互聯(lián)網(wǎng)――改變財(cái)務(wù)軟件的十個(gè)方面

　　互聯(lián)網(wǎng)至少將引發(fā)財(cái)務(wù)軟件如下十個(gè)方面的變化。

　　一、 會(huì)計(jì)功能擴(kuò)大化

    第一， 互聯(lián)網(wǎng)促使會(huì)計(jì)對(duì)象發(fā)生變化企業(yè)的經(jīng)營越來越多地依賴于客戶、供應(yīng)商和行業(yè)經(jīng)濟(jì)、區(qū)域經(jīng)濟(jì)甚至全示經(jīng)濟(jì)的變化，虛擬企業(yè)將成為越來越常見的企業(yè)組織形式，如果會(huì)計(jì)不能向管理者、投資者、甚至政府部門反映上述各個(gè)方面的重要信息，將使會(huì)計(jì)的基本原則――全面性和重要性原則受到褻瀆。管理者、投資者也就無法依據(jù)會(huì)計(jì)提供的信息進(jìn)行決策和投資活動(dòng)。因此，會(huì)計(jì)核算的對(duì)象，不僅限于一個(gè)獨(dú)立的核算單位，還涉及到相關(guān)的客戶、供應(yīng)商及虛擬企業(yè)。

　　第二， 互聯(lián)網(wǎng)對(duì)“貨幣作為會(huì)計(jì)信息的統(tǒng)一計(jì)量單位”要說不在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代，通過貨幣反映的價(jià)值信息已不足以甚至于不主要是管理者和投資者進(jìn)行決策的主要依據(jù)，諸如創(chuàng)新能力、客戶滿意度、市場(chǎng)占有率、虛擬企業(yè)創(chuàng)建速度等表現(xiàn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力方面的指標(biāo)更能代表一個(gè)企業(yè)未來的獲利能力。這些因素正是今日風(fēng)險(xiǎn)投資方興未艾的重要根源，它們?nèi)绾卧谫Y產(chǎn)負(fù)債表上用貨幣表示呢？

　　第三， 互聯(lián)網(wǎng)使“借貸記賬法”不再是會(huì)計(jì)基本方法的全部內(nèi)容“借貸記賬法”的局限表現(xiàn)在：（1）它只反映價(jià)值信息，而無法反映非價(jià)值信息；（2）它只反映與資產(chǎn)負(fù)債表相關(guān)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，不能充分其它重要信息，例如證券價(jià)格信息；（3）它只反映會(huì)計(jì)對(duì)象即企業(yè)內(nèi)部有關(guān)的信息，不反映互聯(lián)經(jīng)濟(jì)時(shí)代供應(yīng)鏈上的其它重要信息，例如供應(yīng)商的原料信息、客產(chǎn)需求能力信息。而“借貸記賬法”無法反映的信息恰恰是互聯(lián)經(jīng)濟(jì)時(shí)代企業(yè)管理經(jīng)營和投資者需要的越來越重要的信息，因此，必須探索新的方法來彌補(bǔ)借貸記賬法的先天不足。

　　二、原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)搜集分散化，而數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)管理集中化在互聯(lián)網(wǎng)的環(huán)境下，企業(yè)與企業(yè)、企業(yè)與個(gè)人、企業(yè)與社會(huì)、企業(yè)內(nèi)部之間的各種原始憑證將從書面的變成電子的，原始憑證的傳遞將從手工的或磁盤的方式變成網(wǎng)絡(luò)的方式，財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)不再需要集中在財(cái)務(wù)部門搜集原始憑證，而完全可以分散在客戶、供應(yīng)商、政府部門、企業(yè)員工、企業(yè)內(nèi)部其它部門、企業(yè)下屬分支機(jī)構(gòu)等。通過互聯(lián)網(wǎng)直接采集原始數(shù)據(jù)，節(jié)省了原始數(shù)據(jù)搜集的成本和時(shí)間，提高了原始數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。

