一、一般企業(yè)一次性支付職工經(jīng)濟補償金的會計核算
一般能持續(xù)經(jīng)營而裁減人員的企業(yè),由于企業(yè)的性質(zhì)、股權(quán)結(jié)構(gòu)、經(jīng)營目標、經(jīng)營方針、經(jīng)營范圍都沒有變化,裁減人員只是為了達到減輕包袱、快速發(fā)展的目的。企業(yè)解除職工的勞動合同,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)必須按標準支付一定經(jīng)濟補償金,由于支付的是職工未來應(yīng)付的工資報酬,所以按行業(yè)會計制度規(guī)定應(yīng)在“管理費用——工資”中列支:借記“管理費用——工資”科目;貸記“現(xiàn)金”科目。
如果人員較多,支付的經(jīng)濟補償金對當前損益影響較大,則按會計核算的配比原則,應(yīng)先計入遞延資產(chǎn),在企業(yè)以后年度分期攤銷。支付時:借記“遞延資產(chǎn)”科目;貸記“現(xiàn)金”科目。攤銷時:借記“管理費用”科目;貸記“遞延資產(chǎn)”科目。
二、公司制改建企業(yè)一次性支付職工經(jīng)濟補償金的核算
公司制改建是指國有企業(yè)經(jīng)批準改建成為有限責(zé)任公司(合國有獨資企業(yè))或者股份有限公司,根據(jù)財政部企業(yè)司《企業(yè)公司制改建有關(guān)國有資本管理和財務(wù)處理的暫行規(guī)定》([2002]313號文件)第19條“支付解除勞動合同職工補償金由改建企業(yè)承擔(dān),可從改建企業(yè)凈資產(chǎn)中扣除”的規(guī)定,分析凈資產(chǎn)中的幾個科目,筆者認為應(yīng)在“未分配利潤”和“盈余公積”兩個科目中核算,具體原因是:
1.公司制改建企業(yè)的實收資本(股本)記錄的是已核實、注冊的投資者投入的資本,一般情況下是不能隨意變動的,所以不能用作支付職工補償金核算。
2.資本公積是指由投資者投入但不構(gòu)成實收資本,或從其他來源取得,由所有者享有的資金,按規(guī)定可用來轉(zhuǎn)增實收資本,所以也不應(yīng)該用來支付職工補償金。
3.盈余公積是按照稅后利潤的一定比例提取的各種積累資金。提取盈余公積本身就是利潤分配的一部分,它可用來彌補虧損,因而可以用來作支付職工補償金的核算。支付時:借記“盈余公積”科目;貸記“現(xiàn)金”科目。
4.未分配利潤是企業(yè)留待以后年度進行分配的結(jié)存利潤,它既可用來彌補歷年的虧損,也可用于以后年度進行分配,因而它也可以用來作支付職工補償金的核算。支付時:借記“利潤分配——未分配利潤”科目;貸記“現(xiàn)金”科目。
三、解散、破產(chǎn)企業(yè)一次性支付職工經(jīng)濟補償金的核算
解散、破產(chǎn)企業(yè)如何支付職工的補償金法律上已有明確規(guī)定,二者的會計核算都應(yīng)該按照財政部《國有企業(yè)試行破產(chǎn)有關(guān)會計處理問題暫行規(guī)定》[財會字97(28號)文件]執(zhí)行。即“破產(chǎn)企業(yè)財產(chǎn)收入在優(yōu)先支付破產(chǎn)費用(如一些訴訟費、資產(chǎn)評估費用等)后,應(yīng)首先支付所欠職工工資和社會保障費,在清算過程中發(fā)生的支付給職工的各種費用,應(yīng)直接計入清算費用,不通過‘應(yīng)付工資’、‘應(yīng)付福利費’科目核算”?梢姡馍、破產(chǎn)企業(yè)支付職工的補償金應(yīng)在“清算費用”科目核算。支付時:借記“清算費用”科目;貸記“現(xiàn)金”科目。清算終結(jié),要將清算費用的余額轉(zhuǎn)入清算損益,借記“清算損益”科目;貸記“清算費用”科目。
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