在當前的會計領(lǐng)域,人們更多地是關(guān)注會計信息質(zhì)量,基于此類問題解決的會計控制理論也是多年來一直爭論的焦點,而會計信息品種的自由選擇空間拓展及會計信息節(jié)目的精彩程度如何,還并未引起人們的注意。對于那些墨守陳規(guī)的人們來講,會計進步只是武裝一下現(xiàn)代化計算工具,至于會計節(jié)目是否會吸引眾多觀眾,或者說會計信息是否能夠滿足不同客戶的不同需要,并不十分重要。因此,從近些年來會計電算化技術(shù)的發(fā)展來看,不管是否架設(shè)了網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺,都并沒有離開會計憑證,會計賬簿和會計報表這些傳統(tǒng)的紙張作為媒介的會計信息存儲和傳遞方式,只不過是多了一些手段而已,對于整個會計信息系統(tǒng)的改造并未觸及根本。本文構(gòu)建多元性會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)問題的提出正是出于對此類問題的考慮。
在多元性會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下所提供的會計信息首先是具有多重屬性,這就如同在一臺電視上可以看到不同頻道的電視節(jié)目一樣,它能夠滿足不同客戶的不同需求。同時,基于網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)之上的系統(tǒng)建設(shè)能夠使會計數(shù)據(jù)的存儲和傳輸遍布國內(nèi)外所有角落。同以往單一會計信息系統(tǒng)相比,多元性會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)只將原始數(shù)據(jù)加工成標準編碼的源數(shù)據(jù),取消了傳統(tǒng)意義上的會計憑證、會計賬簿和會計報表,實現(xiàn)了會計數(shù)據(jù)的真正共享;谏鲜鲆,構(gòu)建多元性會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),需要對現(xiàn)有會計核算系統(tǒng)實施業(yè)務(wù)流程重組,并采用分布式對象技術(shù)解決整個系統(tǒng)的動態(tài)問題。同時,也預(yù)示著將更多地采用事件驅(qū)動、網(wǎng)絡(luò)和多媒體技術(shù)。
二、多元性會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的建設(shè),需要借助業(yè)務(wù)流程重組技術(shù)對現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程進行徹底改造業(yè)務(wù)流程重組(Business Process Reengineering,BPR)是20世紀80年代末期開始在國際上非常流行的一種新的管理觀念和方法。業(yè)務(wù)流程重組的概念及具體定義有很多,其中,漢默(Michael Hammer)所提出的概念較具有權(quán)威性,并被廣泛接受。他認為:業(yè)務(wù)流程重組是對企業(yè)業(yè)務(wù)流程進行根本性再思考和徹底地重新設(shè)計。重組的過程是要從客戶需求和企業(yè)戰(zhàn)略目標出發(fā),以信息技術(shù)、人與組織管理作為重新設(shè)計和實現(xiàn)的手段,通過對企業(yè)原有業(yè)務(wù)流程的徹底變革,達到滿足現(xiàn)代企業(yè)降低成本、改善產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量、適應(yīng)客戶多變需求、提高企業(yè)整體績效的業(yè)績需求。從一定意義上講,會計信息本身就是會計活動的產(chǎn)品或結(jié)果,會計活動與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動有著許多相似之處。因此,如何提高會計信息產(chǎn)品的質(zhì)量,特別是如何更好地為會計信息客戶提供多樣化服務(wù),降低會計信息生產(chǎn)成本、提高會計信息生成速度,是目前會計核算系統(tǒng)改造所必須認真考慮的問題;诖朔N理由,對現(xiàn)有會計核算系統(tǒng)實施業(yè)務(wù)流程重組,是尋求會計發(fā)展和飛躍的重要途徑。
