你會用SUM函數(shù)嗎

來源: 正保會計網(wǎng)校編輯： 2011/01/07 13:33:06　　字體：大小

　　當你被問到是否熟悉電腦，是否精通各種辦公軟件時，我相信大多數(shù)人的回答是肯定的。但是，這就說明你真的精通嗎？Excel是在我們工作中最常用的一個辦公軟件，我們經(jīng)常利用其中公式進行數(shù)據(jù)的分析。在眾多公式中，SUM函數(shù)用得最多的，可能就是“=SUM(data)”，但往往最常用的卻是我們經(jīng)常忽略的。我們會用的，一般只是選定某行某列或者某一區(qū)域的數(shù)據(jù)，進行求和。但是有的表格因設計者的思路，數(shù)據(jù)安排并不在一起，用“∑”按鈕得出的并不是我們想要的結果，那就需要人為修改公式。

　　選中一個空白單元格，單擊“∑”按鈕，然后用鼠標選擇要進行求和的第一個區(qū)域，按住鍵盤上的【Ctrl】選擇第二個區(qū)域，再單擊編輯欄左邊的“√”，這樣單元格就得到了一個對兩個區(qū)域求和的公式了。

　　還有種對兩個區(qū)域交叉的區(qū)域求和的情況，如對表格中B34:E38與D36:G40相交叉的D36:E38區(qū)域求和。大多數(shù)人遇到這種情況，就會手動的去修改公式，這樣以來就降低了我們工作的效率。其實在Excel中，這是完全可以解決的。

　　選中一個空白單元格，單擊“∑”按鈕，然后用鼠標選擇要進行求和的第一個區(qū)域，輸入一個空格，再選擇第二個區(qū)域，再單擊編輯欄左邊的“√”，H40就得到了一個對兩個區(qū)域交叉部分求和的公式了。

　　再有，有時用“∑”自動求和都不能得出我們預期的公式。需要借助插入函數(shù)向導或手動輸入公式。單擊【插入】→【函數(shù)】或者單擊編輯欄左側的“fx”，將打開插入函數(shù)對話框。借助【插入函數(shù)】對話框可以查看函數(shù)及各參數(shù)說明，單擊左下角“有關該函數(shù)的幫助”，將打開該函數(shù)的幫助文件。

【我要糾錯】責任編輯：雨非

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