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物流業(yè)務(wù)管理規(guī)范

來源: 讀者上傳 編輯: 2009/10/09 16:39:26  字體:

  一、 發(fā)貨單處理

  1、訂單處理工作包括接受轉(zhuǎn)單、輸單、分單、開出發(fā)貨單和跟單反饋等業(yè)務(wù)。

  2、訂單業(yè)務(wù)員在接到銷售計劃部轉(zhuǎn)來的訂單后,應(yīng)及時完成輸單業(yè)務(wù)。對于存在缺貨的請購單,訂單業(yè)務(wù)員應(yīng)進行分單,即根據(jù)庫存情況,逐批次地完成該訂單的發(fā)貨。分單處理應(yīng)及時反饋到銷售計劃部,以利于銷售計劃部及時與辦事處或客戶溝通。

  3、所有開具的發(fā)貨單在交由儲運之前,應(yīng)報物流部經(jīng)理或儲運主管進行復(fù)審,確定無誤后簽字,辦理發(fā)運。

  4、訂單業(yè)務(wù)員應(yīng)對進入發(fā)貨程序的每一訂單,進行跟蹤管理,知悉訂單所處的程序環(huán)節(jié),以督辦訂單發(fā)貨業(yè)務(wù)及時處理,并反饋到銷售計劃部。

  二、儲運管理

  1、儲運主管應(yīng)組織倉庫全體員工,嚴(yán)格按公司的倉庫管理制度,管理好倉庫的各項工作(參閱辦事處倉庫管理制度)。

  2、倉管員按生產(chǎn)部門開具的入庫單,對成品進行入庫前的檢查,核對好品種、數(shù)量與包裝完好后,開具入庫單,同時調(diào)整庫存記錄。

  3、倉管員根據(jù)發(fā)貨員的發(fā)貨單(倉庫聯(lián))審核無誤后,開具出庫單,出庫檢驗員協(xié)助備貨員清點發(fā)貨數(shù)量與品種后,由備貨員在出庫單上簽字確認。

  4、備貨員備妥貨物后,編號員及時對該批次貨物的編號與客戶名稱記錄清晰,留作備查。

  5、發(fā)貨司機接到備貨員轉(zhuǎn)交的貨物與出庫單據(jù)后,辦理運輸手續(xù)。辦妥后將發(fā)貨憑證轉(zhuǎn)交訂單管理員或銷售計劃部的市場管理員。

  6、儲運主管應(yīng)逐月按上月平均日發(fā)貨數(shù)量,測算出各品種的安全庫存定額(以周出貨量計算)。每天向銷售計劃部報送達到或低于補貨點點的品種與數(shù)量(注明產(chǎn)品的ABC屬類),或按銷售計劃部的要求上報庫存情況。

  三、退貨管理

  1、物流部收到退貨后,及時反饋到貨信息,根據(jù)隨箱所附的退換貨申請的批準(zhǔn)表和清單對該批貨物清點、驗貨,進行入庫或其他適當(dāng)?shù)奶幚?,將處理結(jié)果反饋到銷售計劃部或客戶服務(wù)部。

  2、如箱內(nèi)未附退換貨申請的批準(zhǔn)表或清單,則對該批貨物不予處理,并將信息通知銷售計劃部或客戶服務(wù)部。

責(zé)任編輯:zoe

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