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Oracle Global Consolidation System——全球合并系統(tǒng),一個(gè)多源的財(cái)務(wù)合并工具,它提供了強(qiáng)大的財(cái)務(wù)控制技術(shù)和戰(zhàn)略性的財(cái)務(wù)信息。Oracle Global Consolidation System(GCS)是Oracle電子商務(wù)套件的組成部分。Oracle電子商務(wù)套件是一套集成的應(yīng)用軟件,其設(shè)計(jì)目的是將傳統(tǒng)企業(yè)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮由虅?wù)企業(yè)。
利用全球商機(jī),多源的合并解決方案
Oracle意識(shí)到不同的用戶有各自獨(dú)特的合并需求。有些用戶喜歡使用一個(gè)與當(dāng)前運(yùn)作的會(huì)計(jì)系統(tǒng)直接集成的統(tǒng)一系統(tǒng);其他用戶則喜歡使用獨(dú)立的合并解決方案。GCS在設(shè)計(jì)上同時(shí)滿足了這兩種實(shí)施偏好的需求。
除了考慮實(shí)施偏好外,全球化企業(yè)還要求有一個(gè)能夠從各種不同的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和地理位置積聚信息的合并解決方案,包括來(lái)自O(shè)racle和非Oracle模塊的信息。GCS是唯一能滿足此要求的多來(lái)源合并解決方案——不論此方案是作為一個(gè)直接集成的解決方案,還是獨(dú)立的解決方案來(lái)實(shí)施。
創(chuàng)建一個(gè)敏捷的企業(yè),合并任何企業(yè)實(shí)體
全球化企業(yè)需要從合并系統(tǒng)獲得的不僅僅是要匯總的財(cái)務(wù)信息。最好的合并系統(tǒng)還可提供詳細(xì)的戰(zhàn)略性信息,如國(guó)際收益率分析、產(chǎn)品區(qū)域收入分析等等。因此,全球化企業(yè)需要一個(gè)統(tǒng)一的解決方案,它能從任何角度、在任何細(xì)節(jié)等級(jí)上把企業(yè)所有領(lǐng)域的信息統(tǒng)一起來(lái)。Oracle 的GCS正是這樣一個(gè)受需求驅(qū)動(dòng)的合并解決方案,具有異常的靈活性,從而支持企業(yè)決策,以協(xié)助企業(yè)經(jīng)營(yíng)者管理其不斷變化的全球市場(chǎng)。
合并任何會(huì)計(jì)科目表
Oracle的萬(wàn)能合并技術(shù)使全球化企業(yè)能夠在維持地方會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在全世界范圍內(nèi)保持成功的合并實(shí)踐。利用GCS,可以定義一個(gè)具有多達(dá)30個(gè)不同部分組成的合并的會(huì)計(jì)科目表,然后將所有下屬公司的會(huì)計(jì)科目表映射到合并的會(huì)計(jì)科目表中。另外,在每一個(gè)合并等級(jí)上可以制定不同的合并會(huì)計(jì)科目表。結(jié)果,下屬公司中獲取的所有業(yè)務(wù)領(lǐng)域的信息維度均可被轉(zhuǎn)到合并的帳套中,并可在此帳套中進(jìn)行信息分析。
合并任何來(lái)源的信息
為成功地實(shí)施合并解決方案,全球性企業(yè)必須克服巨大的挑戰(zhàn),在收集來(lái)自不同的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和地理位置的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)時(shí)不會(huì)使系統(tǒng)資源超載。GCS引擎是高度協(xié)調(diào)且具有可伸縮性的,無(wú)論使用何種數(shù)據(jù)收集方法均可快速上載任意數(shù)量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。數(shù)據(jù)收集選項(xiàng)包括一個(gè)可定制的電子數(shù)據(jù)表前端和一個(gè)可從任何分類帳、數(shù)據(jù)庫(kù)或其它會(huì)計(jì)系統(tǒng)自動(dòng)輸送數(shù)據(jù)的開(kāi)放式界面。
合并任何等級(jí)的詳細(xì)數(shù)據(jù)
