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EXCEL使用十大技巧

來(lái)源: excel home 編輯: 2011/01/12 14:50:55  字體:

  1.如何在已有的單元格中批量加入一段固定字符?

  例如:?jiǎn)挝坏娜耸沦Y料,在excel中輸入后,由于上級(jí)要求在原來(lái)的職稱(chēng)證書(shū)的號(hào)碼全部再加兩位,即要在每個(gè)人的證書(shū)號(hào)碼前再添上兩位數(shù)13,如果一個(gè)一個(gè)改的話(huà)實(shí)在太麻煩了,那么我們可以用下面的辦法,省時(shí)又省力:

 ?。?)假設(shè)證書(shū)號(hào)在A(yíng)列,在A(yíng)列后點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵,插入一列,為B列;

 ?。?)在B2單元格寫(xiě)入:="13" & A2 后回車(chē);

  (3)看到結(jié)果為 13xxxxxxxxxxxxx 了嗎?鼠標(biāo)放到B2位置,單元格的下方不是有一個(gè)小方點(diǎn)嗎,按著鼠標(biāo)左鍵往下拖動(dòng)直到結(jié)束。當(dāng)你放開(kāi)鼠標(biāo)左鍵時(shí)就全部都改好了。若是在原證書(shū)號(hào)后面加13,則在B2單元格中寫(xiě)入:=A2 & “13” 后回車(chē)。

  2.如何設(shè)置文件下拉窗口的最下面的最近運(yùn)行的文件名個(gè)數(shù)?

  打開(kāi)“工具”,選“選項(xiàng)”,再選“常規(guī)”,在“最近使用的文件清單”下面的文件個(gè)數(shù)輸入框中改變文件數(shù)目即可。若不在菜單中顯示最近使用的文件名,則將“最近使用的文件清單”前的復(fù)選框去掉即可。

  3.在EXCEL中輸入如"1-1”、"1-2”之類(lèi)的格式后它即變成1月1日,1月2日等日期形式,怎么辦?

  這是由于EXCEL自動(dòng)識(shí)別為日期格式所造成,你只要點(diǎn)擊主菜單的“格式”菜單,選“單元格”,再在“數(shù)字”菜單標(biāo)簽下把該單元格的格式設(shè)成文本格式就行了。

  4.在EXCEL中如何使它像WORD一樣的自動(dòng)定時(shí)保存文件?

  點(diǎn)擊“工具”菜單“自動(dòng)保存”項(xiàng),設(shè)置自動(dòng)保存文件夾的間隔時(shí)間。如果在“工具”菜單下沒(méi)有“自動(dòng)保存”菜單項(xiàng),那么執(zhí)行“工具”菜單下“加載宏”選上“自動(dòng)保存”,“確定”。然后進(jìn)行設(shè)置即可。

  5.用Excel做多頁(yè)的表格時(shí),怎樣像Word的表格那樣做一個(gè)標(biāo)題,即每頁(yè)的第一行(或幾行)是一樣的。但是不是用頁(yè)眉來(lái)完成?

  在EXCEL的文件菜單——頁(yè)面設(shè)置——工作表——打印標(biāo)題;可進(jìn)行頂端或左端標(biāo)題設(shè)置,通過(guò)按下折疊對(duì)話(huà)框按鈕后,用鼠標(biāo)劃定范圍即可。這樣Excel就會(huì)自動(dòng)在各頁(yè)上加上你劃定的部分作為表頭。

  6.在Excel中如何設(shè)置加權(quán)平均?

  加權(quán)平均在財(cái)務(wù)核算和統(tǒng)計(jì)工作中經(jīng)常用到,并不是一項(xiàng)很復(fù)雜的計(jì)算,關(guān)鍵是要理解加權(quán)平均值,其實(shí)就是總量值(如金額)除以總數(shù)量得出的單位平均值,而不是簡(jiǎn)單的將各個(gè)單位值(如單價(jià))平均后得到的那個(gè)單位值。在Excel中可設(shè)置公式解決(其實(shí)就是一個(gè)除法算式),分母是各個(gè)量值之和,分子是相應(yīng)的各個(gè)數(shù)量之和,它的結(jié)果就是這些量值的加權(quán)平均值。

  7.如果在一個(gè)Excel文件中含有多個(gè)工作表,如何將多個(gè)工作表一次設(shè)置成同樣的頁(yè)眉和頁(yè)腳?如何才能一次打印多個(gè)工作表?

  把鼠標(biāo)移到工作表的名稱(chēng)處(若你沒(méi)有特別設(shè)置的話(huà),Excel自動(dòng)設(shè)置的名稱(chēng)是"sheet1、sheet2、sheet3……”),然后點(diǎn)右鍵,在彈出的菜單中選擇“選擇全部工作表”的菜單項(xiàng),這時(shí)你的所有操作都是針對(duì)全部工作表了,不管是設(shè)置頁(yè)眉和頁(yè)腳還是打印你工作表。

  8.EXCEL中有序號(hào)一欄,由于對(duì)表格進(jìn)行調(diào)整,序號(hào)全亂了,可要是手動(dòng)一個(gè)一個(gè)改序號(hào)實(shí)在太慢太麻煩,用什么方法可以快速解決?

  如果序號(hào)是不應(yīng)隨著表格其他內(nèi)容的調(diào)整而發(fā)生變化的話(huà),那么在制作EXCEL表格時(shí)就應(yīng)將序號(hào)這一字段與其他字段分開(kāi),如在“總分”與“排名”之間空開(kāi)一列,為了不影響顯示美觀(guān),可將這一空的列字段設(shè)為隱藏,這樣在調(diào)整表格(數(shù)據(jù)清單)的內(nèi)容時(shí)就不會(huì)影響序號(hào)了。

  9.用Excel2000做成的工資表,只有第一個(gè)人有工資條的條頭(如編號(hào)、姓名、崗位工資.......),想輸出成工資條的形式。怎么做?

  這個(gè)問(wèn)題應(yīng)該這樣解決:先復(fù)制一張工資表,然后在頁(yè)面設(shè)置中選中工作表選項(xiàng),設(shè)置打印工作表行標(biāo)題,選好工資條的條頭,然后在每一個(gè)人之間插入行分頁(yè)符,再把頁(yè)長(zhǎng)設(shè)置成工資條的高度即可。使用自定義方式重裝了一遍中文office,Excel的打印紙選項(xiàng)中只有A4一種,怎么辦?隨便安裝一個(gè)打印機(jī)驅(qū)動(dòng)程序就可以了。

  10.在Excel中小數(shù)點(diǎn)無(wú)法輸入,按小數(shù)點(diǎn),顯示的卻是逗號(hào),無(wú)論怎樣設(shè)置選項(xiàng)都無(wú)濟(jì)于事,該怎么辦?

  這是一個(gè)比較特殊的問(wèn)題,我曾為此花了十幾個(gè)小時(shí)的時(shí)間,但說(shuō)白了很簡(jiǎn)單。在Windows的控制面板中,點(diǎn)擊“區(qū)域設(shè)置”圖標(biāo),在彈出的“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話(huà)面板上在“區(qū)域設(shè)置”里選擇“中文(中國(guó))”,在“區(qū)域設(shè)置屬性”對(duì)話(huà)面板上在“數(shù)字”屬性里把小數(shù)點(diǎn)改為“.”(未改前是“,”),按“確定”按鈕結(jié)束。這樣再打開(kāi)Excel就一切都正常了。

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