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【概念】
所謂成本控制制度,是企業(yè)為降低成本而事先制定的規(guī)范全員的規(guī)章制度,是對(duì)各種影響成本的因素和條件采取的一系列預(yù)防和調(diào)節(jié)措施的書面規(guī)定。成本控制制度的寫作要保證系統(tǒng)和全面。
【技巧】
成本控制制度的寫法應(yīng)遵循制度的寫作原則,多采用條文式寫法,即把制度內(nèi)容分條款逐一寫出,其結(jié)構(gòu)可分為標(biāo)題、正文、結(jié)尾三部分。
1. 標(biāo)題。形式多為“某公司成本控制制度”。有的因?yàn)樵趩挝粌?nèi)部使用,標(biāo)題中不寫制定單位。
2. 正文。寫條文前可加一小段引言,簡要、概括地說明制定這項(xiàng)制度的原因、根據(jù)、目的等情況,接著逐條寫各項(xiàng)內(nèi)容。單位內(nèi)部制度也可以不寫引文,直接寫條款。條文寫完后還要寫明此項(xiàng)制度從什么時(shí)候起執(zhí)行。
3. 結(jié)尾。寫上制定單位、公布日期。
成本控制制度寫作要遵循以下幾點(diǎn)原則。
1. 合法性。制度條文要以國家規(guī)定的財(cái)經(jīng)政策、財(cái)經(jīng)制度和法令為基礎(chǔ),不能超出國家規(guī)定的范圍。
2. 目標(biāo)性。制度條文要明確各環(huán)節(jié)成本控制的目標(biāo)。
3. 全員性。成本控制制度要涵蓋企業(yè)的每個(gè)員工,從管理層到基層員工,每人都有成本費(fèi)用控制責(zé)任。
4. 授權(quán)性。企業(yè)各級(jí)人員必須獲得批準(zhǔn)和授權(quán),才能執(zhí)行有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。
5. 可靠性。制度規(guī)定要為保證信息的可靠而進(jìn)行控制。
6. 安全性。制度中要有為確保財(cái)產(chǎn)的安全、完好而采取的措施的條例。
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