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用友財(cái)務(wù)軟件賬套管理

來(lái)源: 讀者上傳 編輯: 2009/10/14 15:44:37  字體:

  1.建立賬套

  設(shè)定操作員之后,運(yùn)行系統(tǒng)之前,首先應(yīng)該為本單位建立一個(gè)賬套。以系統(tǒng)管理員的身份注冊(cè)進(jìn)入【系統(tǒng)管理】。 【開始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件 UFERP-M8.11】、→【系統(tǒng)服務(wù)】,→最后單擊【系統(tǒng)管理】,在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【建立】,進(jìn)入創(chuàng)建賬套界面。

  創(chuàng)建賬套的過(guò)程分為以下四步:

 ?。?)輸入賬套信息。用于記錄新建賬套的基本信息。界面中的各欄目說(shuō)明如下:

  ①現(xiàn)存賬套:系統(tǒng)將現(xiàn)有的賬套以下拉框的形式在此欄目中表示出來(lái),用戶只能參照,而不能輸入或修改。[998]和[999]是系統(tǒng)內(nèi)置的演示賬套。

  ②賬套號(hào):用來(lái)輸入新建賬套的編號(hào),賬套號(hào)為3位(001-997),用戶必須輸入。

 ?、圪~套名稱:用來(lái)輸入新建賬套的名稱,用戶必須輸入。

  ④賬套路徑:用來(lái)輸入新建賬套所要被放置的路徑,系統(tǒng)默認(rèn)的路徑為c:\windows\system\ufsystem”,用戶可以根據(jù)自已個(gè)人管理習(xí)慣進(jìn)行修改 如放入E:盤 ,也可以利用“…”進(jìn)行參照輸入,但一般都使用系統(tǒng)的缺省路徑。

  ⑤啟用會(huì)計(jì)期:用來(lái)輸入新建賬套將被啟用的時(shí)間,用戶必須輸入。系統(tǒng)缺省為計(jì)算機(jī)的系統(tǒng)日期,可用鼠標(biāo)單擊“會(huì)計(jì)期間設(shè)置”按鈕,設(shè)置賬套的啟用年度和月度。隨后系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)將啟用月份以前的日期的背景色設(shè)為藍(lán)色,標(biāo)識(shí)為不可修改的部分;而將啟用月份以后的日期(僅限于各月的截止日期,至于各月的初始日期則隨上月截止日期的變動(dòng)而變動(dòng))的背景色設(shè)置為白色,標(biāo)識(shí)為可以修改的部分,可以由用戶任意設(shè)置。輸入完成后、點(diǎn)擊【下一步】按鈕,進(jìn)行第二步設(shè)置。

 ?。?)輸入單位信息。用于記錄本單位的基本信息,包括單位名稱、單位簡(jiǎn)稱、單位地址、法人代表、郵政編碼、電話、傳真、電子郵件、稅號(hào)、備注。界面的主要欄目說(shuō)明如下:

 ?、賳挝幻Q:用戶單位的全稱,必須輸入。企業(yè)全稱只在發(fā)票打印時(shí)使用,其余情況全部使用企業(yè)的簡(jiǎn)稱。

  ②單位簡(jiǎn)稱:用戶單位的簡(jiǎn)稱,最好輸入。

 ?、蹅渥ⅲ狠斎胗脩粽J(rèn)為有關(guān)該單位的其他信息,如所有制類型。

  其他欄目都屬于任選項(xiàng)。

  (3)輸入核算信息。用于記錄本單位的基本核算信息,包括本位幣代碼。本位幣名稱、賬套主管、行業(yè)性質(zhì)、企業(yè)類型、是否按行業(yè)預(yù)置科目等。界面各主要欄目說(shuō)明如下:

 ?、俦疚粠糯a:用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的代碼,如“人民幣”的代碼為RMB。

 ?、诒疚粠琶Q:用來(lái)輸入新建賬套所用的本位幣的名稱。用戶必須輸入。

 ?、圪~套主管:用來(lái)輸入新建賬套主管的姓名,用戶必須從下拉框中選擇輸入。

 ?、芷髽I(yè)類型:用戶必須從下拉框中選擇輸入。系統(tǒng)提供了工業(yè)、商業(yè)兩種類型。如果選擇工業(yè)模式,則系統(tǒng)不能處理受托代銷業(yè)務(wù);如果選擇商業(yè)模式,委托代銷和受托代銷都能處理。

