當(dāng)企業(yè)自己的生產(chǎn)能力不足或者缺乏某種技術(shù)的話，就需要把某個工藝甚至整個產(chǎn)品交給外面的廠商去進(jìn)行生產(chǎn)。這就會觸發(fā)委外加工作業(yè)。隨著近一年經(jīng)濟(jì)危機(jī)的加劇，不少企業(yè)都不一些自己不擅長的工藝外包給了其他廠商，以降低企業(yè)的生產(chǎn)成本。為此，筆者最近多次接到客戶的電話，詢問委外加工作業(yè)如何在系統(tǒng)中進(jìn)行控制。其實，委外加工作業(yè)可以說是ERP系統(tǒng)中一個獨立的功能。這支作業(yè)的管理難點主要有兩個方面，分別為委外加工費用管理與委外加工的領(lǐng)料管理。就委外加工費用控制來說，只要用戶能夠按部就班的根據(jù)系統(tǒng)的要求來走，那么不會有多大的難度?，F(xiàn)在擔(dān)心的就是，用戶會覺得麻煩，不愿意根據(jù)系統(tǒng)的流程走。從而導(dǎo)致委外加工無法進(jìn)行有效的管理。

　　下面我們就分析一下委外加工費用管理的必要性與管理重點。這些內(nèi)容是筆者個人的淺見，歡迎大家批評指教。 字串1

　　一、 委外加工費用管理的必要性

　　為什么在ERP系統(tǒng)中，要有一個獨立的功能來管理委外加工費用呢？這不僅僅是因為這關(guān)心到企業(yè)的資金安全，最重要的是他跟生產(chǎn)成本模塊直接掛鉤。也就是說，委外加工費用直接跟生產(chǎn)成本相關(guān)。而且，同樣是委外加工費用，有的需要計入到生產(chǎn)成本中去；有的則不需要計入到成本。企業(yè)情況的不同，這費用歸集上面也有所差異。故ERP系統(tǒng)為了能夠滿足不同企業(yè)的需要，就把整個委外加工費用設(shè)計成一個獨立的作業(yè)來處理。用戶只需要根據(jù)自己的實際情況，在系統(tǒng)中預(yù)先配置好。然后在后續(xù)的處理中，ERP系統(tǒng)就可以根據(jù)這個配置模型來進(jìn)行成本的分?jǐn)偂?

　　二、 委外加工管理的難點

　　對于委外加工費用來說，企業(yè)主要是要根據(jù)自己的情況，來確定一個費用分?jǐn)偟哪Ｐ?。因為根?jù)企業(yè)業(yè)務(wù)的不同，這個委外加工費用的分?jǐn)傇瓌t是不同的。為了成本模塊生產(chǎn)成本的準(zhǔn)確性，必須在委外管理期初數(shù)據(jù)設(shè)置的時候，做好這方面的初始化工作。

　　通常情況下，委托加工所發(fā)生的費用先統(tǒng)計在"委外加工物資"這個科目中。然后等到委外加工的產(chǎn)品入庫后，在歸集到產(chǎn)品的成本中去。但是，根據(jù)采購價格一樣，往往在加工費用中，包含了一些稅收。如消費稅或者增值稅等等。而這些稅有些需要計入到產(chǎn)品成本中去；有些則不需要計入。如果在費用管理中，不進(jìn)行這方面的管理的話，則最后的生產(chǎn)成本跟財務(wù)部門的統(tǒng)計口徑就會不一樣，從而造成生產(chǎn)成本的不準(zhǔn)。如這個委外加工的產(chǎn)品是半成品，企業(yè)收回后仍然需要進(jìn)行加工，如進(jìn)行包裝等等。則此時委托加工費用中所包含的消費稅不需要計入到委托加工的產(chǎn)品成本中；而直接通過應(yīng)交稅費科目來核算。如果企業(yè)委托加工的不是半成品，而是成品。收回后直接可以銷售的，則就需要先計入委托加工物資成本；然后隨著成品的入庫而計入到半成品成本中。同理，如高委外加工費用中還包含增值稅的內(nèi)容，那么也有這方面的規(guī)定。如果企業(yè)是一般納稅人，則通常情況下不計入委外加工的產(chǎn)品成本；相反，如果企業(yè)是小規(guī)模納稅人，則需要計入到委外加工的產(chǎn)品成本中去。

　　可見，委外加工費用中，主要包括兩部分的稅收，分別為消費稅與增值稅。而他們是否需要計入到委外加工產(chǎn)品的成本中去呢？又根據(jù)企業(yè)情況的不同，而有所不同。如果是增值稅的話，主要看企業(yè)的納稅規(guī)模；如果是消費稅的話，則主要看委外加工產(chǎn)品的用途?？梢姡饧庸ぎa(chǎn)品費用的復(fù)雜性。

　　三、 ERP系統(tǒng)中如何控制

　　那么在ERP系統(tǒng)中，如何對此進(jìn)行控制呢？為了把委外加工費用準(zhǔn)確的納入到生產(chǎn)臣本中去，系統(tǒng)中的專門設(shè)立了委外費用計價作業(yè)，來管理這個成本分?jǐn)倖栴}。若要讓系統(tǒng)來管理這個費用的分?jǐn)?，則用戶需要按部就班的做好如下工作。

