應(yīng)用Excel97建立制造業(yè)MRP模型

    在制造業(yè)競爭激烈的大市場中，無論是離散式還是流程式的制造業(yè)，無論是單件生產(chǎn)、小批量多品種生產(chǎn)、還是標準產(chǎn)品大量生產(chǎn)的制造業(yè)，其內(nèi)部管理都可能會遇到諸如原材料供應(yīng)不及時或不足、在制品積壓嚴重或數(shù)量不清、生產(chǎn)率下降無法如期交貨、市場多變計劃調(diào)度難以適應(yīng)等問題，這些問題產(chǎn)生的主要原因是企業(yè)對物料需求和計劃控制不力，因此，必須建立一套現(xiàn)代化企業(yè)管理技術(shù)來克服這些問題，才能使企業(yè)在市場競爭中立于不敗之地。 

　　制造業(yè)MRP模型 

　　制造企業(yè)的管理信息，就是指整個生產(chǎn)經(jīng)營過程中產(chǎn)、供、銷、存、人、財、物的有關(guān)信息。一般可以把制造業(yè)MRP模型分解為銷售、計劃、庫存、生產(chǎn)、采購以及零件數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝路線等幾大子模型，更具體地說，是以物料需求計劃MRP為核心，把管理的各個模型集成起來，形成一個通過信息流反映物流狀況，追蹤和控制物流運行的管理模型系統(tǒng)。 

　　1.銷售模型 

　　銷售是制造業(yè)管理業(yè)務(wù)的重要一環(huán)，有了銷售需求才能編制出相應(yīng)的產(chǎn)成品計劃并進行生產(chǎn)，最終完成銷售訂貨，因此銷售是制造產(chǎn)品的原因、又是制造產(chǎn)品的目的。模型中的數(shù)據(jù)項類型包括：輸入數(shù)據(jù)項、有效數(shù)據(jù)項、公式數(shù)據(jù)項和宏數(shù)據(jù)項四種。其中，銷售合同編號、訂貨日期、銷售數(shù)量和折扣數(shù)據(jù)項需管理人員手工輸入數(shù)據(jù)，是輸入數(shù)據(jù)項；產(chǎn)品零件號數(shù)據(jù)項定義為零件數(shù)據(jù)模型中產(chǎn)成品零件號的有效數(shù)據(jù)，需管理人員選擇有效數(shù)據(jù)輸入，非有效數(shù)據(jù)無法輸入；名稱、規(guī)格、單位、銷售價格、銷售總價和銷售總價合計數(shù)據(jù)項是通過公式定義的，無需人工輸入數(shù)據(jù)，由數(shù)據(jù)項公式自動計算出結(jié)果，例如，銷售總價數(shù)據(jù)項公式=IF(OR(銷售價格=“”,折扣=“”),銷售數(shù)量×銷售價格×(1－折扣))，此類數(shù)據(jù)項為公式數(shù)據(jù)項。 

　　2.計劃模型 

　　計劃在制造業(yè)管理中占有很重要的地位，它決定了企業(yè)制造什么、生產(chǎn)多少。通過合理的計劃，可以有效地組織企業(yè)中的人力、物力、財力，使企業(yè)制造過程各個環(huán)節(jié)能有計劃、按比例地協(xié)調(diào)進行，達到較高的經(jīng)濟效益。 

　　輸入數(shù)據(jù)項包括計劃日期。公式數(shù)據(jù)項包括計劃生產(chǎn)量和計劃單位。產(chǎn)品零件號、名稱、規(guī)格、庫存現(xiàn)有量、銷售使用量、生產(chǎn)采購量、安全庫存量和目前可用量都是宏數(shù)據(jù)項，其數(shù)據(jù)是通過執(zhí)行宏語言程序引入的。在計劃模型中編制“產(chǎn)品計劃”宏語言程序，作為產(chǎn)品計劃的條件是引入零件數(shù)據(jù)模型中目前可用量數(shù)據(jù)項為負數(shù)的產(chǎn)成品。 

