甲方在簽合同時一般應有甲方公司的全稱（保證公章和營業(yè)執(zhí)照上面的名稱相一致）及法定代表人的簽名。

　　對乙方則應特別注意以下幾點：

　?。?）首先應特別注意營業(yè)執(zhí)照上的公司名稱，保證合同上的乙方和企業(yè)營業(yè)執(zhí)照上的名稱保持一致，還應注意公司的樣章的名稱和營業(yè)執(zhí)照上的一致。

　　（2）一般而言，合同上會要求有企業(yè)法定代表人的簽字，在此應確認在此處簽字的人的身份，如果不是法定代表有人，則應特別注意該人員是否有公司或法定代表人的授權(quán)委托書，并且應把授權(quán)委托書、合同書及個人的身份證明放在一起保管，以保證簽訂合同的有效性。

　?。?）應注意簽約方的資信狀況，以保證合同的有效履行。

　　（4）在履行合同的過程中涉及到乙方人員簽字的地方都要注意簽字方的身份，是否具有合法的授權(quán)委托書，否則簽字可能會變?yōu)閭€人的行為，最好在涉及到乙方簽字的地方都加蓋公司的印章加以確認。

　　（5）如果簽約方為個人，應特別注意落實個人身份，并留下身份證復印件，及資信狀況，最好是以錢款兩清的方式來交易，以避免風險。

　　二、合同主體的考察

　　1.簽約對方的主體資格

　?。?）簽約對方為個人時，法律要求必須是完全民事行為能力人，既簽約方精神正常且年滿18周歲或者16至18周歲但以自己的收入為主要生活來源，在此情況下可以要求其提供身份證、詳細的家庭地址、聯(lián)系方法及個人的其他情況，方便于在必要時對其進行實地的考察和確認,。

　　（2）簽約對方為企業(yè)時，則應注意企業(yè)下屬部門，如企業(yè)各部/科/處/室等是不具備主體資格，不能簽約的,如果簽訂了這樣的合同可能會因為主體不適格而被認定無效；而企業(yè)的分支機構(gòu)，如分廠、分公司、辦事處等，則應看其是否具有對外開展業(yè)務資格（是否有授權(quán)）？是否有非法人營業(yè)執(zhí)照？如果有授權(quán)或非企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照才有簽訂合同的資格，對分公司、分廠、辦事處的審查，除審查分支機構(gòu)的履約能力外，還應審查公司的履約能力的情況，因為在分支機構(gòu)無力承擔責任的情況下，公司還應承擔補充責任。對企業(yè)主體格的審查，一般是對企業(yè)營業(yè)執(zhí)照進行審查，主要應查看的內(nèi)容是企業(yè)名稱，看該名稱與擬簽合同當事人的名稱是否一致，不一致則風險較大；看注冊資本，是否與擬簽合同標的額相稱，如差別較大，則可能風險也較大，應加以注意；看企業(yè)經(jīng)營范圍，看擬簽合同業(yè)務是否在經(jīng)營范圍內(nèi)，不是，風險也較大；看企業(yè)的工商年檢是否通過了工商部門年度檢驗，如果沒有，則簽定合同時風險也會較大。除以上的方式以外，還應依據(jù)營業(yè)執(zhí)照中記載的情況，對公司的辦公地點、人員、固定資產(chǎn)等進行實地考察和確認。

　　2.要核實對方資信情況

　　在審核了對方的主體資格，沒有問題后，則應核實簽約對方的資信。核實資信的方式與簽約對象是新客戶還是老客戶，有很大的區(qū)別，如果是老客戶，則可以考慮與其簽合同，但要核對其之前的履約的情況，如履約情況差，一般不能再與其簽合同，既使簽，也只能同時履行合同，既交貨的同時付款的合同。如果交貨期較長，則應要求對方先支付一定的履行保證金，并要求在交貨的同時付清全部貨款；對核對履約記錄情況后，如履約情況一般或履行情況良好，則應考察其資信證明文件，除了交貨的同時付款以外的合同，一般應要求對方提供資信證明文件，資信證明文件一般包括企業(yè)簡介，營業(yè)執(zhí)照，效益情況，稅務證明，銀行信用等級證明以及單位的基本情況等資信證明資料；同時可以通過了解對方客戶的評價，調(diào)取工商資料等其它手段核實對方所提供的資信證明情況，同時還可以對公司的注冊資本情況、會計資料、股東等進行核實，最后依據(jù)對方的資信情況確定是否應簽合同或簽什么樣的合同。

　　對于新客戶除了交貨的同時付清款的合同外，一般應要求對方提供資信證明材料，并實地進行考查，在確認有良好資信及履約能力后再與之簽定合同，如果在此過程中能讓對方提供履約擔保則會極大的減少風險。

　　三、合同的訂立

　　1.依據(jù)《合同法》的規(guī)定，當事人訂立合同采取要約和承諾的方式，而要約是指希望和他人訂立合同的意思表示，一個有效的要約包括：

　?。?）內(nèi)容具體明確；

　?。?）表明經(jīng)受要約人承諾，要約人既受該意思表示的約束力；

　　（3）要約應具備合同的主要條款；做為銷售人員，如果有和他人訂立合同的愿望，則應當會向他人發(fā)出合格的要約，這樣一旦對方對要約做出承諾，則雙方間的合同就宣告成立。