　　首先，用戶需要判斷整個委外加工費用中是否包含了這些稅。也就是說，企業(yè)要判斷這個費用是含稅價還是不含稅價。根據(jù)筆者的經(jīng)驗，大部分企業(yè)在跟委外廠商進(jìn)行價格協(xié)商的時候，其確認(rèn)的價格都是含稅價格。也就是說，包含了消費稅或者增值稅的價格。為此，在ERP系統(tǒng)中，需要給每個委托加工的工藝設(shè)置委托加工費用。在設(shè)置的時候，需要注明，這個價格是包含稅。

　　其次，確定包含哪些稅。消費稅并不是每個行業(yè)都要交的。通常情況下，只有一些奢侈品的生產(chǎn)企業(yè)，才會交消費稅，如化妝品企業(yè)等等。所以，企業(yè)要根據(jù)自己企業(yè)的行業(yè)性質(zhì)，判斷是否需要交消費稅。這方面往往企業(yè)項目負(fù)責(zé)人沒有感性的認(rèn)識。如果項目負(fù)責(zé)人不能夠確定的話，那么可以請求財務(wù)人員的幫助。他們一定清楚企業(yè)平時是否在交消費稅。如果確定要交消費稅的話，那么就需要在定義委外加工費、選擇含稅的同時，選擇消費稅，并且設(shè)置其繳稅比例。此外，用戶還需要判斷委外加工品的性質(zhì)。若用戶選擇含稅并選中消費稅的話，系統(tǒng)會提示用戶，這個委外加工工藝所涉及到的產(chǎn)品是直接用于銷售的呢；還是企業(yè)需要收回來后再進(jìn)行加工處理的。系統(tǒng)會根據(jù)用戶選擇的不同，確定是否需要把這個消費稅計入到生產(chǎn)成本中去。如果企業(yè)兩種情況都有，就需要設(shè)置不同的模版。在業(yè)務(wù)發(fā)生的時候，再根據(jù)實際情況來選擇合適的模板。

　　第三，確定增值稅的處理方式。跟消費稅比起來，委外加工費用中所包含的增值稅要簡單的多。主要看企業(yè)自身的規(guī)模。在系統(tǒng)初始化的時候，系統(tǒng)就會要求用戶指定企業(yè)的納稅規(guī)模，是一般納稅人還是小規(guī)模納稅人。因為他們在增值稅上的處理方式是不同的。在定義委外加工費的時候，系統(tǒng)會從基本資料中獲取這個信息；然后根據(jù)這個信息來確認(rèn)是否需要把增值稅加入到委外加工生產(chǎn)的成本中去。在這委外加工費用定義窗口，是不能夠?qū)@個信息進(jìn)行更改的。如果用戶覺得這個信息有錯誤的話，則需要修改企業(yè)的基本資料。故此時，用戶不需要更改其中的內(nèi)容，只需要確認(rèn)這些信息無誤即可。

　　如此設(shè)置完成以后，系統(tǒng)就會根據(jù)這些設(shè)置來對委托加工產(chǎn)品的成本進(jìn)行分配。以上這些設(shè)置只是基礎(chǔ)設(shè)置。在實際工作中，還需要保障輸入的委外加工費用的準(zhǔn)確性。因為只有這個委托加工費用準(zhǔn)確了，那么系統(tǒng)才可以得出正確的結(jié)構(gòu)。如果這個委外加工費用有誤，那么這個費用的分?jǐn)偖?dāng)然無法準(zhǔn)確了。為了提高委外加工費用的準(zhǔn)確性，在系統(tǒng)中還設(shè)置了"委外加工計價作業(yè)流程".這就好像采購模塊中的采購核價作業(yè)流程。兩者是雙胞胎兄弟，很相似，筆者就不做過多闡述了。當(dāng)企業(yè)的委外加工費用比較大的時候，建議采用這個流程。如果比較少或者變動比較頻繁的話，則在開立委外加工單的時候，直接輸入委外加工費用即可。以簡化不必要的核價程序。

　　最后，為了簡化這個委外計價的管理，最好企業(yè)能夠統(tǒng)一處理策略。即在委外加工的費用中，要么都包含消費稅或者增值稅；要么都不包含。不要某些委外加工廠商包含；有些則不包含。這會增加委外計價流程的復(fù)雜程度。流程一旦復(fù)雜了，其出錯的幾率也會增加不少。為此，筆者在實施項目的時候，若有企業(yè)遇到這種情況，包含與不包含的情況都有，筆者就會建議他們統(tǒng)一處理方法。畢竟對于企業(yè)來說，委外加工廠商是上帝，他們會配合企業(yè)的管理策略。要讓他們改變這個核算方法，還是比較容易的。如此的話，就可以提高委外計價作業(yè)的準(zhǔn)確性。從而提高成本模塊的準(zhǔn)確率。