　　3.采購模型 

　　由于制造業(yè)中采購件和原材料在產(chǎn)成品成本中所占比例較高并對產(chǎn)成品的質(zhì)量影響較大，因而采購成為制造業(yè)管理中不可缺少的組成部分，它對產(chǎn)成品的制造周期、制造成本、產(chǎn)品質(zhì)量起著重要的作用。 

　　輸入數(shù)據(jù)項僅有采購日期。公式數(shù)據(jù)項包括：采購數(shù)量、采購單位、單價、總價、采購人員、零件供應(yīng)商。宏數(shù)據(jù)項包括：零件號、名稱、規(guī)格。在采購模型中編制“采購下達”宏語言程序，作為采購下達的條件是引入零件數(shù)據(jù)模型中目前可用量數(shù)據(jù)項為負數(shù)的采購件和原材料。 

　　4.庫存模型 

　　庫存是為零件的儲存而建立的，是企業(yè)的基地，它可以吸收銷售量的變化、調(diào)整生產(chǎn)量、防止不穩(wěn)定的物流引起的人員與設(shè)備停工。庫存資產(chǎn)一般占用企業(yè)總資產(chǎn)的30％左右，因此控制庫存對制造業(yè)管理具有重要意義。 

　　輸入數(shù)據(jù)項有：庫存日期、入庫數(shù)量、出庫數(shù)量。有效數(shù)據(jù)項有：零件號。公式數(shù)據(jù)項含：名稱、規(guī)格、單位、單價、總價、庫存占用總資金。其中入庫數(shù)量指進入倉庫的零件數(shù)量，采購件和原材料來源于采購模型，產(chǎn)成品和自制件來源于生產(chǎn)模型；出庫數(shù)量指離開倉庫的零件數(shù)量，采購件和原材料出庫用于生產(chǎn)自制件；自制件出庫用于生產(chǎn)更高層次的自制件和產(chǎn)成品；產(chǎn)成品出庫用于銷售。 

　　5.生產(chǎn)模型 

　　生產(chǎn)是制造業(yè)管理的重心，生產(chǎn)過程是對計劃的實施、對制造工藝的實現(xiàn)，是企業(yè)基本功能，它將各生產(chǎn)要素轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品，從而創(chuàng)造價值和增加價值。 
輸入數(shù)據(jù)項為生產(chǎn)日期，其余各數(shù)據(jù)項均為宏數(shù)據(jù)項。在生產(chǎn)模型中編制“生產(chǎn)下達”宏語言程序，作為生產(chǎn)下達的條件是引入工藝路線模型中生產(chǎn)數(shù)量數(shù)據(jù)項為正數(shù)的產(chǎn)成品和自制件。 

　　6.零件數(shù)據(jù)模型 

　　零件數(shù)據(jù)是制造業(yè)管理中對零件屬性描述的技術(shù)文件，是實現(xiàn)模型功能的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。 

　　輸入數(shù)據(jù)項有：零件號、名稱、規(guī)格、重量、標準成本、銷售價格、安全庫存量。有效數(shù)據(jù)項含：類型、單位、保管員、計劃員、采購員、供應(yīng)商名稱。公式數(shù)據(jù)項有：條形碼、圖紙、實際成本、庫存現(xiàn)有量、銷售使用量、生產(chǎn)采購量、目前可用量、零件層次代碼。 

