會計電算化中財經(jīng)詞組的建立及使用

　　在多數(shù)商品會計軟件中都具有建立財經(jīng)詞組庫的功能，在使用時可使用相應的命令鍵調(diào)出詞組庫，選出欲用詞組，或用代碼輸入。但是筆者認為這不是最優(yōu)方法，本文介紹一種更為簡便的詞組的建立和使用方法，無需編制和記憶摘要代碼，只需按用戶熟悉的漢字輸入法直接輸入所建立的詞組，可大大提高輸入速度，提高工作效率。

　　一、 優(yōu)選基本詞組

　　在會計電算化中輸入漢字量大的環(huán)節(jié)是錄入憑證明輸入摘要。而財會中各項經(jīng)濟業(yè)務的摘要是可以規(guī)范的。我們可按以下原則選擇：（1）常用術語選入，例如：款存銀行、提取現(xiàn)金、報差旅費等等；（2）會計科目名稱全部選入，如在轉帳業(yè)務中的摘要：生產(chǎn)轉產(chǎn)成品、產(chǎn)成品轉產(chǎn)品銷售成本、管理費用轉本年利潤等等，都可以通過輸入兩個會計科目名稱中間夾個“轉”字構成；（3）往來單位名稱及本單位各部門名稱選入；（4）本廠產(chǎn)品名稱及材料名稱選入；（5）推銷員及采購員的名字選入，例如：××公司購產(chǎn)品甲、購××廠材料乙、財務科李四報差旅費等，均可通過輸入單位名稱、產(chǎn)品名、材料名中間夾一個“購”字，可輸入推銷員與報差旅費等構成。

　　二、 建立詞組庫

　　現(xiàn)在絕大多數(shù)用戶均選用優(yōu)秀的漢字操作系統(tǒng)UCDOS作為操作平臺，在該系統(tǒng)下我們按如下方案可建立自己的詞組庫。
　　
　　1、 批量詞組建立。在創(chuàng)建詞組庫時我們可用文本編輯軟件如DOS中的EDIT、WPS的非文書文件編輯功能（N命令）等建立一個名為UCDOS、USR的文件，在文件中按每一個詞組為一行輸入。
　　
　　銀行存款
　　
　　現(xiàn)金
　　
　　產(chǎn)成品
　　
　　……
　　
　　……
　　
　　產(chǎn)品銷售收入
　　
　　輸入結束存盤退出，將該文件拷貝至UCDOS子目錄中。
　　
　　2、 零星詞組補充。若在開始創(chuàng)建詞組庫時某些詞組沒有考慮到，我們還可以零星錄入，只需在UCDOS目錄下（漢字操作系統(tǒng)已啟動）在DOS提示符后輸入所需詞組。例如需錄入詞組“供銷科”，可按如下步驟操作：
　　
　　C：\\UCDOS>供銷科（供銷科三字用戶錄入）
　　
　　按CTRL+Z復合鍵，屏幕提示：
　　
　　詞組為光標前幾個字符（1-80）：－
　　
　　錄入數(shù)字6后，按CTRL+F5鍵，屏幕提示：
　　
　�。�1） 存自定義詞組（2）存記憶詞組（3）釋放量后模塊（4）終止UCDOS
輸入“1”后，則將“供銷科”一詞存入文件UCDOS.USR中。
　　
　　注：在UCDOS 5.0以上版本中，以上方法還可以在WPS的編輯狀態(tài)下進行。
　　
　　3、 大詞組量的處理。UCDOS.USR文件的最大容量是64K，若你使用的財經(jīng)詞組量大于64K容量，則需要進一步處理，用萬能輸入文件管理IMDMNG將字典文件反編譯為文本文件，然后將UCDOS.USR的內(nèi)容添加到字典文件中（采用“讀文件”功能）存盤后反編譯為字典文件。下面以五筆字型輸入法的字典文件為例，說明操作方法。
　　
　�。�1） C:\\UCDOS\\IMDMNG WB.IMD WB.TXT　
　　
　�。�2） 用WPS的N命令將UCDOS.USR的內(nèi)容增加到WB.TXT中，然后參照WB.TXT文件的格式對新內(nèi)容進行編排，編排結束，存盤退出。
　　
　�。�3） C:\\UCDOS\\IMDMNG WB.TXT WB.IMD

　　三、 財經(jīng)詞組的使用

　　以上三種方法所作成的詞組，在建立后用QUIT命令退出UCDOS系統(tǒng)，然后重新啟動UCDOS漢字操作系統(tǒng)就可以使用了。
　　
　　按（1）、（2）種方法建立的詞組的編碼規(guī)則與具體輸入法詞組的編碼規(guī)則相同。在五筆和普通輸入法下輸入自定義詞組時，您只要按照該輸入法下的詞組輸入規(guī)則輸入就可以了。如“絕殺無解”，在五筆輸入法下，四字詞只須輸入每個字的第一碼，即“xqfq”。在普通輸入法下，多字詞取1，2，3末碼，即“wlxf”；在全拼、簡拼、雙拼輸入法下，您只要輸入自定義詞組的第一個字的編碼和最后一個字的編碼，即可輸入該詞組。如“絕殺無解”，在全拼輸入下法應輸入“juejie”，其中“jue”為第一個字“絕”的編碼，“jie”為最后一個字“解”的編碼，其余以此類推。
　　
　　按（3）種方法建立的詞組應按添加進那種輸入法的字典文件的輸入法方案才能輸入。
　　
　　該方法不需對財會軟件的文件進行修改，只須將以上指定的文件添加到UCDOS操作系統(tǒng)所在子目錄即可，不管用哪種漢字輸入方法只需按該方案的詞組輸入規(guī)則進行即可，因此，使用極為方便。筆者已將該方法在UCDOS3.1以上版本上實現(xiàn)。