Oracle全面的合并功能使用戶把下屬公司的明細(xì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)或匯總財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),或兩者都有的數(shù)據(jù)合并到母公司,還可在合并結(jié)構(gòu)中對(duì)每個(gè)下屬公司使用不同的合并方法。
合并任何余額類型
在你當(dāng)前正在使用的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中維護(hù)的所有余額類型均可直接進(jìn)行合并。因此,你可使用與合并實(shí)際業(yè)務(wù)余額相同的程序,來(lái)合并預(yù)算余額、統(tǒng)計(jì)余額,甚至是平均余額。
合并任何會(huì)計(jì)日歷
GCS支持任何會(huì)計(jì)核算日歷,包括的期間可為一個(gè)月、四或五周、或單周。因此,如果銷售業(yè)務(wù)使用月歷,而服務(wù)業(yè)務(wù)使用4-4-5日歷表,那么也不會(huì)存在任何問(wèn)題:您可以使用其中任一種日歷表進(jìn)行合并;或者,如果您合并一個(gè)帶有不同財(cái)政年度的新的子公司,GCS將使用你所選擇的任何一種日歷進(jìn)行合并。
你還可以按期間至今、季度至今、年度至今和項(xiàng)目至今來(lái)合并任何類型的財(cái)務(wù)余額。
合并任何貨幣
因?yàn)樵S多子公司所使用的功能貨幣不用于母公司,所以GCS提供了處理多種貨幣的高級(jí)功能以確保合并結(jié)果的精確性。在進(jìn)行合并之前,依據(jù)FASB 52對(duì)子公司的金額進(jìn)行重新估價(jià)和外幣換算。
驅(qū)動(dòng)企業(yè)盈利
利用合并過(guò)程控制器(Consolidation Process Monitoring)降低管理費(fèi)用
財(cái)務(wù)管理中最普遍存在的問(wèn)題之一是在不影響合并后的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的精確性和完整性的情況下,決定如何縮短合并的周期。GCS的直觀用戶界面采用了工作流概念,可在多步合并過(guò)程中合理地引導(dǎo)用戶完成每項(xiàng)任務(wù)。工作流還有助于加強(qiáng)對(duì)合并過(guò)程的控制,為合并結(jié)果的完整性提供了額外的保證。最終,簡(jiǎn)化的合并過(guò)程、降低的培訓(xùn)成本和增長(zhǎng)的勞動(dòng)效率使全球的財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)受益。
合并工作臺(tái)(Consolidation Workbench)和State Controller
合并工作臺(tái)是GCS合并功能的基石,它為合并無(wú)數(shù)的子公司數(shù)據(jù)提供了一個(gè)中央控制點(diǎn)。合并工作臺(tái)可立即通知用戶每個(gè)合并的當(dāng)前狀態(tài)。
State Controller根據(jù)合并過(guò)程的狀態(tài)推薦下一步操作。將State Controller與Workbench一起使用可直接訪問(wèn)用于數(shù)據(jù)映射、數(shù)據(jù)準(zhǔn)備、數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移、數(shù)據(jù)抵銷和報(bào)表的界面。
合并層次瀏覽器(Consolidation Hierarchy Viewer)
合并層次瀏覽器在一個(gè)可擴(kuò)展的分級(jí)結(jié)構(gòu)格式中顯示多級(jí)合并結(jié)構(gòu)。因此,你可顯示并分析整個(gè)合并結(jié)構(gòu),而無(wú)論它包含多少個(gè)中間層的母項(xiàng)??傊瑸榱朔治龊喜⒔Y(jié)構(gòu),你可以在單個(gè)節(jié)點(diǎn)上折疊整個(gè)分級(jí)結(jié)構(gòu)來(lái)概要分析該合并結(jié)構(gòu);或者,將分級(jí)結(jié)構(gòu)中的所有節(jié)點(diǎn)展開(kāi),來(lái)詳細(xì)查看母公司與子公司的關(guān)系。
靈活的定制和特別的報(bào)表
在當(dāng)今迅速變化的經(jīng)營(yíng)環(huán)境中,全球化企業(yè)不但需要快速獲取最新信息,而且要求針對(duì)多種情況靈活地分析這些信息。GCS利用財(cái)務(wù)報(bào)表生成器(FSG)可以在任何時(shí)候?yàn)橛脩籼峁┧枰男畔?。利用FSG,可很容易地定義報(bào)表和支持各級(jí)用戶。因此,財(cái)政執(zhí)行官可從企業(yè)整體的角度查看合并的信息,而財(cái)務(wù)分析師則可考察每一個(gè)單獨(dú)的實(shí)體。FSG報(bào)表功能提高了用戶獲取關(guān)鍵財(cái)務(wù)信息的能力,使用戶能夠在一個(gè)不斷變化的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境中管理其機(jī)構(gòu)。
