中小企業(yè)如何選擇財務軟件

　　隨著我國經濟建設的不斷發(fā)展及企業(yè)管理方法的現(xiàn)代化，我國的會計電算化取得了迅速發(fā)展。財政部關于大力發(fā)展我國會計電算化事業(yè)的意見中指出，到2000年，力爭達到40－60%的大中型企業(yè)、事業(yè)單位和縣級以上國有機關實現(xiàn)會計電算化，到2010年為爭使80%以上基層單位基本實現(xiàn)會計電算化，從根本上扭轉基層單位會計信息處理手段落后的狀況。企業(yè)實施電算化已納入國家相關制度之中。我國的財務軟件經過十多年的發(fā)展，已形成頗具實力的產業(yè)，被譽為我國軟件行業(yè)的一朵奇葩，有300多家軟件公司從事財務軟件的開發(fā)和銷售，到1998年底，有近40個商品化會計軟件通過了財政部門的評審，160多個軟件通過了省級財政部門的評審，軟件產品由從核算階段發(fā)展到財務管理階段及一體化企業(yè)管理階段，在此同時，國外的管理軟件也已進入我國市場，由于軟件產品種類繁多，功能不盡相同，價格差距較大，如何選擇一套適合本企業(yè)的財務軟件是企業(yè)管理者和廣大財務人員相當關心的一個問題。

　　財務軟件可以由企業(yè)組織自己的技術力量進行開發(fā)，也可以由企業(yè)委托專業(yè)軟件公司根據要求進行定點開發(fā)。過去的實踐證明，由于企業(yè)人員變動，開發(fā)技術低及軟件公司不穩(wěn)定等原因，使得這兩種開發(fā)和應用方式，成功率都比較低，因此，企業(yè)應選購適合自身業(yè)務需要的商品化的財務軟件。選購財務軟件可按以下步驟進行。

　　一、認清環(huán)境，確定自身的需求。企業(yè)環(huán)境包括企業(yè)規(guī)模、所屬行業(yè)、機構設置、業(yè)務特點、硬件配置、人員素質、預計資金投入及將來發(fā)展等，根據這些情況確定所要求財務軟件的性能、功能、運行平臺、支持方式、實施方法等。就我國企業(yè)發(fā)展的現(xiàn)狀來看，不平衡性和多層次性十分明顯，所以，追求一步到位是不現(xiàn)實的，因此，平臺的選擇，數(shù)據庫的大小，網絡構造等都要因地制宜。既要留有余地，具有前瞻性，又要追求實用性和合理性的價比，避免小材大用或大材小用。

　　二、了解市場上的財務軟件。市場上通過財政部門評審的財務軟件一般都具有賬、表、存貨、工資、固定資產管理等通用模塊，有的增加專項核算，如往來賬項管理、供產銷、進銷存、成本核算等，有的還具有一定的財務分析功能，因此，應根據自己的需求對它們進行鑒別分析，充分考慮系統(tǒng)是否安全、穩(wěn)定；操作是否方便簡捷；軟件是否易學易用；界面是否美觀；功能是否能滿足用戶日常會計核算的要求；查詢功能否保證日常財務管理和數(shù)據的提取需求；是否提供數(shù)據引出功能；打印功能操作是否方便；輸出賬頁模式是否美觀；財務分析功能是否適用；是否可以進行二次開發(fā)等。在了解過程中既可以找專門從事軟件咨詢服務的公司進行咨詢，也可以找與本單位環(huán)境相似的用戶進行考察，同時，也可參閱專業(yè)媒體有關財務軟件的評測報告，在實用性的前提下追求先進性。

　　三、選擇供應商進行洽談。認清了企業(yè)自身的環(huán)境，確定了自己的需求后，可根據對市場上財務軟件的了解，選擇幾家供應商進行洽談，一方面讓其對產品進行詳盡的介紹，提供試用版進行驗證，看是否能滿足企業(yè)的需求；另一方面考察供應商服務情況，如培訓、售后服務、已有用戶的使用情況等。貨比三家，通過對供應商的考察確定從哪一家購買適合本企業(yè)的財務軟件，最后商定價格、售后服務、付款事項等。