現(xiàn)有會計業(yè)務(wù)流程是建立在會計分工下的一種順序化業(yè)務(wù)流程。勞動分工需將一定的過程分解為具體的個別作業(yè),并認為管理活動的重點是在于提高個別作業(yè)的效率;诖耍跁嫎I(yè)務(wù)處理中,通常將會計系統(tǒng)分解為原材料核算、工資核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、報表編制等若干子系統(tǒng),每個子系統(tǒng)又包括一些具體核算模塊,形成一個類似“金字塔”式的組織結(jié)構(gòu)。然而,這種所謂詳細周密的組織結(jié)構(gòu)也造成了各個子系統(tǒng)之間的相對分割的事實,形成了特有的“孤島”現(xiàn)象!皢我坏、順序化”的會計業(yè)務(wù)流程所帶來的結(jié)果,只能提供“屬于會計基本業(yè)務(wù)的東西”,且在此基礎(chǔ)之上所形成的會計軟件技術(shù)只能是對手工會計的簡單模仿,起到的作用無外乎就是減輕手工強度、提高會計處理的速度和準確性而已。而真正體現(xiàn)決策和控制導(dǎo)向的現(xiàn)代會計理念,就必須打破單一的、順序化的會計業(yè)務(wù)流程,而代之以面貌全新的“多元”和“事件驅(qū)動”,會計信息處理采用事件驅(qū)動(Event Driven)方式即意味著平時不在進行順序化信息處理,存儲在計算機中的只是一些原始性信息,當使用者需要某類或某種專用信息時,只要驅(qū)動相關(guān)專用信息代碼,就能滿足其各種“特殊需要”。這時,會計系統(tǒng)作為一種高度集成化的系統(tǒng)而存在,它既是業(yè)務(wù)和會計兩大系統(tǒng)的綜合,也是財務(wù)管理、財務(wù)會計和管理會計的統(tǒng)一。在集成化系統(tǒng)內(nèi),各個子系統(tǒng)不再是彼此孤立的信息孤島,管理會計將成為主體,財務(wù)會計則主要是用來對外提供信息和為管理模型提供資料。與此同時,集成化系統(tǒng)還突破了會計核算中記賬和算賬的諸多框框限制,增加了大量的非貨幣性信息輸入和輸出。
需要說明的是,會計業(yè)務(wù)流程重組更像是一種經(jīng)營哲理。它和在分工論下會計業(yè)務(wù)流程相比,既是一種工作方式再造,同時也是一種補充;诙嘣詴嬓畔⒕W(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)下所提供的業(yè)務(wù)流程并不是對傳統(tǒng)單一會計信息提供的業(yè)務(wù)流程取而代之。隨著Internet技術(shù)不斷完善,架設(shè)在網(wǎng)絡(luò)平臺之上的所有數(shù)據(jù)倉庫,都可以實現(xiàn)遠距離的標準編碼的源數(shù)據(jù)信息的傳輸、搜索和控制。每個能夠進入Internet的客戶,只要建立了加工模型庫,就能按照重新分類匯總模型、財務(wù)報告模型、預(yù)測模型、決策模型等,采用事件驅(qū)動原理,收集、分析和提取數(shù)據(jù)倉庫中的信息。多種多樣、豐富多彩的會計信息頻道將會滿足眾多不同口味人們的觀看需求。
三、多元性會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè),需要基于網(wǎng)絡(luò)上的信息集成系統(tǒng)進行支持,而采用分布式對象技術(shù)就是解決整個系統(tǒng)的動態(tài)問題基于網(wǎng)絡(luò)上的信息集成系統(tǒng)是包含有不同計算機及設(shè)備通訊、不同數(shù)據(jù)庫信息共享、不同應(yīng)用軟件間數(shù)據(jù)交換等所有技術(shù)的集成總和。它對提高企業(yè)整體運行效率,實現(xiàn)多元性會計信息資源共享具有重要作用。