——訪金沙江創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司財務總監(jiān) 敖焱杰
當今社會,信息的快捷傳遞為人才的流動提供了契機,跳槽成為一種極普遍的職場現(xiàn)象,“袋鼠”一詞即是對職場跳槽者的形象比喻。我們經(jīng)常耳聞目睹許多畢業(yè)生離開大學校園后,或為了一份不錯的薪酬,或因為一時的年輕氣盛,頻繁地更換著自己的工作環(huán)境。然而經(jīng)過若干年,他們還在做著一份普通職員的工作,只是在不同的公司間跳來換去而已,既沒有獲得職位上的提升,工作、學習、交際等各方面能力也沒有獲得更多地提高,往往會陷入迷茫的職業(yè)發(fā)展“困境”中。
敖焱杰,ACCA資深會員,現(xiàn)任金沙江創(chuàng)業(yè)投資有限公司財務總監(jiān),曾先后在聯(lián)合利華中國總部、匯豐銀行中國區(qū)總部、管理SAP中國總部從事內(nèi)部審計、集團合并報表經(jīng)理、財務經(jīng)理、金融事業(yè)部咨詢經(jīng)理等職務。如何在人潮涌動的職場中搏擊成功?我們想通過敖焱杰富有傳奇色彩的“袋鼠”經(jīng)歷告訴大家:在職場中,有明確的計劃、符合個人職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的跳槽會讓你的職業(yè)生涯更輝煌。
夢想起飛 “曲線救國”
作為1996年上海財經(jīng)大學國際金融專業(yè)的本科畢業(yè)生,敖焱杰當時的理想是進入?yún)R豐、花旗這樣的外資銀行工作。然而,當時這些外資銀行在中國大陸開展的業(yè)務還相當少,所提供的工作機會也非常有限。進入外資銀行工作的夢想很難馬上實現(xiàn)。但焱杰并沒有就此放棄,而是選擇了一條迂回的“曲線救國”路線,加入了老牌跨國公司——聯(lián)合利華,從事管理會計和內(nèi)部審計工作。敖焱杰之所以會選擇聯(lián)合利華,“主要是聯(lián)合利華所提供的個人發(fā)展機會和員工培訓規(guī)劃很令人鼓舞,而且在那里可以學到最佳業(yè)務實踐”。國際金融專業(yè)、沒有工作經(jīng)驗的本科畢業(yè)生在非金融行業(yè)從事會計和內(nèi)部審計工作,這種差異之大是顯而易見的。如何去迎接這種全方位的挑戰(zhàn)呢?
敖焱杰屬于那種能夠虛心向別人請教的“有心人”。工作中,他喜歡多看勤問,“這樣既能熟悉相關業(yè)務,又借此與同事間建立了良好的人際關系”。為了適應內(nèi)部審計工作,他利用業(yè)余時間學習了ACCA課程。作為ACCA認可的雇主,聯(lián)合利華對于員工的ACCA考試非常支持,不但提供ACCA考試經(jīng)費、考前輔導,還提供每門功課10天考前休假的機會。為此,敖焱杰充分利用業(yè)余時間,用他的話說,“那時,每天學習到夜里零點才休息,即使雙休日也用來學習ACCA課程”。功夫不負有心人,經(jīng)過兩年半的自學他終于以平均70分的好成績?nèi)缭赋蔀榱薃CCA會員。一學習過程為敖焱杰在日后的工作中能夠得心應手地發(fā)揮打下了良好的基礎。
作為學習和工作中的“有心人”,敖焱杰不是為了工作而工作,而是在日常的工作中不斷挖掘更深層東西,“力爭成為自己工作所涉及領域內(nèi)的專家”。如通過內(nèi)審經(jīng)驗,他對固定資產(chǎn)、應收賬款、存貨等業(yè)務的了解和熟悉程度甚至超過專門從事相關核算和管理工作多年的財務人員。
幾次跳槽 “精心策劃”
在工作和學習過程中不斷積累的同時,敖焱杰也對自己的職業(yè)發(fā)展進行著詳細的規(guī)劃,并做好了隨時迎接新挑戰(zhàn)的準備。在聯(lián)合利華工作期間,曾有一次去美國銀行(Bank of American)工作的機會。進入外資銀行曾是他大學畢業(yè)時的夢想,而且其提供的待遇比聯(lián)合利華更為優(yōu)越,但考慮到美國銀行在中國的業(yè)務規(guī)模較小,發(fā)展目標不明確,即使進入也只是個普通職員,缺乏良好的培訓機制,看不到更好的職業(yè)發(fā)展前景,敖焱杰選擇了放棄。1999年,敖焱杰從報紙上獲悉匯豐銀行為大力拓展中國市場將中國區(qū)總部從香港遷至上海,正在招聘集團報表經(jīng)理。敖焱杰認為其符合自己的職業(yè)規(guī)劃目標,就去應聘了,一路“過關斬將”,經(jīng)過幾輪考試,最終獲得了這個職位。這樣,他既實現(xiàn)了多年來渴望進入外資銀行的夙愿,又符合他職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,成功地實現(xiàn)了從普通職員到中層管理者的跳躍。
從聯(lián)合利華到業(yè)務遍布全球多個國家的跨國銀行,不但有行業(yè)上的轉(zhuǎn)換,工作性質(zhì)更是發(fā)生了極大變化,既需要掌握合并報表的知識、不同國家會計政策的相關條例,同時也需要熟悉匯豐銀行的相關業(yè)務,還要做員工管理及與主管和其他部門的溝通協(xié)調(diào),這種挑戰(zhàn)的難度不可謂不大。那么敖焱杰又是如何成為成功的挑戰(zhàn)者呢?
