在長(zhǎng)期的教學(xué)實(shí)踐中，筆者發(fā)現(xiàn)在應(yīng)用文寫作中還存有許多問題。這些問題的存在，影響了應(yīng)用文寫作的規(guī)范化，既不利于應(yīng)用文寫作教學(xué)，更不利于應(yīng)用文寫作實(shí)踐。其中有以下幾個(gè)問題，尤其值得重視。

　　1.關(guān)于計(jì)劃、總結(jié)的標(biāo)題問題

　　這個(gè)問題就是在計(jì)劃和總結(jié)的標(biāo)題中加不加“關(guān)于……的”。一般教科書中都沒說不準(zhǔn)加介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于……的”，而有的教科書說可以加，如由東方文化出版社出版于立源等主編的《當(dāng)代企業(yè)管理應(yīng)用寫作》，在講計(jì)劃一節(jié)里就有《關(guān)于能源管理的方案》、劉云庭《應(yīng)用文寫作》計(jì)劃一節(jié)則《××省財(cái)政廳關(guān)于財(cái)政干部培訓(xùn)工作的安排》、由檔案出版社出版閔庚堯編寫的中國(guó)邏輯與語(yǔ)言函授大學(xué)應(yīng)用文寫作教材之一《機(jī)關(guān)應(yīng)用文》一書，則有《××××學(xué)院關(guān)于1982ˉ1983學(xué)年寒假工作的安排》和《××省財(cái)政學(xué)校關(guān)于學(xué)習(xí)十二大文件的計(jì)劃》標(biāo)題；而對(duì)總結(jié)的標(biāo)題，一般教科書也大都認(rèn)為除了論文式和正副式之外，應(yīng)當(dāng)是與計(jì)劃相同的，總結(jié)的標(biāo)題也可加介詞結(jié)構(gòu)“關(guān)于……的”等，比如：《關(guān)于能源管理的總結(jié)》、《××大學(xué)關(guān)于教學(xué)工作的總結(jié)》。

　　不論計(jì)劃、總結(jié)，標(biāo)題中都不必加介詞結(jié)構(gòu)，以便與公文相區(qū)別，從而也使此類應(yīng)用文寫作規(guī)范化。比如上述標(biāo)題可改為：《能源管理方案》、《××省財(cái)政廳財(cái)政干部培訓(xùn)工作安排》、《××財(cái)政學(xué)校學(xué)習(xí)十二大文件計(jì)劃》、《××大學(xué)教學(xué)工作總結(jié)》，這樣的標(biāo)題也有簡(jiǎn)潔的優(yōu)點(diǎn)。

　　2.關(guān)于總結(jié)與調(diào)查報(bào)告的區(qū)分問題

　　這個(gè)問題似不成問題，但在一些教科書中卻常常張冠李戴，極不利于應(yīng)用寫作教與學(xué)。比如：閔庚堯《機(jī)關(guān)應(yīng)用文》中將《合作社的政治工作》、劉云庭《應(yīng)用文寫作》中把《專業(yè)分工承包到隊(duì)——上?？h旗忠村組織農(nóng)業(yè)專業(yè)化生產(chǎn)的經(jīng)驗(yàn)》都視為總結(jié)的范文。而實(shí)際上這兩篇文章應(yīng)屬于經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告?？偨Y(jié)應(yīng)是有關(guān)部門或單位對(duì)自己工作情況經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)，而不是讓別的單位或新聞?dòng)浾邅砜偨Y(jié)，總結(jié)使用的是第一人稱，上級(jí)有關(guān)部門或報(bào)社記者來總結(jié)，其文章應(yīng)為經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告，不是總結(jié)。此類經(jīng)驗(yàn)性總結(jié)與經(jīng)驗(yàn)性調(diào)查報(bào)告的區(qū)別主要是人稱，只要將人稱由第一改為第三即為調(diào)查報(bào)告，若將第三人稱改為第一人稱即為總結(jié)。

　　3.關(guān)于“安排意見”

　　計(jì)劃作為一種應(yīng)用文體，它包括規(guī)劃、設(shè)想、要點(diǎn)、安排、打算、方案、意見等。安排和打算、方案一樣，是指時(shí)限短、范圍小、內(nèi)容具體的計(jì)劃。而要點(diǎn)則是指那種簡(jiǎn)明扼要、突出重點(diǎn)的計(jì)劃。因此，不僅安排與意見不能并用，就是安排和打算、方案也不能并用。而在于立源《當(dāng)代企業(yè)管理應(yīng)用寫作》中，卻有這樣的計(jì)劃標(biāo)題：《進(jìn)一步整頓和加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)管理工作的安排意見》。安排就是安排，意見就是意見，二者不能并列重復(fù)使用。

