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企業(yè)上馬ERP如何省錢
雖然上馬ERP系統(tǒng)的想法和企業(yè)預(yù)算往往存在矛盾，不過如果可以模塊化購買，或者按客戶端點(diǎn)購買的話，部署ERP并不一定總是“燒錢”。
分模塊化購買
以服裝企業(yè)上馬ERP系統(tǒng)為例。由于國內(nèi)大部分服裝ERP軟件不能夠分模塊銷售，很多企業(yè)需要購買他們?nèi)康墓δ?。但是對于不同的企業(yè)來說，有些模塊不一定能用到，這無疑就擴(kuò)大了ERP項(xiàng)目的成本。
軟件開發(fā)商把ERP系統(tǒng)模塊化，以模塊為單位散賣，這種方式能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)與軟件開發(fā)商的共贏。
一方面企業(yè)可以取之所需。ERP系統(tǒng)中基本上涵蓋了企業(yè)內(nèi)部管理的方方面面。企業(yè)規(guī)模不同，管理水平不同，要求實(shí)現(xiàn)信息化管理的范圍也是不同的。如生產(chǎn)工藝這個(gè)功能對服裝企業(yè)可能非常實(shí)用，但是對于五金裝配行業(yè)的一些企業(yè)可能就沒有必要。
另一方面可以提供系統(tǒng)部署的靈活性。企業(yè)有時(shí)候在選擇ERP項(xiàng)目的時(shí)候，會考慮得比較遠(yuǎn)。他們擔(dān)心現(xiàn)在使用的ERP以后會不會過時(shí)；若ERP功能比較少，以后會不會不夠用。由于有這種擔(dān)心，他們在購買ERP軟件的時(shí)候，就會貪大貪全。結(jié)果就在無形中增加了軟件的購買成本與實(shí)施成本。如果ERP系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)模塊化，那么企業(yè)就可以根據(jù)當(dāng)前實(shí)際所需購買模塊，以后若還需要的話，再購買其他的模塊即可。這就好像造房子，由于資金或者其他方面的限制，先造個(gè)三層再說，然后等到實(shí)際需要了或者資金比較充裕了，再在原來的基礎(chǔ)上造上去。
另外，ERP系統(tǒng)模塊應(yīng)該以功能為劃分標(biāo)準(zhǔn)，而不要以部門為標(biāo)準(zhǔn)。因?yàn)楦鱾€(gè)企業(yè)的部門設(shè)置可能各不相同，而某些功能都是跨部門運(yùn)作的。如ＭＲＰ物料需求計(jì)劃，需要生產(chǎn)、物管、采購、倉庫等等多個(gè)部門通力合作才能夠順利運(yùn)轉(zhuǎn)起來。如果根據(jù)部門來劃分模塊，無疑會把一些整體的功能劃分成一個(gè)個(gè)獨(dú)立的部分，而通過功能來劃分模塊就可以避免這種情況。
按端點(diǎn)數(shù)購買
現(xiàn)在市場上的不少服裝ERP軟件，不管企業(yè)規(guī)模的大小、使用人數(shù)有多少都是一個(gè)價(jià)。也就是說，企業(yè)可能有10個(gè)人要利用ERP軟件來辦公，這個(gè)ERP價(jià)格為20萬元。但是企業(yè)如果只有5個(gè)人要用，ERP售價(jià)也是20萬元，這顯然讓企業(yè)難以接受。
為此筆者建議服裝ERP軟件提供商最好考慮按客戶端點(diǎn)數(shù)來出售軟件。如果一個(gè)點(diǎn)2萬元，那么10個(gè)人使用ERP系統(tǒng)的話，這套系統(tǒng)的價(jià)格為20萬元。如果是20個(gè)人要用的話，就40萬元。其實(shí)根據(jù)筆者多年來的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)，可以得到一個(gè)結(jié)論：企業(yè)剛開始使用ERP系統(tǒng)的人數(shù)可能會比較少，但是隨著軟件使用的深入，使用該系統(tǒng)的員工會越來越多。如筆者有一家客戶，他們剛開始的時(shí)候只購買了10個(gè)點(diǎn)，可是一年后增加到了15個(gè)點(diǎn)，兩年后增加到了20個(gè)點(diǎn)。
按客戶端點(diǎn)數(shù)出售ERP系統(tǒng)，既可以降低企業(yè)項(xiàng)目的初始化投資，又可以擴(kuò)大ERP軟件提供商的市場份額，對雙方都是很有利的。
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