在集成化系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,對企業(yè)各種資源和制造過程進行優(yōu)化、利用、排序及其重新調(diào)整,是進一步挖掘企業(yè)潛力、實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營低耗、優(yōu)質(zhì)、高產(chǎn)的技術(shù)保證。20世紀70年代初期,哈林頓(Dr.Joseph Harrington)提出的CIM理論,其核心就是提高企業(yè)競爭力的系統(tǒng)觀點和信息觀點,也即使用計算機采取信息集成方式來實現(xiàn)現(xiàn)代化生產(chǎn)制造,以求得企業(yè)整體效益提升。
系統(tǒng)的充分集成實際上就是解決系統(tǒng)的動態(tài)化問題,而要使整個系統(tǒng)真正能夠動起來,就必須采取分布式對象技術(shù)(Distributed Object Technology)。系統(tǒng)的動態(tài)性是企業(yè)能夠有效實施實時控制的前提和保證。由于現(xiàn)有會計系統(tǒng)大多是在一系列子系統(tǒng)的層面上被組織或集成起來的,換句話說,現(xiàn)有會計系統(tǒng)的功能劃分是基于子系統(tǒng)這樣一種粒度相當大的層次上,整個系統(tǒng)的劃分是將其所有功能性內(nèi)容切割成若干個功能包,而所有功能包實際上又都是一個相對獨立的子系統(tǒng)。而與此形成對比的是,企業(yè)業(yè)務(wù)流程是由企業(yè)中不同角色的一系列活動所組成。因此,動態(tài)企業(yè)模型要求必須實現(xiàn)業(yè)務(wù)流程再造,即要求在活動這個功能層次上對系統(tǒng)進行集成改造,形成一種小粒度的功能劃分。但正是這種功能劃分粒度上的矛盾,使得現(xiàn)有系統(tǒng)的體系結(jié)構(gòu)成為實現(xiàn)動態(tài)化的障礙。因此,要實現(xiàn)多元性會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的動態(tài),就必須找到這樣一種軟件集成技術(shù):它能夠把各種小粒度的軟件功能單元靈活地組織為一個有機的整體,而那些軟件單元又能夠自由地運行在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中。分布式對象技術(shù)正是這樣一種先進的軟件集成技術(shù)。
Internet技術(shù)與分布式對象技術(shù)的發(fā)展具有彼此捉進的作用。作為一個通訊框架,Internet為分布式對象技術(shù)廣泛應(yīng)用提供了理想的平臺,并由此可以推動類似技術(shù)應(yīng)用的蓬勃發(fā)展。分布式對象技術(shù)改善了基于Web應(yīng)用的質(zhì)量,大大增加了Internet價值。這種共生關(guān)系正在創(chuàng)造出一種新的模式,它使得應(yīng)用系統(tǒng)在設(shè)計開發(fā)及維護等諸多方面都已經(jīng)不同以往。其主要技術(shù)特征包括:可以靈活地混合和搭配來自不同客戶的相互操作的軟件對象:可以集中管理和監(jiān)控軟件對象;由數(shù)據(jù)倉庫集中存儲會計信息,使得配置和維護客戶端系統(tǒng)所需費用大大減少。
實現(xiàn)基于分布式對象技術(shù)的動態(tài)系統(tǒng),還必須完成如下一些任務(wù):將組成系統(tǒng)的各個模塊分解成一些基本任務(wù)或活動的功能單元;依照分布式對象技術(shù)標準將這些功能單元封裝或設(shè)計為標準對象;定義業(yè)務(wù)流程集及其角色;建立業(yè)務(wù)功能模型、業(yè)務(wù)流程模型、業(yè)務(wù)組織模型和系統(tǒng)配置模型,同時,建立工作流程控制機制;建立分布式計算環(huán)境,其中,主要是建立分布式對象管理機制。
