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初級電算化:文字表格編輯操作(3)

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2010/11/15 12:58:27  字體:

  文檔的編輯(輸入、刪除、修改、移動、復制)

 ?、俟鈽说囊苿???捎檬髽艘苿庸鈽嘶蛴面I盤移動光標。②文本的輸入和插入。打開文檔后,在任務(wù)欄右下角選擇漢字輸入方法(如智能ABC),可以輸入單字、詞組組成的段落,形成文檔內(nèi)容。輸入每行結(jié)尾時,會自動換行,每段結(jié)束時,需按回車鍵換行。注意插入操作時“改寫”按鈕的狀態(tài)。在進行插入操作時,狀態(tài)欄的“改寫”按鈕應為灰色。

  如果“改寫”按鈕為黑色,則輸入的文本會自動替換插入點后的內(nèi)容。這時可雙擊“改寫”按鈕,使其改變?yōu)榛疑?

 ?、畚谋镜倪x取。一個字、一個詞組、一句話、一個段落、一篇文章都可看做是一個文本,也稱文本塊。通常對文本塊要進行整體操作(如移動、復制或刪除)前,需選取這些文本。被選取的文本由白底黑字變換為黑底白字。每次只能選取一塊文本進行操作。

  ◆可以用鼠標操作也可以用鍵盤完成。

  ◆用鼠標最簡單的方法是將鼠標指針移到要選取文本的開始位置,按住鼠標左鍵拖動,鼠標拖過地方所有的文本都被選中。用鼠標選定文本的其他方法見教材P168;如選取某些文字,選取某一行,選取多行,選取一個自然段,選取整個文檔及縱向選擇文本。

  ◆用鍵盤操作,先將光標移至要選取文本的開始位置,按住Shift鍵,再按鍵盤上向右或向下光標鍵。

  ◆選定文本后,要取消對它的選定,可以在鍵盤上單擊任何一個方向鍵,或者按Esc鍵,或者用鼠標單擊文檔的任何位置。

  ④文本的移動、復制和刪除

  ◆移動:一種方法是通過剪切(Ctrl+X)、粘貼來實現(xiàn),另一種方法是按鼠標左鍵直接拖動;(①選擇 ②剪切 ③定位 ④粘貼)

  ◆復制:一種方法是復制(Ctrl+C)到剪貼板再粘貼,另一種方法是按住Ctrl鍵拖動選中的文稿;(①選擇 ②復制 ③定位 ④粘貼)

  ◆刪除:先選取文本,再按Delete鍵或Backspace鍵。刪除一個字符,可將光標移至要刪除的字符后,直接按Backspace鍵。

 ?、菸谋镜牟檎?、替換和定位

  ◆在文檔中查找和替換:單擊“編輯”菜單的“查找”命令,打開“查找”對話框。(也可通過快捷鍵Ctrl+F打開“查找”對話框)

  在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字,如“按扭”,還要確定查找范圍,可在“查找”選項卡中單擊“高級”按鈕。

  在“查找”選項卡中單擊“查找下一處”按鈕,可繼續(xù)查找。

  在“查找內(nèi)容”框中輸入要查找的文字,單擊“替換”標簽,打開“替換”選項卡,在“替換為”框中輸入要替換的內(nèi)容,單擊“替換”或“全部替換”按鈕。

  ◆在文檔中快速定位:單擊“編輯”菜單 的“定位”命令,彈出“查找和替換”對話框的“定位”選項卡,(也可通過Ctrl+F快捷鍵打開“查找和替換”對話框,單擊打開“定位”選項卡)然后通過頁號、節(jié)、行等條件來進行定位。

 ?、蕹蜂N和恢復操作

  這是Word為糾正編輯過程中發(fā)生的錯誤而提供的操作。“撤消”命令是指撤消前面進行的操作。重復命令則是指重復執(zhí)行上一次的編輯命令或操作。具體操作時,可以

  ◆單擊“編輯”菜單 中的“重復”或“撤銷”命令;

  ◆單擊常用工具欄的“撤銷”或“恢復”按鈕;

  ◆按快捷鍵Ctrl+Z(撤銷)和Ctrl+Y(重復)。

  【例】執(zhí)行“編輯”菜單 中的“替換”命令,在對話框內(nèi)指定“查找內(nèi)容”,但在“替換為”文本框內(nèi)未輸入任何內(nèi)容,此時單擊“全部替換”命令按鈕將( )。

  解析:單擊“編輯”菜單中的“替換”選項,將出現(xiàn)“查找和替換”對話框,用戶可以指定“查找內(nèi)容”、“搜索范圍”以及對某些格式如何匹配的限定,在“替換為”文本框中輸入要替換的新內(nèi)容。如果單擊“查找下一個”按鈕,則開始搜索,沒找到一個要替換的舊內(nèi)容,會詢問用戶是否替換;如果單擊“全部替換”按鈕,則自動搜索并一律予以替換,不再詢問。本題所述情況,仍然能進行查找和替換,只不過既然沒有指定用來替換的新內(nèi)容,就只好把舊內(nèi)容刪除了。

  【例】將文檔中的一部分內(nèi)容復制到另一個位置,先要進行的操作是( )。

  解析:將文檔中的一部分內(nèi)容復制到另一個位置依次要經(jīng)過①選擇 ②復制 ③定位 ④粘貼四個步驟。

  【例】在Word中,有關(guān)“查找”操作的正確敘述是( )。

  解析:執(zhí)行“查找”命令時,可以無格式或帶格式進行,可以使用通配符進行查找,還可以查找一些特殊字符(如省略號等)。

  【例】單在Word中,需用鼠標選定一個矩形區(qū)域的文字時,需要按住( )鍵。

  解析:按住Alt鍵的同時拖到鼠標則選取一個矩形塊文本。

我要糾錯】 責任編輯:zoe

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