　　其中零件號數(shù)據(jù)項是在制造業(yè)管理中對每一種零件給予一個唯一的代碼，包括產(chǎn)成品、自制件、采購件和原材料，設(shè)計時要注意零件號的系統(tǒng)性，便于分類識別；通用性,結(jié)構(gòu)簡單明了；使用性，便于使用記憶；擴展性，利于追加代碼。其中唯一性是零件號最基本最重要的屬性。圖紙數(shù)據(jù)項是插入圖形圖像的超鏈接。類型數(shù)據(jù)項指各種零件按類型均可分為產(chǎn)成品、自制件、采購件和原材料。實際成本指采購件平均采購成本或自制件的直接材料、人工工時及機時費用之和。庫存現(xiàn)有量指倉庫現(xiàn)有此零件的實物數(shù)，即零件累計入庫與累計出庫的差。銷售使用量對產(chǎn)成品是銷售中未完成的銷售數(shù)量，即累計銷售與累計出庫的差；對非產(chǎn)成品是滿足未完銷售數(shù)量的零件數(shù)或安全庫存量，即產(chǎn)品結(jié)構(gòu)中子項累計需求與累計出庫的差。生產(chǎn)采購量指零件的在制品數(shù)或正在采購的數(shù)量。安全庫存量指為防止零件短缺而設(shè)的庫存量。制造業(yè)MRP模型的核心是計算物料需求量，其中目前可用量公式： 

　　目前可用量=庫存現(xiàn)有量－銷售使用量＋生產(chǎn)采購量－安全庫存量此值為負值時，可用計劃模型中下達產(chǎn)成品計劃和采購模型中下達采購零件。 

　　7.產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模型 

　　產(chǎn)品結(jié)構(gòu)是在管理過程中用來定義產(chǎn)品構(gòu)造層次和數(shù)量關(guān)系的技術(shù)文件，是實現(xiàn)計劃模型中的產(chǎn)成品分解成自制件、采購件和原材料的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，以及零件實際成本匯總的依據(jù)。 
　　
　　輸入數(shù)據(jù)項有：構(gòu)成數(shù)量。有效數(shù)據(jù)項含：父項零件號和子項零件號。公式數(shù)據(jù)項有：父項名稱、子項名稱、子項規(guī)格、父項需求累計、子項需求累計、單位、子項類型、子項層次代碼、父項層次成本和子項實際成本。 

　　父項零件號數(shù)據(jù)項指由子項零件組裝或加工成的零件。子項零件號指經(jīng)加工或與其他子項零件組裝可構(gòu)成父項零件的零件。構(gòu)成數(shù)量指父項零件為一個單位時，子項零件所需的數(shù)量。父項需求累計指此父項零件在產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模型中作為子項時子項需求累計的合計與零件數(shù)據(jù)模型中安全庫存量之和。子項需求累計指對產(chǎn)成品是計劃中計劃生產(chǎn)量的合計，非產(chǎn)成品是構(gòu)成數(shù)量與父項需求累計的乘積。子項層次代碼指當(dāng)子項零件為產(chǎn)成品時，代碼為“0”，產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模型向下展開一層代碼加1。父項層次成本是構(gòu)成數(shù)量與子項實際成本的乘積。子項實際成本對采購件和原材料是采購的平均價格；對自制件和產(chǎn)成品是直接材料費和人工工時及機時費用之和，其中數(shù)據(jù)詞典模型中的工時費率、機時費率已分攤了制造中的各種費用。 

　　8.工藝路線模型 

　　工藝路線是描述零件加工步驟和裝配產(chǎn)品的操作順序的技術(shù)文件，它包含加工工序順序及內(nèi)容，指明各道工序的加工設(shè)備及所需的額定工時和機時等，它是車間生產(chǎn)和產(chǎn)成品及自制件實際成本的依據(jù)。 

　　生產(chǎn)數(shù)量數(shù)據(jù)項是根據(jù)計劃中計劃生產(chǎn)量和零件數(shù)據(jù)中目前可用量來確定產(chǎn)成品和自制件的生產(chǎn)數(shù)量。工序號指加工工序的順序；工序名稱指工序簡短說明；工序內(nèi)容指工序詳細說明；車間班組指此工序所在的車間班組；生產(chǎn)設(shè)備指此工序所用的制造設(shè)備；工藝裝備指此工序所用的工裝設(shè)備；配備人數(shù)指此工序最少配備單位人數(shù)；準備工時指此工序的輔助工時；單件工時指指完成此工序每生產(chǎn)一件所需的工時。單件機時指完成此工序每生產(chǎn)一件所需的機時；零件層次代碼指零件的低位碼，用于確定生產(chǎn)時的優(yōu)先級。 