　　如果發(fā)現(xiàn)要約有問題應以書面的方式及時撤回要約，有效的要約撤回應在要約之前或與要約同時到達對方，才會產(chǎn)生相應的法律效果。在合同簽定的要約階段存在以下的風險：

　?。?）把要約誤認為要約邀請；

　?。?）要約內(nèi)容不當；

　?。?）要約撤回不當。

　　由于要約一經(jīng)對方承諾，合同就宣告成立，這樣的合同如果不違反法律強制性規(guī)定，就會在雙方間產(chǎn)生約束力。做為銷售人員在給他人發(fā)要約時，一定應注意以上的三個問題，一旦對要約的內(nèi)容考慮不清楚，或為想和他人簽訂合同把自己接受不了或無法接受的內(nèi)容寫入要約，這樣一旦對方給予了承諾可能就會給企業(yè)造成風險。

　　2.承諾

　　承諾是受要約人同意要約的意思表示，承諾應以通知的方式做出，如果在要約明確了承諾的時間，則承諾應當在要約確定的期限內(nèi)到達，承諾通知到達要約人時生效,承諾生效時合同成立。應特別注意的是，承諾的內(nèi)容應當與要約的一致，不能作出實質(zhì)性變更的。做為銷售人員如果接到對方的要約，應在對方要求的承諾期限進行承諾，并不要對要約做出實質(zhì)性的變更。

　　在承諾階段的法律風險主要有：

　?。?）承諾方式不當；承諾一定要以書面的形式做出，不要未經(jīng)書面承諾直接以行為的方式給予承諾，以免給自己造成風險；

　?。?）把新要約當承諾；產(chǎn)生這種原因主要是在承諾的過程對對方的要約進行了實質(zhì)性變更，以至把新要約當成承諾，誤以為合同已經(jīng)成立，最后給自己造成不必要的損失。

　　如果承諾以后，發(fā)現(xiàn)承諾對自己不利，則應及時撤回承諾；有效的承諾撤回的方式應以書面的方式做出，并在承諾到達對方之前到達對方，才為有效。有效的利用承諾撤回權(quán)可以避免許多的風險。

　　3.應考慮本方的履約能力

　　如本方的履約能力能達到擬簽合同約定的要求，則可以簽約，否則應慎重考慮訂立合同，許多的合同欺詐就是利用一方超過履存能力簽定合同后，對方抓住了這一點，向另一方索賠而造成的。

　　4.合同談判成果的確認

　　銷售人員在和客戶以要約、承諾的形式反復接觸并基本達成一致后，應學會以明確，有效的方式對談判成果進行確認，作為雙方簽訂正式合同的依據(jù)。一般而言，在談到結(jié)束以后，應以締約談判備忘錄，締約意向書等形式確認談判成果，以備正式簽訂合同時參照。

　　對于制作的談判文書被確認以后，應對內(nèi)容進行確認并寫上時間、地點、當事人、談判成，果然后由雙方簽字、蓋章，在法律效力上，締約意向書、會談紀要等主要具有以下的特點：

　　（1）按照《合同法》如果一方最終無正當理由拒絕簽訂正式合同，則應承擔締約過失責任，賠償對方因締約而受到的損失；

　?。?）這些文書有時可以起到補充正式合同的重要作用，正式合同對有關事項約定不明或者沒有約定，而該事項又對合同的履行或者爭議處理不可或缺，那么依據(jù)《合同法》的規(guī)定，可以按照這些文書記載的內(nèi)容處理合同中的有關問題。

　?。?）這些文書有時可解釋合同條款。由于在締約意向書中一般包括已決條款和未決條款兩部分，對于已決條款會直接成為合同中的條款，故在意向書中確定已決條款時應特別的謹慎，千萬不要以為不是正式合同就隨意的承諾，避免在簽定正式合同時給自己造成不利；而對于未決條款由于是雙方的分歧所在，可能會影響正式合同的簽定，故在意向書中應對因未決條款達不成一致造成正式合同不能簽定的情況，約定有相應的處理方式，以免有不必要的法律風險。

　　5.合同成立并生效的風險

　　在正式向?qū)Ψ铰男袝r，一定要先注意合同是否成立并生效，在沒有肯定之前，千萬不要想當然就開始履行合同，以免給自己造成損失。

　　6.合同的形式風險

　　合同的形式有有書面形式、口頭形式和其他形式。除了交貨的同時負款的合同外，一般應以書面的形式簽定合同，在以信件和數(shù)據(jù)電文（包括電報、電傳、傳真、電子數(shù)據(jù)交換和電子郵件）等形式簽定合同時一定要要求以書面的形式做最后的確認，以避免雙方在履行過程中發(fā)生分歧。法律、行政法規(guī)規(guī)定或者當事人約定采用書面形式訂立合同的，一定要先要以書面的形式訂立合同，千萬不要因為人熟就無視這樣的約定，因為這里面隱藏了許多的法律風險。當然如果當事人未采用書面形式但一方已經(jīng)履行主要義務，對方接受的，該合同是成立并有效的，但這樣的行為會給企業(yè)帶來許多不必要的風險和麻煩，應當盡量的避免。