　　原始數(shù)據(jù)能夠快速和準(zhǔn)確的搜集，促使了財(cái)務(wù)管理及數(shù)據(jù)處理集中化的實(shí)現(xiàn)�；ヂ�(lián)網(wǎng)的使用可以使每個(gè)分支機(jī)構(gòu)變成一個(gè)報(bào)賬單位，而所有原始憑證到記賬憑證、記賬憑證到賬簿報(bào)表的生成工作完全可以集中在集團(tuán)總部進(jìn)行，不僅實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)處理的集中化，降低了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理成本，而且完全可以集中管理所有的資金資源，提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

　　三、 財(cái)務(wù)信息的搜集處理使用動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下各種財(cái)務(wù)信息的搜集是實(shí)時(shí)的，無論是企業(yè)外部的數(shù)據(jù)（例如發(fā)票、訂單），還是企業(yè)內(nèi)部的數(shù)據(jù)（例如入庫單、耗電量）一旦發(fā)生，都將存入相應(yīng)的服務(wù)器，并主動(dòng)及時(shí)送到財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)（或由財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)檢測(cè)）中等待處理。

　　財(cái)務(wù)信息搜集處理的動(dòng)態(tài)化，實(shí)時(shí)化，使得財(cái)務(wù)信息的發(fā)布和使用能夠動(dòng)態(tài)化、實(shí)時(shí)化。互聯(lián)財(cái)務(wù)軟件可以隨時(shí)根據(jù)實(shí)時(shí)處理得出的賬簿報(bào)表，將其推送到企業(yè)的主頁上或送到有關(guān)管理決策部門。股民們不再是半年或每月才能得到一次上市公司的財(cái)務(wù)信息，而企業(yè)管理者也可以隨時(shí)了解企業(yè)經(jīng)營狀況，做到隨想可見，及時(shí)作出決策，以免錯(cuò)失良機(jī)。

　　四、 財(cái)務(wù)信息無紙化互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展將促使財(cái)務(wù)信息不斷地走向無紙化。一是數(shù)據(jù)輸入的無紙化。二是處理過程的無紙化。三是財(cái)務(wù)信息輸出的無紙化。

　　互聯(lián)財(cái)務(wù)軟件中存貯賬表的越來越趨向于網(wǎng)頁方式和以網(wǎng)頁為主體的多媒體方式，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將變成網(wǎng)頁數(shù)據(jù)。未來，電子發(fā)票、電子訂單、電子賬單等各種電子單據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和安全化將進(jìn)一步促進(jìn)財(cái)務(wù)信息的無紙化。

　　五、 結(jié)算支付電子化電子商務(wù)、網(wǎng)上采購的基本前提是網(wǎng)上支付電子化，即不需要支票，不需要匯票，不需要現(xiàn)金等紙張票據(jù)，直接將采購應(yīng)付款從企業(yè)賬號(hào)或個(gè)人信用卡支付給對(duì)方。

　　結(jié)算支付的電子化，預(yù)示著支票、現(xiàn)金、匯票等將逐步退出資金流通領(lǐng)域。也預(yù)示著企業(yè)間的結(jié)算將會(huì)進(jìn)步高速度、高質(zhì)量和低成本的時(shí)代。

　　六、 財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)協(xié)同化財(cái)務(wù)信息和業(yè)務(wù)信息的協(xié)同分兩個(gè)方面：

　　一是財(cái)務(wù)和內(nèi)部業(yè)務(wù)的協(xié)同。企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務(wù)流程很多，比如以購銷鏈為主的物流，以生產(chǎn)管理為主的生產(chǎn)流，以人力資源管理為主的人流。在這些業(yè)務(wù)流程中，產(chǎn)生的信息需要和資金流管理相協(xié)調(diào)，一旦產(chǎn)生財(cái)務(wù)信息，要并行送入財(cái)務(wù)系統(tǒng)進(jìn)行加工、存貯和處理，財(cái)務(wù)系統(tǒng)同樣應(yīng)及時(shí)將產(chǎn)生的有關(guān)數(shù)據(jù)送給業(yè)務(wù)系統(tǒng)，從而保證財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)步調(diào)一致、協(xié)同前進(jìn)。

