1．建立賬套

　　設(shè)定操作員之后，運(yùn)行系統(tǒng)之前，首先應(yīng)該為本單位建立一個(gè)賬套。以系統(tǒng)管理員的身份注冊進(jìn)入【系統(tǒng)管理】。 【開始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件 UFERP-M8.11】、→【系統(tǒng)服務(wù)】，→最后單擊【系統(tǒng)管理】，在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【建立】，進(jìn)入創(chuàng)建賬套界面。

　　創(chuàng)建賬套的過程分為以下四步：

　　（1）輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。界面中的各欄目說明如下：

　　①現(xiàn)存賬套：系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來，用戶只能參照，而不能輸入或修改。［998］和［999］是系統(tǒng)內(nèi)置的演示賬套。

　?、谫~套號：用來輸入新建賬套的編號，賬套號為3位（001－997），用戶必須輸入。

　　③賬套名稱：用來輸入新建賬套的名稱，用戶必須輸入。

　?、苜~套路徑：用來輸入新建賬套所要被放置的路徑，系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為c：＼windows＼system＼ufsystem”，用戶可以根據(jù)自已個(gè)人管理習(xí)慣進(jìn)行修改 如放入E：盤 ，也可以利用“…”進(jìn)行參照輸入，但一般都使用系統(tǒng)的缺省路徑。

　?、輪⒂脮?jì)期：用來輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間，用戶必須輸入。系統(tǒng)缺省為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期，可用鼠標(biāo)單擊“會計(jì)期間設(shè)置”按鈕，設(shè)置賬套的啟用年度和月度。隨后系統(tǒng)會自動將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍(lán)色，標(biāo)識為不可修改的部分；而將啟用月份以后的日期（僅限于各月的截止日期，至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動而變動）的背景色設(shè)置為白色，標(biāo)識為可以修改的部分，可以由用戶任意設(shè)置。輸入完成后、點(diǎn)擊【下一步】按鈕，進(jìn)行第二步設(shè)置。

　?。?）輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息，包括單位名稱、單位簡稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號、備注。界面的主要欄目說明如下：

　　①單位名稱：用戶單位的全稱，必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時(shí)使用，其余情況全部使用企業(yè)的簡稱。

　　②單位簡稱：用戶單位的簡稱，最好輸入。

　?、蹅渥ⅲ狠斎胗脩粽J(rèn)為有關(guān)該單位的其他信息，如所有制類型。

　　其他欄目都屬于任選項(xiàng)。

　?。?）輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息，包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。界面各主要欄目說明如下：

　?、俦疚粠糯a：用來輸入新建賬套所用的本位幣的代碼，如“人民幣”的代碼為RMB。

　?、诒疚粠琶Q：用來輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。

　?、圪~套主管：用來輸入新建賬套主管的姓名，用戶必須從下拉框中選擇輸入。

　?、芷髽I(yè)類型：用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式，則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù)；如果選擇商業(yè)模式，委托代銷和受托代銷都能處理。

　　⑤行業(yè)性質(zhì)：用戶必須從下拉框中選擇輸入，系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。

　　是否按行業(yè)預(yù)置科目：如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級科目，則選中該項(xiàng)。

　　（4）輸入基礎(chǔ)信息選項(xiàng)。

　?、偃绻麊挝坏拇尕?、客戶、供應(yīng)商相對較多，可以對他們進(jìn)行分類核算。如果此時(shí)不能確定是否進(jìn)行分類核算，可以待分銷系統(tǒng)啟動時(shí)再設(shè)置分類核算。

　　②如果選擇了存貨要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置存貨分類，然后才能設(shè)置存貨檔案。如果選擇存貨不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，可以直接設(shè)置存貨檔案。

　?、廴绻x擇了客戶要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置客戶分類，然后才能設(shè)置客戶檔案。如果選擇客戶不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，可以直接設(shè)置客戶檔案。

　?、苋绻x擇了供應(yīng)商要分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，必須先設(shè)置供應(yīng)商分類，然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案，如果你選擇供應(yīng)商不分類，那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí)，可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。

　?、萑绻麊挝挥型鈳艠I(yè)務(wù)，可以在此選項(xiàng)前打勾；否則可以不進(jìn)行設(shè)置。全部輸入完成后，單擊“完成”按鈕，完成建賬操作。

　　2．修改賬套

　　用戶可以通過修改賬套功能，查看或修改賬套信息。

　　以賬套主管的身份注冊，選擇相應(yīng)的賬套，進(jìn)入【系統(tǒng)管理】界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進(jìn)入修改賬套功能。系統(tǒng)自動列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實(shí)際情況，對允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。

　　注意：只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。

　　3．賬套的引入和輸出

　?。?）賬套的引入。引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。該功能的增加將有利于集團(tuán)企業(yè)的操作，子企業(yè)的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中，以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。如果企業(yè)需要定期將子企業(yè)的賬套數(shù)據(jù)引入到集團(tuán)公司系統(tǒng)中，最好預(yù)先在建立賬套時(shí)就進(jìn)行規(guī)劃，使各企業(yè)的賬套號不一樣，以避免引入子企業(yè)數(shù)據(jù)時(shí)因?yàn)橘~套號相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。

　　【開始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件 UFERP-M8.11】、→【系統(tǒng)服務(wù)】，→最后單擊【系統(tǒng)管理】，

　　以系統(tǒng)管理員的身份在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【引入】，進(jìn)入引入賬套數(shù)據(jù)界面。在界面上選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件。賬套數(shù)據(jù)備份文件是系統(tǒng)卸出的文件，前綴名統(tǒng)一為uferpact，確認(rèn)后，即可將賬套備份數(shù)據(jù)引入到系統(tǒng)之中。

　　（2）賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個(gè)備份。既可以在硬盤上備份，也可以在軟盤上備份。

　　【開始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件 UFERP-M8.11】、→【系統(tǒng)服務(wù)】，→最后單擊【系統(tǒng)管理】，

　　以系統(tǒng)管理員的身份在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【輸出】，進(jìn)入賬套輸出界面。選擇將要進(jìn)行輸出的賬套，如想刪除源賬套，則還要將“刪除當(dāng)前輸出賬套”欄目選中。確定后，系統(tǒng)自動壓縮所選賬套數(shù)據(jù)，并要求用戶選擇備份目標(biāo)，才能按要求完成賬套輸出。

　　賬套管理的幾項(xiàng)功能中，系統(tǒng)管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權(quán)限，而修改賬套只能由該賬套的主管負(fù)責(zé)。