AO系統(tǒng)審計(jì)底稿等修改小技巧

來(lái)源: 讀者上傳編輯： 2010/01/25 11:56:02　　字體：大小

　　目前，審計(jì)機(jī)關(guān)已普遍利用“現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)2008版”(簡(jiǎn)稱(chēng)AO系統(tǒng))開(kāi)展計(jì)算機(jī)審計(jì)工作。但不少審計(jì)人員對(duì)審計(jì)日記、項(xiàng)目人員和項(xiàng)目信息等的修改還存在一些問(wèn)題，下面介紹自己運(yùn)用AO系統(tǒng)的一點(diǎn)小技巧，希望能達(dá)到拋磚引玉的目的。

　　一、審計(jì)底稿的修改

　　通過(guò)AO系統(tǒng)“審計(jì)底稿”菜單對(duì)審計(jì)日記、審計(jì)證據(jù)、審計(jì)底稿的修改，其中對(duì)審計(jì)證據(jù)、審計(jì)底稿和對(duì)當(dāng)天編寫(xiě)的審計(jì)日記的修改較容易，只要以編制人的身份登錄AO系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)的修改操作即可。但對(duì)當(dāng)天以前編寫(xiě)的審計(jì)日記的修改稍微麻煩一點(diǎn)，需進(jìn)入項(xiàng)目文件夾(即建立審計(jì)項(xiàng)目選擇保存路徑時(shí)的32位編號(hào)的文件夾，下同)DataBaseDGGLDGGL_Operation(電腦需安裝Microsoft Access數(shù)據(jù)庫(kù))DIARY，雙擊打開(kāi)后，可選擇對(duì)DIA_DATA(日記時(shí)間)、DIA_STEP(日記內(nèi)容)、DIA_NAME(編寫(xiě)人)等進(jìn)行增加、修改，以及對(duì)某條日記記錄進(jìn)行刪除等操作。已經(jīng)在AO系統(tǒng)編寫(xiě)好的審計(jì)日記由系統(tǒng)自動(dòng)生成WORD文檔，保存在項(xiàng)目文件夾FileDGGL文件夾下。同樣的方法，進(jìn)入項(xiàng)目文件夾打開(kāi)DGGL_Operation項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)后，選擇MANUFALD_MANU、MANUSCRIPT可對(duì)審計(jì)底稿進(jìn)行增加、修改、刪除等操作，選擇PROOF、PROOFCONTENT可對(duì)所編寫(xiě)的審計(jì)證據(jù)進(jìn)行增加、修改、刪除操作。當(dāng)然，修改完畢別忘了點(diǎn)保存。

　　二、審計(jì)事項(xiàng)的修改

　　如果在新建審計(jì)事項(xiàng)時(shí)有錯(cuò)誤，而有關(guān)審計(jì)事項(xiàng)已被引用，則在AO系統(tǒng)里不能對(duì)該審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行修改操作，這時(shí)就只能進(jìn)入項(xiàng)目文件夾打開(kāi)DGGL_Operation項(xiàng)目數(shù)據(jù)庫(kù)，選擇AUDITTEM，對(duì)相關(guān)審計(jì)事項(xiàng)進(jìn)行修改、刪除操作了。

　　三、AO系統(tǒng)人員信息的修改

　　在AO系統(tǒng)的“系統(tǒng)管理”菜單里，可通過(guò)“人員管理操作”功能，進(jìn)行添加、刪除、查找、更改人員口令和導(dǎo)入、導(dǎo)出人員信息等操作。但對(duì)已通過(guò)“項(xiàng)目管理準(zhǔn)備管理項(xiàng)目人員管理”設(shè)置了項(xiàng)目角色，即已參加項(xiàng)目的人員不能進(jìn)行刪除操作，包括AO培訓(xùn)時(shí)所使用的測(cè)試項(xiàng)目和測(cè)試人員也不能在“系統(tǒng)管理人員管理操作”里進(jìn)行刪除。這時(shí)，可進(jìn)入系統(tǒng)文件夾(即AO2008的安裝文件夾，默認(rèn)路徑為c:Program Files，如果安裝時(shí)選擇的安裝路徑在其他盤(pán)，則在該盤(pán)下找)現(xiàn)場(chǎng)審計(jì)實(shí)施系統(tǒng)2008版SystemDataBaseAOBaseDB,雙擊打開(kāi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)后，選擇AO_PersonInfo,可對(duì)相關(guān)人員信息進(jìn)行添加、修改、刪除等操作。

　　四、AO系統(tǒng)項(xiàng)目信息的修改

　　進(jìn)入系統(tǒng)文件夾，雙擊打開(kāi)系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)AOBaseDB后，選擇AO_PrjInfo，可對(duì)相關(guān)項(xiàng)目信息進(jìn)行修改、刪除等操作。

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