　　二是財(cái)務(wù)和外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。外部業(yè)務(wù)包括客戶的銷售、催賬等業(yè)務(wù)，供應(yīng)商的詢價(jià)、采購等業(yè)務(wù)、銀行的結(jié)算業(yè)務(wù)、股市的行情業(yè)務(wù)等等，在企業(yè)經(jīng)營的供應(yīng)鏈上，每一個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)的產(chǎn)生如果伴隨著財(cái)務(wù)信息就必須及時(shí)處理，并將處理結(jié)果反饋給外部業(yè)務(wù)流程，實(shí)現(xiàn)與外部業(yè)務(wù)的協(xié)同。

　　七、 決策支持群體化互聯(lián)財(cái)務(wù)軟件將使傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件采用的單機(jī)或局域網(wǎng)決策方式，變?yōu)閺V域網(wǎng)多個(gè)人參與決策支持的方式，也就是可以由分布在全國甚至全球的各有關(guān)人員，通過互聯(lián)網(wǎng)的互動(dòng)功能，同時(shí)就某一個(gè)問題進(jìn)行決策。古語云“眾人之智可以測(cè)天”，互聯(lián)網(wǎng)提供的環(huán)境支持將會(huì)使這一古語在互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代折射出新的光芒。

　　八、 財(cái)務(wù)人員工作方式網(wǎng)絡(luò)化互聯(lián)財(cái)務(wù)將對(duì)財(cái)務(wù)人員的工作方式產(chǎn)生如下變革：

　　1、在線辦公：每個(gè)財(cái)會(huì)人員將不再面對(duì)算盤、計(jì)算器和紙張的賬本、憑證、互聯(lián)網(wǎng)上的計(jì)算機(jī)就是財(cái)務(wù)人員的工作臺(tái)，大部分工作甚至所有工作均在互聯(lián)網(wǎng)的計(jì)算機(jī)上完成。一個(gè)高度清潔、整齊的辦公室將取代現(xiàn)有的辦公室。

　　2、分散辦公：所有財(cái)會(huì)人員每天集中到辦公室上班確實(shí)已沒有必要，將你家中的電腦接到企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上，就可在家中辦公，不僅可以省去路程時(shí)間，而且可能會(huì)效率更高，心情更愉快。

　　3、移動(dòng)辦公：不管你在地球的哪個(gè)角落，只要帶上筆記本電腦，接到互聯(lián)網(wǎng)上，你就可以向公司發(fā)訂單，查看上級(jí)對(duì)你的工作安排，了解市場(chǎng)行情、股市行情。如果你是一位領(lǐng)導(dǎo)，運(yùn)籌帷幄、決策千里已不再是可望不可及的事情。

　　4、遠(yuǎn)程傳輸和查詢：遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程審計(jì)變得隨手可得，互聯(lián)網(wǎng)“地球村”的概念使分布在不同地區(qū)的總公司、子公司尤如在同一辦公室，財(cái)務(wù)監(jiān)控易如反掌。

　　5、在線學(xué)習(xí)：財(cái)務(wù)人員可以在互聯(lián)網(wǎng)上學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)知識(shí)，學(xué)習(xí)新的財(cái)經(jīng)法規(guī)，學(xué)習(xí)新的企業(yè)規(guī)章制度。不僅增多了學(xué)習(xí)的機(jī)會(huì)，更增加了學(xué)習(xí)的效果。

　　九、 財(cái)務(wù)部門扁平化互聯(lián)財(cái)務(wù)軟件條件下，財(cái)務(wù)的職能擴(kuò)大化了，同時(shí)財(cái)務(wù)部門內(nèi)部人員的分工將發(fā)生巨大的變化。

　　1、對(duì)于集團(tuán)公司，由于賬務(wù)處理職能集中化，下屬分支機(jī)構(gòu)可以不再設(shè)賬務(wù)處理職能，因此，可取消總賬崗位、報(bào)表崗位等有關(guān)崗位 ，而應(yīng)該強(qiáng)化原始數(shù)據(jù)搜集、審核和傳輸崗位。

