時控制；③處理信息方法多元化，會計信息化系統(tǒng)在主體認定的計算方法（如固定資產折舊的直線法）的同時，如果需要亦可選用其他備選方法（如雙倍余額遞減法、年數總和法）進行試算，比較差異。此外，由于系統(tǒng)接收（或調用）了大量非貨幣形態(tài)的相關信息，便于系統(tǒng)運用有關數學模型，進行財務分析、預測和決策；④提供信息空間多元化，借助于信息處理方法多元化的結果，會計系統(tǒng)提供信息的空間非常廣闊，根據需要，有貨幣形態(tài)的信息，亦有非貨幣形態(tài)的相關信息（如職工的招聘與下崗、社會公益事項），既有歷史信息（歷史成本），也有現在信息（重置成本、市場公允價值）和未來信息（預定成本、目標利潤）；⑤提供信息形式多元化，隨著計算機多媒體技術的采用，電算系統(tǒng)除了提供數字化信息，也可提供圖形化信息（如財務分析、預測的直方圖、折線圖）以及語音化信息（如有聲財務分析報告）。

　　5．漸進性

　　會計信息化體現了一個循序漸進的過程，它不可能同時在各方面都一步到位，決非一蹴而就，即要從手工會計方式逐步過渡到會計電算化，從會計電算化過渡到初級會計信息化，從初級會計信息化最終過渡到整個會計領域全面的信息化這樣一個長期而艱巨的漸進發(fā)展過程。在不同階段，會計信息化具有不同的內容和表現，在企業(yè)主要表現為建立新一代的會計信息系統(tǒng)。 

　　二、會計信息化特征對財務軟件的影響 

　　如前所述，會計信息化使會計系統(tǒng)的功能空前強大，是一種新型的會計理論，與以往的會計電算化相比，對財務軟件無論的深度、廣度上都產生了很大的影響，具體地說，有以下幾個方面：

　　1. 大型數據庫將會成為財務軟件的主流 

　　無論是做財務的財會人員，還是做財務軟件開發(fā)的軟件工程師，都深深體會到數據庫對財務軟件的重要性。 當年，財務軟件的功能只局限于"替代手工會計業(yè)務"，財務軟件也只要提供憑證輸入、記賬結賬、賬簿和報表查詢這幾項簡單的功能即可。那樣的財務軟件所要求的數據庫也極其簡單，小型桌面數據，如dBase、Foxpro、Access等便已足夠。但隨著會計信息化的發(fā)展和市場需求的不斷變化，現在的財務軟件不僅需要為財務部門服務，完成"做賬"的功能，還必須充分利用會計信息，為各級各類的管理部門服務。這就是所謂的"管理型財務軟件"、"決策支持型財務軟件"，它們對數據庫提出了更高的要求。 大型數據庫很多，流行的比如SQL SERVER、OREACLE等，與小型數據庫相比，大型數據庫具有以下的優(yōu)點： ① 支持數據倉庫應用所需的海量數據快速查詢能力 大型數據庫設計的目標之一，就是考慮海量數據的存儲和查詢。對于財務軟件的后臺，即使是十年的會計數據，也根本達不到TB級的"海量"。這樣的數據量，對于數據庫引擎來說，可謂"小菜一碟"。對于開發(fā)人員來說，則意味著幾乎不需要考慮數據的容量問題。由于其快速的查詢能力，也不需要考慮等待問題。 ②大型數據庫支持網絡功能 在當今的財務軟件市場上，純粹的單機環(huán)境幾乎已經不存在，在網絡環(huán)境下，采用小型桌面數據庫，極易出現死鎖，大型數據庫有一個與生俱來的優(yōu)勢，那就是良好的并發(fā)性。在十個左右客戶機的環(huán)境下，幾乎沒有發(fā)生死鎖的可能性，而且，由于設計上的優(yōu)化，客戶機數量的增加對性能也幾乎沒有什么影響。 ③ 安全性好 財務數據是公司的關鍵數據，必須安全可靠地加以保存。確保公司財務管理數據不會丟失和被非授權人員非法訪問和修改。大型數據庫提供了先進的備份／恢復功能，能進一步保證珍貴的財務數據即使在計算機系統(tǒng)出現軟硬件故障的時候也能及時得到恢復，支持企業(yè)的財務運作永不停頓。 正因為大型數據庫的優(yōu)越性，我國目前一些大型財務軟件均基于大型數據庫開發(fā)出了一系列的軟件產品，如金碟的K3系列，安易的2000系列等，當然，并不是說一定要"言必稱希臘"，小型桌面數據庫的一些中小企業(yè)的業(yè)務核算中。仍然會占有一定的地位。

　　2、網絡財務將會有長足的發(fā)展 

　　網絡財務將是Internet和電子商務背景下財務軟件的必然發(fā)展趨勢，與傳統(tǒng)財務軟件相比，網絡財務可實現數據的遠程處理、數據的及時傳遞、遠程報表、遠程報賬、遠程查賬、遠程審計以及財務監(jiān)控等功能。同時，網絡財務還必須有各種輔助功能，如：網上支付、網上催賬、網上報稅、網上報關、網上法規(guī)及財務信息查詢、網上詢價、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行、網上理財、網上保險、網上證券投資和網上外匯買賣，等等。 財務軟件采用WEB技術，將會在未來三至五年成為主流。 