“實際工作中,報表合并實務并不象ACCA考試難度那么大,難在對不同國家金融業(yè)務、會計政策、監(jiān)管法規(guī)的理解上,如英格蘭銀行、中國人民銀行、香港金融監(jiān)管局、美國SEC等機構的相關法規(guī)、條例。
作為報表合并主管,需要熟悉這些法規(guī),同時根據(jù)自己的理解將這些法規(guī)、條例講解給相關的業(yè)務人員,由業(yè)務人員提供財務所需要的相關數(shù)據(jù)!斑@里需要感謝ACCA不同于其他證書考試的課程設置,使敖焱杰在ACCA學習過程中獲得了對于會計知識和會計政策良好的理解和分析能力。同時,不了解業(yè)務是不可能做好并表工作的,比如貸款需按照抵押情況、逾期情況和信用等級等進行分類,還要根據(jù)巴塞爾協(xié)議要求計算貸款和衍生工具的風險權重。對于不了解的業(yè)務,他虛心向相關部門請教,例如,貸款業(yè)務向貸款部門請教,而進出口業(yè)務就同貿(mào)易融資部門去聊。
敖焱杰邊學習邊指導自己的團隊工作,大概用了半年時間他就完全進入狀態(tài)。在不斷的業(yè)務實踐中,他還對工作流程進行了改進,如將原先由分行報給中國區(qū)總部、再由中國區(qū)總部報給匯豐銀行總部的報告模式,調(diào)整為整個中國區(qū)的并表業(yè)務直接、統(tǒng)一由中國區(qū)總部來做,并用系統(tǒng)自動化代替了手工工作。這樣既提高了工作效率,也使所提供的財務報表更具客觀性,還將分行財務人員從繁瑣的并表工作中解放出來,從事更多的管理和控制工作。2001年,敖焱杰被任命為匯豐銀行上海分行的財務經(jīng)理,領導11人的財務團隊,負責財務報表、稅務、財務控制、盈利分析等工作,并為匯豐銀行中國區(qū)其他分行提供最佳業(yè)務實踐。勤奮耕耘換來的是碩果累累,其領導的部門連續(xù)兩年在人民銀行對外資銀行的報表評比中名列第一。
敖焱杰對自己有著較高的要求,每年都希望看到自己在進步,不容許自己虛度時光,這就是他適時變換工作環(huán)境和工作性質(zhì)的重要原因?此撇幌嚓P聯(lián)的工作變換,其實都有他的“蓄謀”和“精心策劃”。剛開始幾年,正值聯(lián)合利華在中國發(fā)展的黃金時間,有大量培訓和發(fā)展機會。但1999年,聯(lián)合利華將原有的上海四家合資公司進行了合并,合并之后財務人員的升職空間大為減少,于是,他就開始謀變。這時,正好匯豐銀行中國區(qū)總部從香港遷至上海,正是外資銀行在中國準備起飛的階段,能為員工的個人發(fā)展提供一個較為優(yōu)越的環(huán)境,因此,他就去應聘這一職務了,成為很多人夢寐以求的匯豐管理培訓生(HSBC Management Trainee)。當時匯豐看重的正是他跨國公司的審計經(jīng)驗和ACCA會員資格。
離開匯豐是因為當時匯豐擬將全國的財務控制工作集中到上海來做,而此時經(jīng)過幾年的積累,敖焱杰已熟悉和掌握了相關的知識,他已是匯豐銀行中國區(qū)財務部級別最高的本地員工,這樣做下去,看不到未來的發(fā)展前景。于是,他在2003年去了SAP金融事業(yè)部任咨詢經(jīng)理,進入更有挑戰(zhàn)的IT及咨詢領域,為中國本地金融機構提供財務咨詢及管理軟件支持,而當時SAP正在大力發(fā)展中國金融業(yè)務,急需有金融背景的顧問。
暢談成功 謀定在先
談到自己在職業(yè)發(fā)展過程中所取得的成功,敖焱杰認為“最重要的是自己時刻都有一個清晰的職業(yè)發(fā)展目標和職業(yè)規(guī)劃,并思考著需要通過什么途徑來達到這一目標。例如,如果你的目標是CFO,那么你就應在財務會計、管理會計、司庫(如投資、風險、上市、收購兼并、資本結(jié)構)、業(yè)務拓展和戰(zhàn)略管理方面積累經(jīng)驗。很顯然,目前這樣的CFO在國內(nèi)非常稀缺。如果你的目標是進入投資銀行、資產(chǎn)管理公司,則應盡早進入該行業(yè),或通過到商學院讀碩士或考相應證書來實現(xiàn)。最重要的永遠是未來的發(fā)展機會,而非目前的薪水。敖焱杰說,每次跳槽都應該是有積極意義的,最好能充分利用到你的經(jīng)驗和技能,并有利于你未來的發(fā)展目標。當你回顧簡歷時不應出現(xiàn)無法解釋的工作變動(如從一個公司平級跳到另外一個類似的公司)。
當然最完美的目標就是能找到一個未來發(fā)展有無限潛力的高門檻朝陽產(chǎn)業(yè)(如private equity),在該行業(yè)的起步階段即加入,或積累該行業(yè)所需經(jīng)驗伺機加入,并進入能提供良好培訓和未來升職空間的領先公司。這里最忌諱的是對現(xiàn)狀過于自滿從而喪失前進動力及升職空間,并使自己的技能面臨最終被社會淘汰的風險。當然無論自己目標如何,都應打好基本功,如英文、計算機(尤其Excel)、會計資格證書及對未來幾十年都受益的起步工作經(jīng)驗(如四大、頂級投行和咨詢公司、有良好培訓和發(fā)展機制的著名跨國企業(yè))!叭硕紤撚袎粝, 是不是能實現(xiàn)不重要,重要的是要的個目標。其次,進入聯(lián)合利華、匯豐、SAP,學習ACCA,出國讀書,都是我在某一時刻的夢想,慶幸的是這些夢想都實現(xiàn)了!