　　2、對(duì)于財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)協(xié)同工作做得比較完全的單位，可以取消原有的諸如成本二級(jí)核算、材料二級(jí)核算等核算組織方式，變成一級(jí)核算，促使財(cái)務(wù)分工扁平化。

　　3、如果企業(yè)財(cái)務(wù)實(shí)現(xiàn)了與企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)的完全協(xié)同，則可以將諸如材料崗、固定資產(chǎn)崗、成本崗、賬務(wù)崗、報(bào)表崗等全部取消。而設(shè)立一些新的崗位 ，這些崗位包括：（1）管理崗：負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)制度的制定、頒布和監(jiān)督，協(xié)同財(cái)務(wù)與各業(yè)務(wù)的流程，進(jìn)行財(cái)務(wù)分析和控制。（2）審核崗：審核確認(rèn)信息流動(dòng)過程中需核準(zhǔn)的部分，比如核準(zhǔn)發(fā)票有效、核準(zhǔn)可以支付、核準(zhǔn)材料盤虧等。對(duì)于業(yè)務(wù)量比較小的企業(yè)，此崗可和管理崗合并。（3）檔案崗：保管和發(fā)布各種電子會(huì)計(jì)檔案，對(duì)檔案的有效性進(jìn)行確認(rèn)，安全性進(jìn)行保證。（4）系統(tǒng)維護(hù)崗：維護(hù)財(cái)務(wù)軟件的軟、硬件環(huán)境，提出更新維護(hù)計(jì)劃，監(jiān)督軟硬件的更新。（5）綜合會(huì)計(jì)崗：負(fù)責(zé)有關(guān)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的錄入（主要是未協(xié)同的部分）和處理。

　　十、 財(cái)務(wù)工具WEB化手工財(cái)務(wù)的工具是紙、筆和算盤。桌面財(cái)務(wù)軟件的工具是單個(gè)的PC機(jī)或局域網(wǎng)，在DOS、Windows、Unix等作為運(yùn)行平臺(tái)，以Foxprow、Access等小型數(shù)據(jù)庫存存貯數(shù)據(jù)�；ヂ�(lián)財(cái)務(wù)軟件的工具可以概括為WEB，它包含四方面含義：

　　1、客戶端的硬件依然是PC機(jī)，但操作風(fēng)格和界面是瀏覽器化，它不一定需要Windows、Unix的支撐，但需要Explore、Netscape等瀏覽器的支持。而客戶端是財(cái)務(wù)人員的主要工作臺(tái)。

　　2、互聯(lián)財(cái)務(wù)軟件的計(jì)算模式是分布式的，或稱為網(wǎng)絡(luò)計(jì)算，互聯(lián)網(wǎng)不會(huì)將所有計(jì)算集中于某一臺(tái)PC機(jī)或服務(wù)器，而是將計(jì)算負(fù)載均衡于各個(gè)服務(wù)器上，因此，客戶機(jī)可以是瘦型的，甚至可以是便攜式的。

　　3、互聯(lián)財(cái)務(wù)軟件一定采用三層c/s結(jié)構(gòu)和大型數(shù)據(jù)庫，否則無法實(shí)現(xiàn)真正的互聯(lián)網(wǎng)風(fēng)格和海量數(shù)據(jù)存貯。

　　4、互聯(lián)財(cái)務(wù)軟件支持跨平臺(tái)運(yùn)行。

　　互聯(lián)財(cái)務(wù)工具的WEB化，一方面使財(cái)務(wù)核算和管理職能發(fā)生了巨大的變化，給企業(yè)帶來了巨大生機(jī)，另一方面由于其跨平臺(tái)運(yùn)行特性和瘦型客戶機(jī)特性，卻沒有給企業(yè)帶來過高的新一輪信息技術(shù)的投資成本。高效用低成本正是互聯(lián)網(wǎng)的優(yōu)勢(shì)所在。