四、隨著電子數(shù)據(jù)互換技術(shù)的普及和發(fā)展以及多媒體技術(shù)的介入,多元性會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)所提供的會計信息將無須再借助傳統(tǒng)的以紙張作媒介的會計憑證、會計賬簿和會計報表格式隨著信息技術(shù)的廣泛利用,會計憑證淡出歷史舞臺只是一個時間問題。而如果會計憑證能夠淡出歷史舞臺的話,會計賬簿和會計報表的退出也便是一個觀念上的問題。也許我們現(xiàn)在還很難想象未來的會計核算將是一個什么樣了,但肯定無疑的是,它與現(xiàn)在的會計核算系統(tǒng)肯定是面目全非。一切會計數(shù)據(jù)處理和存儲都將通過自動控制來完成。而實現(xiàn)這一特征的重要手段就是電子數(shù)據(jù)交換(Electronic Data Interchange,EDI)技術(shù)的介入。電子數(shù)據(jù)互換包括計算機、通訊網(wǎng)絡(luò)、資料標準化體系三大技術(shù),是將貿(mào)易、運輸、金融、海關(guān)等業(yè)務(wù)信息用一種國際公認標準格式,采用計算機通過通訊網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)企業(yè)之間數(shù)據(jù)的相互傳輸和處理,并完成貿(mào)易全部過程。與傳統(tǒng)會計手工處理系統(tǒng)相比,電子數(shù)據(jù)互換不再將業(yè)務(wù)單據(jù)或資料書寫或打印好后進行寄送,而后再輸入計算機,它是將會計數(shù)據(jù)從一臺計算機直接傳送到另一臺計算機,整個過程并不需要重復(fù)錄入和檢查。這種方式不僅流程加速,而且會計成本降低,其數(shù)據(jù)誤差也隨著環(huán)節(jié)減少而大大降低。利用電子數(shù)據(jù)互換系統(tǒng),企業(yè)既可以直接和政府部門取得聯(lián)系,也可和國外進行聯(lián)網(wǎng)。
據(jù)有關(guān)資料統(tǒng)計,全球已有超過20000多家企業(yè)使用電子數(shù)據(jù)互換技術(shù),不乏大名鼎鼎的美國福特汽車制造公司和美國IBM公司。福特汽車制造公司已經(jīng)通知其57家零件供應(yīng)商:他們都必須使用電子設(shè)備同主顧交換運貨時刻表、物資調(diào)撥單、發(fā)運單和收據(jù);IBM公司早在1993年初就明確提出了要在年內(nèi)與2000個零件供應(yīng)廠家實現(xiàn)電子數(shù)據(jù)互換,其訂單處理率要求超過80%.可以想象,徹底摒棄依靠會計憑證收集會計信息的傳統(tǒng)會計核算方式已經(jīng)為期不遠。隨著Internet技術(shù)日益成熟及其經(jīng)濟效益優(yōu)勢的體現(xiàn),大量的電子數(shù)據(jù)互換業(yè)務(wù)將被安排在互聯(lián)網(wǎng)上進行。而事實上,各國企業(yè)通過Internet的各種網(wǎng)上資料檢索或信息搜尋已經(jīng)屢見不鮮。在更廣的涵義上,多元化會計信息系統(tǒng)下的會計人員無須再經(jīng)過復(fù)雜的會計操作過程,如記賬、算賬、對賬和結(jié)賬。此時,會計成本將被賦予新的涵義和內(nèi)容。
當會計信息采集采用計算機程序后,會計報表無紙化將不再是一個純粹的技術(shù)問題,而只是一個觀念上的轉(zhuǎn)變問題。即使是未來會計報表和現(xiàn)在會計報表在格式與內(nèi)容上并無太大差別,人們也可以通過各種軟件來快速讀取計算機屏幕所顯示的各種會計數(shù)據(jù)。在多媒體技術(shù)的發(fā)展和支持下,未來會計報表將能夠更加直觀、更加形象和更加豐富地表達企業(yè)(特別是上市公司)的財務(wù)狀況、經(jīng)營損益和現(xiàn)金流量,會計報表也將以最恰當?shù)谋磉_方式去適應(yīng)不同客戶的不同需求,從而從根本上消除客戶閱讀和理解企業(yè)會計報表上的諸多困難。
相關(guān)熱詞: 會計信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)