 ?、菪袠I(yè)性質(zhì):用戶必須從下拉框中選擇輸入,系統(tǒng)按照所選擇的行業(yè)性質(zhì)預(yù)置科目。

  是否按行業(yè)預(yù)置科目:如果用戶希望預(yù)置所屬行業(yè)的標(biāo)準(zhǔn)一級(jí)科目,則選中該項(xiàng)。

  (4)輸入基礎(chǔ)信息選項(xiàng)。

 ?、偃绻麊挝坏拇尕洝⒖蛻?、供應(yīng)商相對(duì)較多,可以對(duì)他們進(jìn)行分類核算。如果此時(shí)不能確定是否進(jìn)行分類核算,可以待分銷系統(tǒng)啟動(dòng)時(shí)再設(shè)置分類核算。

  ②如果選擇了存貨要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置存貨分類,然后才能設(shè)置存貨檔案。如果選擇存貨不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),可以直接設(shè)置存貨檔案。

 ?、廴绻x擇了客戶要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置客戶分類,然后才能設(shè)置客戶檔案。如果選擇客戶不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),可以直接設(shè)置客戶檔案。

 ?、苋绻x擇了供應(yīng)商要分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),必須先設(shè)置供應(yīng)商分類,然后才能設(shè)置供應(yīng)商檔案,如果你選擇供應(yīng)商不分類,那么在進(jìn)行基礎(chǔ)信息設(shè)置時(shí),可以直接設(shè)置供應(yīng)商檔案。

 ?、萑绻麊挝挥型鈳艠I(yè)務(wù),可以在此選項(xiàng)前打勾;否則可以不進(jìn)行設(shè)置。全部輸入完成后,單擊“完成”按鈕,完成建賬操作。

  2.修改賬套

  用戶可以通過(guò)修改賬套功能,查看或修改賬套信息。

  以賬套主管的身份注冊(cè),選擇相應(yīng)的賬套,進(jìn)入【系統(tǒng)管理】界面。在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【修改】,進(jìn)入修改賬套功能。系統(tǒng)自動(dòng)列出所選賬套的賬套信息。單位信息、核算信息、基礎(chǔ)設(shè)置信息。賬套主管可根據(jù)自己的實(shí)際情況,對(duì)允許進(jìn)行修改的內(nèi)容進(jìn)行修改。

  注意:只有賬套主管才有權(quán)限修改相應(yīng)的賬套。

  3.賬套的引入和輸出

  (1)賬套的引入。引入賬套功能是指將系統(tǒng)外某賬套數(shù)據(jù)引入本系統(tǒng)中。該功能的增加將有利于集團(tuán)企業(yè)的操作,子企業(yè)的賬套數(shù)據(jù)可以定期被引入母公司系統(tǒng)中,以便進(jìn)行有關(guān)賬套數(shù)據(jù)的分析和合并工作。如果企業(yè)需要定期將子企業(yè)的賬套數(shù)據(jù)引入到集團(tuán)公司系統(tǒng)中,最好預(yù)先在建立賬套時(shí)就進(jìn)行規(guī)劃,使各企業(yè)的賬套號(hào)不一樣,以避免引入子企業(yè)數(shù)據(jù)時(shí)因?yàn)橘~套號(hào)相同而覆蓋其他賬套的數(shù)據(jù)。

  【開始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件 UFERP-M8.11】、→【系統(tǒng)服務(wù)】,→最后單擊【系統(tǒng)管理】,

  以系統(tǒng)管理員的身份在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【引入】,進(jìn)入引入賬套數(shù)據(jù)界面。在界面上選擇所要引入的賬套數(shù)據(jù)備份文件。賬套數(shù)據(jù)備份文件是系統(tǒng)卸出的文件,前綴名統(tǒng)一為uferpact,確認(rèn)后,即可將賬套備份數(shù)據(jù)引入到系統(tǒng)之中。

 ?。?)賬套的輸出。輸出賬套功能是指將所選的賬套數(shù)據(jù)做一個(gè)備份。既可以在硬盤上備份,也可以在軟盤上備份。

  【開始】→【程序】、→【用友財(cái)務(wù)及企管軟件 UFERP-M8.11】、→【系統(tǒng)服務(wù)】,→最后單擊【系統(tǒng)管理】,

  以系統(tǒng)管理員的身份在系統(tǒng)管理界面單擊【賬套】下的【輸出】,進(jìn)入賬套輸出界面。選擇將要進(jìn)行輸出的賬套,如想刪除源賬套,則還要將“刪除當(dāng)前輸出賬套”欄目選中。確定后,系統(tǒng)自動(dòng)壓縮所選賬套數(shù)據(jù),并要求用戶選擇備份目標(biāo),才能按要求完成賬套輸出。

  賬套管理的幾項(xiàng)功能中,系統(tǒng)管理員有建立賬套、引入和輸出賬套的權(quán)限,而修改賬套只能由該賬套的主管負(fù)責(zé)。

責(zé)任編輯:zoe
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