　　3、功能強大的會計決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)將逐步出現 

　　會計信息系統(tǒng)的智能性，決定了會計信息系統(tǒng)不僅僅是個核算系統(tǒng)，更重要的要能進行財務分析，提供決策支持，甚至利用專家的知識，解決得出可能的最優(yōu)方案。 會計決策支持系統(tǒng)是針對會計信息決策的半結構化決策問題，以管理科學、運籌學、控制論等學科為基礎，通過背景資料、協助明確問題、修改完善模型、進行分析比較等方式，為管理者正確決策提供幫助，決策支持系統(tǒng)是以定量為主，定性為輔的。由于會計信息的復雜性，以及不同行業(yè)會計的特點，目前一些財務軟件僅提供了一些比較簡單的財務分析和決策支持功能，隨著技術的進一步發(fā)展，可以預料，在不久的將來，功能強大的決策支持系統(tǒng)軟件就會出現。 會計決策專家系統(tǒng)目前僅在理論研究階段，會計決策專家系統(tǒng)是在財務專家知識的基礎上，模擬專家的推理過程，得出可能的最優(yōu)解，專家系統(tǒng)具有良好的自學習功能，并且隨著知識的增多，功能日趨強大。會計決策專家系統(tǒng)一般由解釋接口、語言接口、專家知識庫、規(guī)則庫、推理機和知識獲取模塊組成。 專家系統(tǒng)的研究由于專家系統(tǒng)本身的復雜性，目前僅在部分領域有成功例子，比如醫(yī)學診斷、下棋、地址勘探等，隨著技術的進步以及廣大科技工作者的努力，相信在會計決策專家系統(tǒng)領域應該有長足的進步。

　　4．財務軟件本身功能日趨增強，功能進一步細分 

　　由于會計信息系統(tǒng)的多元性和漸進性,財務軟件也必須適應它的發(fā)展，具體表現在以下幾個方面： ① 信息輸入和輸出的方式會有很大的變化 傳統(tǒng)的財務軟件信息輸入的方式主要有鍵盤和鼠標，輸出主要是打印和屏幕查詢，而在會計信息系統(tǒng)條件下，采集信息的方式出了傳統(tǒng)方式外，還可以通過網上下載、電子郵件、語音輸入、條碼和光電閱讀等方式，會計信息的輸出也可以通過文件傳輸（FTP），電子郵件，多媒體等方式，財務軟件根據實際情況必須提供必要的支持。 ② 會計期間靈活多變 在會計信息化條件下，對財務軟件的會計期間設定提出了新的要求，不僅可以按照既定的月、季、年來披露會計信息，而且可以隨機快速地生成所需信息， 如某種產品的"日成本"、"周成本"及其"行業(yè)比較成本"。并可對系統(tǒng)實施實時控制。 ③ 處理信息方法多元化，比如利用相同的基礎資料，不同的成本核算方法， 核算同種產品的成本，為管理提供參考。財務軟件的核算方法更加全面和增強。 ④ 財務軟件將進一步細分和模塊化 由于會計信息的多元性和漸進性，以及不同行業(yè)會計的特點，根據單位會計信息化不同階段對財務軟件的要求，可以提供不同功能模塊的財務軟件，以滿足單位的需要。用戶可以按需求單獨更新某一個模塊，而沒有必要為了增強某一個功能對系統(tǒng)進行全面升級。用戶逐個模塊更新的辦法增強系統(tǒng)的功能，而不必更換整個系統(tǒng)。 企業(yè)會計信息化是一個漸進的過程，因此財務軟件也必須適應這種需求，要有梯度和模塊化，這樣企業(yè)才能避免不必要的投資。 可以斷言，在未來的幾年內，不同行業(yè)、不同操作系統(tǒng)、不同開發(fā)工具、不同功能模塊的財務軟件將會繼續(xù)存在下去。

　　5、財務軟件將會出現統(tǒng)一的接口標準，對審計電算化也將產生深遠的影響 

　　會計信息化不僅包括傳統(tǒng)的會計基本理論與方法、會計實務工作、而且也包括會計教育以及政府對會計的管理等所有會計領域，是對會計進行系統(tǒng)、全面的發(fā)展。 自從會計電算化在我國開始發(fā)展以來，政府從90年代初開始，不斷加大了宏觀調控的力度，制定了相應的法規(guī)和制度，使我國的會計電算化工作逐漸步入了良性發(fā)展的軌道，但是我們也應該看到，目前財務軟件存在著標準不一、技術水平參差不齊、低檔重復開發(fā)問題嚴重等缺陷，并且，隨著會計信息化和電子商務的發(fā)展，網上支付、網上催賬、網上報稅、網上采購、網上銷售、網上服務、網上銀行、網上理財、網上外匯買賣等將會逐步出現，所有這些必須以規(guī)范的財務軟件接口標準為前提。 財務電子數據交換標準的出臺已經勢在必行，只有制定了規(guī)范統(tǒng)一的標準，才能適應新形勢下會計信息系統(tǒng)的需要；政府才能進一步進行宏觀管理；企業(yè)電子商務才能良好地運行。 隨著財務電子數據交換標準的出臺，所有的財務軟件必須采用這一標準，而且正因為有了標準的存在，可以預見，專門用于財務審計的軟件也會出臺，對審計電算化將產生深遠的影響。 總之，會計信息化理論的提出，是傳統(tǒng)的會計理論和現代信息技術、網絡技術等相結合的產物，中國財務軟件產業(yè)在進入21世紀后，將迎來一個更加輝煌的高速發(fā)展期，各級政府部門、高校、企業(yè)等必須在這一理論的基礎上，抓住機遇，迎接挑戰(zhàn)，不斷進行努力，共同推動我國會計信息化工作的發(fā)展。