Oracle Global Intercompany System（GIS），即以前的CENTRA，通過(guò)避免公司內(nèi)部賬戶的不平衡，簡(jiǎn)化了公司內(nèi)部的貿(mào)易和調(diào)節(jié)過(guò)程。該應(yīng)用軟件是為了促進(jìn)跨國(guó)企業(yè)在公司內(nèi)部（甚至通過(guò)多種應(yīng)用軟件實(shí)例）實(shí)現(xiàn)平衡的交易而設(shè)計(jì)的，因?yàn)樗鼮橘Q(mào)易伙伴提供了一個(gè)場(chǎng)所，使他們能在整個(gè)企業(yè)范圍內(nèi)以受到控制的方式在公司內(nèi)部進(jìn)行交易。企業(yè)中的所有附屬機(jī)構(gòu)可以使用GIS相互進(jìn)行公司內(nèi)部的交易，因?yàn)镚IS集成了數(shù)目眾多的具有不同會(huì)計(jì)科目、幣別和會(huì)計(jì)日歷的多個(gè)實(shí)體。

　　GIS是Oracle電子商務(wù)套件的一部分，該套件是一組旨在將你的商務(wù)模式轉(zhuǎn)變成電子商務(wù)的集成應(yīng)用軟件。

　　抓住全球商機(jī)，全球集成

　　GIS能適應(yīng)不同的企業(yè)結(jié)構(gòu)。你可以用GIS在線處理公司內(nèi)部往來(lái)交易，即使貿(mào)易伙伴沒(méi)有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)科目也可以。對(duì)于不同的會(huì)計(jì)科目、會(huì)計(jì)日歷和幣別，GIS都允許你可以在單一系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行公司內(nèi)部的交易。這種靈活性具有向共享服務(wù)中心發(fā)展的趨勢(shì)，共享服務(wù)中心將全球的商務(wù)運(yùn)作整合為一體，以利用規(guī)模經(jīng)濟(jì)，減少?gòu)?fù)雜性，并加強(qiáng)商務(wù)活動(dòng)的一致性。

　　靈活的界面

　　數(shù)據(jù)可以手工或使用開放式界面輸入到GIS內(nèi)。開放式界面使你可以同時(shí)將多個(gè)交易從電子表格或平面文件裝入界面表（interface table），并直接導(dǎo)入到GIS。因此你可以將外部系統(tǒng)中的大量的公司內(nèi)部交易（概要的或詳細(xì)的）經(jīng)過(guò)處理轉(zhuǎn)入到GIS中。

　　可以將GIS中批準(zhǔn)的公司內(nèi)部交易用靈活的界面?zhèn)鞯礁鞣N各樣的環(huán)境。你可以將批準(zhǔn)的交易傳到相對(duì)于GIS是本地的或遠(yuǎn)程的Oracle General Ledger系統(tǒng)，或者甚至傳到非Oracle的總分類賬系統(tǒng)。GIS甚至可以與以前的Oracle General Ledger版本共存，因?yàn)槭褂每傎~界面（GL Interface）表，可以將GIS交易傳到較早的Oracle General Ledger版本。

　　易于通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)訪問(wèn)

　　GIS很容易用互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算體系結(jié)構(gòu)進(jìn)行設(shè)置。所有用戶，不管他們位于何處，也不管他們用的是什么樣的總分類賬系統(tǒng)，都可以通過(guò)瀏覽器訪問(wèn)GIS。這種設(shè)置易于維護(hù)，在處理時(shí)間方面高效，并在廣域網(wǎng)上表現(xiàn)出色。

　　驅(qū)動(dòng)企業(yè)贏利，簡(jiǎn)化的商務(wù)流程

　　GIS使用工作流程概念通過(guò)批準(zhǔn)過(guò)程來(lái)引導(dǎo)公司內(nèi)部的交易，并幫助避免出現(xiàn)公司內(nèi)部賬目的不平衡。在通常的批準(zhǔn)流程中，發(fā)送方將交易提交接收方供審查批準(zhǔn)。GIS交易只有當(dāng)發(fā)送方和接收方的交易數(shù)額平衡、可以相互抵消時(shí)，才可以批準(zhǔn)。接收方一旦批準(zhǔn)了可以平衡的交易，發(fā)送和接收雙方可以將該項(xiàng)交易轉(zhuǎn)移到各自的賬套，并將公司內(nèi)部日記賬過(guò)賬。因?yàn)樵谶^(guò)賬之前，發(fā)送和接收雙方已就該交易達(dá)成一致，所以GIS減少了存在于不同的賬套的公司內(nèi)部賬戶之間的不平衡情況。這樣，財(cái)務(wù)部門就可以在期末結(jié)賬時(shí)減少公司內(nèi)部的賬戶調(diào)節(jié)，從而做到節(jié)省成本，并且通過(guò)將資源再部署到更加增值的活動(dòng)上，使經(jīng)營(yíng)更加明智。為進(jìn)一步縮短公司內(nèi)部交易過(guò)程的周期，你還可以使接收方的某些單位可自動(dòng)批準(zhǔn)選定的公司內(nèi)部交易。

