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ERP選型別看廣告看實效

來源: ERPWHY 編輯: 2010/01/04 09:54:48  字體:

  ERP軟件功能方面差異比較大,價格也是相差很遠,從幾十萬到上千萬不等。那么需要上ERP的我們,在眾多的ERP軟件中,又該如何選擇,從而選到真正適合自己使用的ERP軟件呢?

  通過幾十年的發(fā)展,經(jīng)過一些先行企業(yè)的摸索,在MRP的基礎(chǔ)上借助計算機技術(shù)的迅速發(fā)展,已經(jīng)出現(xiàn)了一些較成熟的ERP管理軟件,雖然這些廠商提供的產(chǎn)品都籠統(tǒng)稱之為ERP管理軟件,但在功能方面差異卻比較大,價格也是相差很遠,從幾十萬到上千萬不等。那么需要上ERP的我們,在眾多的ERP軟件中,又該如何選擇,從而選到真正適合自己使用的ERP軟件呢?

  一、深入了解ERP

  什么是ERP管理軟件,ERP管理軟件的核心思想是什么?有什么特點,各個工作環(huán)節(jié)、功能模塊之間又是如何有效控制的?上ERP管理軟件對企業(yè)本身的管理又有哪些要求?這些都是在有上ERP想法之前企業(yè)領(lǐng)導人或者CIO應(yīng)該了解的,而不是看到別人上ERP管理軟件,自己也要上,結(jié)果造成花冤枉錢,還會給企業(yè)的管理添亂。

  二、按“需”提需求

  上ERP是上與不上的問題,而第一步就是要判斷目前的狀況是否需要ERP管理軟件,企業(yè)在沒有形成一定的規(guī)模之前,企業(yè)內(nèi)部往往還沒有一個規(guī)范的工作流程,管理、資金、市場等方面都不一定急需ERP軟件,這時候上ERP,很多時候不僅不能給企業(yè)的發(fā)展帶來動力,反而會形成阻力。

  這就好比服務(wù)器操作系統(tǒng)一樣,中小企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器上大多數(shù)運行的都是Windows Server系列的操作系統(tǒng)。結(jié)果哪一天公司領(lǐng)導在外面聽說Unix系列的服務(wù)器操作系統(tǒng)不錯,安全性高、性能好,要求企業(yè)內(nèi)部服務(wù)器全部更換操作系統(tǒng)至 Unix或Linux.這樣的結(jié)果可想而知,不僅不會給企業(yè)內(nèi)部增加安全、提高效率,還會嚴重影響IT部門的正常工作。

  三、企業(yè)自身規(guī)模

  ERP選型,為什么要提企業(yè)自身規(guī)模,主要是因為不同的ERP管理軟件,在軟件價格方面也是千差萬別,小到十幾萬,多到幾千萬。除了ERP管理軟件本身的價格因素外,與之相對應(yīng)的,服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫軟件、網(wǎng)絡(luò)等項目也是一筆不小的投資。如果不考慮企業(yè)自身規(guī)模,盲目定選型方向,無疑也會浪費大量人力物力。另外就是企業(yè)IT部門的規(guī)模也很關(guān)鍵,一些中小企業(yè)IT部門可能也只有一、兩個人擔任,此時如果ERP管理軟件的模塊上全的話,就要考慮增加ERP維護人員的問題。

  如同企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃一樣,是多大的企業(yè),內(nèi)部對計算機網(wǎng)絡(luò)的依賴性有多少?內(nèi)網(wǎng)的數(shù)據(jù)量有多大?這些都是需要考量的因素,而不是說千兆級別的性能好就去架設(shè)千兆級別的網(wǎng)絡(luò),企業(yè)對項目的預(yù)算也是網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃中起重要作用的一環(huán)

  四、ERP選型,別看廣告看實效

  ERP 管理軟件廠商越來越多,知名的加上不知名的,少說也有幾十家,多則成百上千家。而不同的廠商所提供的軟件自然也會各具特色。而我們企業(yè)自身,發(fā)展到一定規(guī)模,也會形成一定的企業(yè)特色,也就是企業(yè)的實際操作模式或習慣,這些都已經(jīng)深刻的存在于企業(yè)員工的意識形態(tài)中,形成了一定的企業(yè)思維模式。無論是成功的企業(yè)還是經(jīng)營欠佳的企業(yè)都要了解需要解決的問題有哪些,哪些已經(jīng)形成的企業(yè)發(fā)展瓶頸,這才是選擇ERP管理軟件時需要考慮的根本問題。

  現(xiàn)在很多商家都講究“廣告戰(zhàn)術(shù)”,首先從心理層面給大家一個印象或者說好的印象,現(xiàn)在一些ERP管理軟件廠商也加入了廣告大軍的行列。而我們在選擇ERP 管理軟件的時候不能只看廣告,更多的是要看軟件廠商實施成功的、失敗的案例。在成功或失敗的案例中或多或少的我們都可以借鑒一些成功或失敗的經(jīng)驗。從成功或失敗的案例中,我們還需要考量的就是ERP軟件廠商“行業(yè)性”的專業(yè)性問題,該廠商的優(yōu)勢是什么,在同類行業(yè)是否有成功實施經(jīng)驗等。

  這就好比電視購物廣告中宣傳的的產(chǎn)品一樣,做廣告沒有說自己東西不好的。比如最近吹得最火的光能手機,結(jié)果如何呢?已經(jīng)造成質(zhì)量問題了。在廣告面前,常常容易被鼓吹的一面所誘騙,真正購買時還是要多咨詢一些人,用戶的口碑比廣告語更有說服力。

  五、小結(jié)

  ERP選型,是很多企業(yè)都很頭痛的問題,畢竟“三分軟件、七分選型”,選型也就成了ERP實施成功的首要關(guān)鍵因素。而在整個的選型過程中,選型也是急不得的事,更不能被廠商的廣告語遮住了眼睛,了解企業(yè)自身的需求、問題所在、發(fā)展瓶頸之后,更多的就是需要了解候選廠商軟件的實效,多走訪同行業(yè),了解他們 ERP管理軟件實施的情況。

  ERP管理軟件的選型是一件大事,但也可以把它縮小到我們身邊的日常小事,如同我們?nèi)ベI手機一樣或者是別人讓幫忙參考選擇哪個品牌、哪個型號的手機,這時我們也要考慮一下自己的或?qū)Ψ降男枨?,實際水平,如果是個斗大的字都不識一個的人,去買個高端的智能手機回來充其量也只能是一個擺設(shè)而已。

  口碑也就是實效,選ERP管理軟件就要選擇適合本行業(yè)的有專業(yè)經(jīng)驗的廠商,如同我們提到打火機,大家都會想起Zippo,提起手機就會想到Nokia,這也是口碑的效果,不用做廣告,大家都知道的。由于ERP管理軟件的特殊性,雖然目前還沒有某一家軟件廠商可以適合所有規(guī)模的企業(yè)并擁有良好的口碑,但我們在選ERP時一定要選擇本企業(yè)所處行業(yè)內(nèi)最專業(yè)的,最有成熟實施經(jīng)驗的,這往往是我們ERP上線實施成功的最基本保證。

責任編輯:zoe

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