可交換的報(bào)表組件
FSG支持可重復(fù)使用和可交換的報(bào)表組件,所以用戶可以很容易地合并和匹配表中現(xiàn)有的行和列來(lái)創(chuàng)建全新的報(bào)表。因此,每次在定義新的報(bào)表時(shí)不必從頭作起,從而提高工作效率。例如,用戶可重新利用損益表中設(shè)定的某一行,按照業(yè)務(wù)單位創(chuàng)建一個(gè)為期六個(gè)月的滾動(dòng)損益表和一個(gè)實(shí)際與預(yù)算比較的損益表。
Oracle的特定報(bào)表功能采用相同的可交換組件,以便快速向用戶發(fā)送其所查找的財(cái)務(wù)信息。根據(jù)用戶希望進(jìn)行分析的情況,通過(guò)合并和匹配現(xiàn)有的行和列部分,可迅速定義和運(yùn)行報(bào)表。
用戶還可在數(shù)據(jù)庫(kù)之間傳遞報(bào)表定義,例如一個(gè)歐洲的分公司可以運(yùn)行由亞洲的分公司定義的報(bào)表。利用可交換的報(bào)表組件與報(bào)表定義傳遞功能,可使你在全世界范圍內(nèi)實(shí)施最佳的操作:整個(gè)企業(yè)可以定義一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)表,然后自動(dòng)將其分發(fā)到相應(yīng)的服務(wù)中心和企業(yè)單位。
在線分析
Oracle 應(yīng)用軟件提供廣泛的在線查詢和分析功能。利用GCS,用戶可使用Oracle的查詢功能深入分析從合并余額到子公司余額和日記帳的細(xì)節(jié)——即使子公司的帳戶是維護(hù)在另一套獨(dú)立的帳薄。另外,為進(jìn)一步進(jìn)行會(huì)計(jì)分錄分析,用戶可以深入全面查看任何基礎(chǔ)的明細(xì)分類帳會(huì)計(jì)事項(xiàng),包括來(lái)自O(shè)racle應(yīng)收子模塊、Oracle應(yīng)付子模塊、Oracle項(xiàng)目子模塊、Oracle資產(chǎn)子模塊、Oracle采購(gòu)子模塊、Oracle庫(kù)存子模塊和Oracle Work in Process的交易的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。
在深入分析過(guò)程中,可在T字帳戶格式或業(yè)務(wù)匯總格式下查看會(huì)計(jì)分錄。T字帳戶格式通過(guò)圖形的方式顯示會(huì)計(jì)分錄,使對(duì)于匯總的和明細(xì)的財(cái)務(wù)信息的會(huì)計(jì)分析變得很容易。業(yè)務(wù)匯總格式則以分類帳或試算表的格式來(lái)顯示會(huì)計(jì)分錄,它通過(guò)按帳戶對(duì)總計(jì)金額進(jìn)行分組來(lái)提供一個(gè)高層會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)視圖。
與OLAP集成
GCS直接與Oracle Financial Analyzer(OFA)集成。OFA是Oracle的On-Line Analytical Processing(OLAP)應(yīng)用軟件,可使用戶能夠很容易地對(duì)存儲(chǔ)在GCS中的信息進(jìn)行識(shí)別、分析、模擬、預(yù)算、預(yù)測(cè)和報(bào)表處理,而不需要額外的數(shù)據(jù)錄入或帳目維護(hù)。GCS使用的是關(guān)系數(shù)據(jù)模型(是會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理和預(yù)定義報(bào)表的理想模型),而Oracle Financial Analyzer使用的則是多維數(shù)據(jù)模型(在線分析的理想模型)。兩者之間信息的自動(dòng)流動(dòng)使用戶能夠利用它們各自的最大優(yōu)勢(shì):利用Oracle GCS進(jìn)行合并操作并獲取合并余額報(bào)表,而利用Oracle Financial Analyzer分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。
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