　　締造更加智能的商務(wù)，靈活的自動(dòng)會(huì)計(jì)規(guī)則

　　發(fā)送方將交易提交給接收方審查批準(zhǔn)。當(dāng)發(fā)送方將公司內(nèi)部交易有關(guān)自己的部分輸入以后，GIS可以有選擇地自動(dòng)產(chǎn)生該交易有關(guān)接收方的部分。用戶定義的賬戶生成規(guī)則用于確定：接收方希望將哪些賬戶用于有關(guān)的交易。賬戶生成結(jié)束以后，GIS會(huì)將交易送給接收方審查批準(zhǔn)。這一特性有助于縮短公司內(nèi)部交易的周期，因?yàn)樗酥貜?fù)和易出差錯(cuò)的手工數(shù)據(jù)輸入。它還幫助你實(shí)施公司關(guān)于公司內(nèi)部交易的政策，并保證以一致的方式記錄類似的交易。

　　在線支持文檔

　　你能夠?yàn)镚IS中的每一個(gè)公司內(nèi)部交易產(chǎn)生在線附件。這就提供了一個(gè)方便而有效的方法，用來(lái)管理你公司內(nèi)部交易的支持文件。GIS使你可以包括文本文件、圖像文件和電子表格在內(nèi)的各種各樣的格式附加文檔。

　　在線交易監(jiān)控

　　GIS應(yīng)用了Oracle工作流（Workflow）技術(shù)，用以將發(fā)送方和接受方通報(bào)公司內(nèi)部交易的狀態(tài)。每一個(gè)貿(mào)易伙伴都能指定通報(bào)的最低金額，這將有助于各會(huì)計(jì)實(shí)體都能簡(jiǎn)化通報(bào)過(guò)程。通報(bào)可以通過(guò)web或電子郵件方法發(fā)送。

　　母公司可以對(duì)所有子公司的公司內(nèi)部交易活動(dòng)進(jìn)行在線審查或通過(guò)報(bào)告審查，以監(jiān)控系統(tǒng)的瓶頸。這也保證了子公司能夠及時(shí)地輸入和批準(zhǔn)交易。

　　強(qiáng)大的圖形特性

　　Oracle總分類賬過(guò)程導(dǎo)航（General Ledger's Process Navigator）商務(wù)流程為Global Intercompany System提供了工作流的過(guò)程管理。過(guò)程導(dǎo)航（Process Navigator）通過(guò)以圖形來(lái)展示有關(guān)過(guò)程及提供對(duì)所需總賬forms的直接訪問(wèn)，來(lái)自動(dòng)化和簡(jiǎn)化設(shè)置。特性豐富的圖形用戶界面易于學(xué)習(xí)，并且為超級(jí)用戶提供了許多加快操作速度的辦法。

　　自動(dòng)的貨幣轉(zhuǎn)換

　　你可以將批準(zhǔn)的公司內(nèi)部交易傳到適當(dāng)?shù)目偡诸愘~賬套，作為日記賬以便進(jìn)行過(guò)賬。GIS中的公司內(nèi)部交易含有與賬套使用的本位幣不相同的貨幣時(shí)，傳遞程序能夠根據(jù)中心GIS系統(tǒng)中規(guī)定的貨幣兌換率自動(dòng)轉(zhuǎn)換有關(guān)交易的金額。

　　動(dòng)態(tài)報(bào)告

　　子公司可以運(yùn)行各種GIS報(bào)告，對(duì)它發(fā)出和收到的所有交易進(jìn)行審查。母公司可以在報(bào)告中審查所有子公司的公司內(nèi)部交易活動(dòng)，以便對(duì)公司內(nèi)部的交易流程進(jìn)行監(jiān)控。