　　4.關(guān)于非公文的“公文式標(biāo)題”問題

　　許多教科書習(xí)慣用“公文式”來稱呼非公文的標(biāo)題，比如將《××市勞動(dòng)局一九九九年工作計(jì)劃》、《一九九八年保密工作總結(jié)》、《鄭州市農(nóng)業(yè)雙向承包調(diào)查》叫作公文式標(biāo)題。筆者認(rèn)為最好將這種標(biāo)題稱為一般式或別的稱謂，這不僅是為了與公文相區(qū)別，也因?yàn)樗鼈儺吘共煌诠牡臉?biāo)題，我們不能說《鄭州市農(nóng)業(yè)雙向承包調(diào)查》中的“鄭州市”是該文的“發(fā)文機(jī)關(guān)名稱”。而在閔庚堯《機(jī)關(guān)應(yīng)用文》中，則以《吉林省財(cái)政廳、教育廳、中國(guó)教育工會(huì)吉林省委員會(huì)關(guān)于吉林省小學(xué)教職員福利使用情況的調(diào)查報(bào)告》為例，來說明調(diào)查報(bào)告有公文式標(biāo)題的存在。其實(shí)并沒有這種所謂公文式的標(biāo)題，即使有，也是不規(guī)范的錯(cuò)誤標(biāo)題。因?yàn)楣氖菄?guó)家行政機(jī)關(guān)所使用的，它代表行政機(jī)關(guān)。而調(diào)查報(bào)告則不代表行政機(jī)關(guān)，它只是個(gè)人或幾個(gè)人的小組向所在機(jī)關(guān)所寫的書面材料，其落款并不是行政機(jī)關(guān)而是個(gè)人或調(diào)查小組。上文即使是三個(gè)行政機(jī)關(guān)聯(lián)合行動(dòng)，組成調(diào)查小組，那么其調(diào)查報(bào)告的落款也只是調(diào)查小組，不是三個(gè)機(jī)關(guān)。公文的落款是行政機(jī)關(guān)或機(jī)關(guān)首腦，而調(diào)查報(bào)告的落款只能是調(diào)查者個(gè)人或小組，不是機(jī)關(guān)。非公文最好不要寫公文標(biāo)題。

　　5.關(guān)于公文應(yīng)用文寫作的要求與特點(diǎn)問題

　　這個(gè)問題即為在講解公文應(yīng)用文的寫作要求和特點(diǎn)時(shí)，作者應(yīng)如何從宏觀和微觀雙方進(jìn)行把握，以及宏觀和微觀到何種程度的問題。只宏觀不微觀不行，只微觀不宏觀也不行，應(yīng)將宏觀和微觀結(jié)合起來。太宏觀不行，太微觀也不行。太宏觀，比如講某公文或應(yīng)用文的主體部分寫作，只三言兩語(yǔ)而過，這樣讀者得不到具體印象，等于沒講；而太微觀，往往會(huì)使讀者以為某公文或應(yīng)用文只能這樣寫，不能有絲毫差異。在此方面，現(xiàn)行的許多公文應(yīng)用文之類寫作教材欠妥。因此，作者一定要注意從宏微雙角度把握公文應(yīng)用文寫作的要求和特點(diǎn)。如果說宏觀是總體規(guī)律、微觀是具體事實(shí)，那么這總體規(guī)律一定要是對(duì)眾多的具體事實(shí)的總結(jié)概括才行，而有些教科書卻犯了瞎子摸象的毛病。

　　比如有的教科書在講解通報(bào)中的情況通報(bào)的寫作要求和特點(diǎn)時(shí)說，這類通報(bào)首先要詳細(xì)地?cái)⑹鍪录钠鹨?、?jīng)過；其次要寫有關(guān)單位的態(tài)度以及對(duì)事件的最后要寫對(duì)事件的處理意見。再比如對(duì)調(diào)查報(bào)告前言的寫作方法，從不同的教科書中可找到不同的說法。比如說：有的說要重在對(duì)調(diào)查本身情況即調(diào)查的原因、目的、時(shí)間、地點(diǎn)、問題、對(duì)象、范圍、經(jīng)過、方法等的簡(jiǎn)要說明，以讓讀者先了解調(diào)查報(bào)告產(chǎn)生的經(jīng)過及概況；有的說要概括介紹對(duì)理解全文有關(guān)的情況問題，并概述全文主要內(nèi)容，類似于新聞導(dǎo)語(yǔ)的寫法；有的說要說明調(diào)查的原因、目的、時(shí)間、地點(diǎn)，然后用凝煉的語(yǔ)言直接點(diǎn)明調(diào)查的結(jié)論；有的說要將調(diào)查對(duì)象的成績(jī)加以概括；有的說要首先介紹有關(guān)背景、經(jīng)過、成果，然后再寫經(jīng)驗(yàn)要點(diǎn)；有的說要先提出問題，類似于論文式的開頭，等等，且各有實(shí)例為證。這太微觀太具體了，我們?nèi)粼僬乙恍?shí)例，一定還會(huì)總結(jié)出調(diào)查報(bào)告前言的許多種寫法，這樣做的結(jié)果等于取消了“寫法”。上文提過，講解公文應(yīng)用文寫作時(shí)要宏觀，但又不能過于宏觀以至于空洞到令讀者不知所云。我們應(yīng)從過于微觀中走出來，從眾多的不同的寫作實(shí)例中，總結(jié)概括出某種公文或應(yīng)用文的具有普遍性和代表性的一般規(guī)律和寫作方法、要求、特點(diǎn)，使讀者能具體可感地了解到寫作的一般方法，以使他們能很快步入該寫作領(lǐng)域，主動(dòng)去熟悉和掌握寫作要領(lǐng)，以適應(yīng)實(shí)際工作需要。在公文和應(yīng)用文寫作教學(xué)中，切不可隨意找一個(gè)實(shí)例，也不管其是否規(guī)范，就視為一種寫作方法的例證。