　　零件數(shù)據(jù)模型、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)模型和工藝路線模型共同構(gòu)成制造業(yè)MRP模型的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，是實現(xiàn)模板功能的必要條件。 

　　9.數(shù)據(jù)詞典模型 

　　數(shù)據(jù)詞典模型為零件數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝路線提供規(guī)范數(shù)據(jù)。通過定義數(shù)據(jù)詞典中的名稱，在零件數(shù)據(jù)、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)和工藝路線中用有效數(shù)據(jù)的序列，引入數(shù)據(jù)詞典的名稱進行連接。類型詞典指零件的所屬類型，任何一種零件都可歸為產(chǎn)成品、自制件、采購件和原材料中的一種類型。當(dāng)前值詞典含工時費率、機時費率，用于計算自制件和產(chǎn)成品的人工工時和機時費用，其中費率數(shù)值已分攤了制造中的各種費用。單位詞典指零件制造過程中使用的量詞。職員詞典指員工的各種信息，其中姓名用于零件數(shù)據(jù)中的保管員、計劃員和采購員。供應(yīng)商詞典是指為采購件和原材料供貨的廠商各種信息，其中名稱用于零件數(shù)據(jù)中的供應(yīng)商名稱。 

　　實現(xiàn)技術(shù)和方法 

　　1．有效數(shù)據(jù) 

　　Excel97在數(shù)據(jù)菜單中包含有效數(shù)據(jù)選項，有效數(shù)據(jù)就是將模型中數(shù)據(jù)項的正確數(shù)值設(shè)為另一模型數(shù)據(jù)項的數(shù)值，如銷售模型中產(chǎn)品零件號數(shù)據(jù)項是定義為零件數(shù)據(jù)模型中產(chǎn)成品零件號的有效數(shù)據(jù)，因此輸入銷售模型中產(chǎn)品零件號數(shù)值必須是零件數(shù)據(jù)模型中產(chǎn)成品零件號之一。同時可為有效數(shù)據(jù)提供輸入信息提示，幫助使用者輸入正確數(shù)值，如使用者輸入錯誤數(shù)值，有效數(shù)據(jù)將顯示錯誤警告信息，并拒絕接受錯誤數(shù)值，以保證輸入數(shù)據(jù)的正確性。 

　　2．公式 

　　公式是應(yīng)用Excel97建立制造業(yè)MRP模型的核心，公式的作用就是自動計算。公式由常數(shù)、算術(shù)運算符、比較運算符、文字運算符、函數(shù)、括號、單元地址和名稱等組成。 

　　用公式可以作加、減、乘、除等簡單計算，也可以進行復(fù)雜的分析統(tǒng)計，還可以進行比較運算和文字操作。模型中數(shù)據(jù)項需要任何計算結(jié)果時，都可以使用公式。 

　　3．宏語言程序 

　　本模型利用錄制宏方式，用Visual Basic for Applications編寫宏語言程序，控制Excel97工作表的各種操作。每段宏語言程序可以對應(yīng)不同的宏命令按鈕，如計劃模型中產(chǎn)品計劃宏程序代碼對應(yīng)“產(chǎn)品計劃”宏命令按鈕。模型中使用宏語言程序，管理人員不用自己對數(shù)據(jù)項進行排序、篩選、提取等工作，只需要按動宏命令按鈕就能完成各項工作，從而減少操作的出錯概率，使操作簡捷、方便、高效。 

　　本文提出了一種基于Excel97創(chuàng)建制造業(yè)MRP管理模型的應(yīng)用方法，制造業(yè)管理人員可以根據(jù)自身企業(yè)的實際情況，充分發(fā)揮模型的功能，對模型進行充實和提高，實現(xiàn)模型的用戶化，為企業(yè)創(chuàng)造良好的管理手段，提高制造業(yè)的管理水平，使企業(yè)管理真正步入現(xiàn)代化的軌道。