其次,要有腳踏實地的工作精神,熱愛自己的工作,避免眼高手低的心理。即使一份工作看似簡單,也要盡心竭力地去做,多研究少抱怨,知其然更要知其所以然,對自己的工作負完全責任。要有在工作中超越前任的魄力,勤于思考工作中需要改進的地方,敢于創(chuàng)新,并圍繞自己的工作加深對業(yè)務的了解。敖焱杰說,不了解業(yè)務的財務人員是怎么也不可能做好財務工作的。其實員工的經(jīng)驗和升職機會往往就是從日常點滴小事中積累起來的。
試想,日常工作都不能得心應手的員工,有什么資格抱怨工作并得到提升?“即使在匯豐也有員工不停地抱怨沒有個人發(fā)展的機會。其實無論如何,我想在匯豐這樣的跨國銀行有很多值得虛心學習的地方。我一直認為,工作是快樂的,因為可以學到很多別人學不到的東西,工作的每一天都能學到新知識,認識新同事。如匯豐和SAP均是全球行業(yè)內(nèi)的領先公司, 在這些公司內(nèi)部我們也因中國經(jīng)濟的高速發(fā)展而接觸到其他國家同事沒機會接觸到的新領域。所以應該珍惜自己的每一天,包括下班后可以自由支配時間的各種娛樂活動!
再次,由于財務部門需要同其他部門打交道,所以財務人員的溝通協(xié)調(diào)能力非常重要。財務部門經(jīng)常在工作中被擠入'夾縫',多是因為財務人員在與其他部門的溝通協(xié)調(diào)中出現(xiàn)了問題。溝通能力的欠缺將影響到財務管理、控制、績效評價、戰(zhàn)略參與等重要事務?傊,財務人員不應只處于財務控制、報表和分析中,還應積極參與到公司戰(zhàn)略制定和發(fā)展中去,成為公司CEO身邊不可缺少的財務顧問。除內(nèi)部溝通外,還應與外部審計,稅務,金融,咨詢和獵頭公司等機構保持良好關系。敖焱杰說,“其實我進入聯(lián)合利華、SAP、金沙江都與平日跟不同朋友保持溝通相關”。
出國求學 拓展空間
作為從事財務或相關工作的年輕人,客觀地說,敖焱杰還是相當成功的。早在2000年,敖焱杰因在當年度匯豐銀行中,國區(qū)績效考評中在中國區(qū)本地行政人員名列前茅中而獲得在倫敦匯豐集團培訓中心2個月的培訓機會。作為國際大都市的倫敦給敖焱杰留下了深刻印象,而且出國深造也是他長久已來的夢想。懷揣著這份夢想,他于2005年放棄了所喜愛的在SAP的工作,來到在全球以金融著稱的倫敦商學院攻讀金融碩士學位。在這里,他結(jié)識了許多來自世界各地的教授、同學、校友和專業(yè)金融人士。
同時,也接觸了大量在國內(nèi)未曾聽說過的金融業(yè)務,見識了許多年薪很高、極具挑戰(zhàn)性、以前未曾聽說的工作機會,這為他的職業(yè)發(fā)展提供了更為廣闊的空間。他認為自己不應再進入傳統(tǒng)的工商企業(yè)、商業(yè)銀行或咨詢機構,而應躋身私人股權或風險投資領域。這些領域不僅人才薈萃,收入豐厚,同時在中國未來是發(fā)展?jié)摿O大的行業(yè)。當然除行業(yè)本身以外,很重要的一點是必須考慮自身的技能。他認為自己的財務、審計、咨詢和業(yè)務拓展經(jīng)驗,銀行背景,金融知識,溝通能力,正是上述行業(yè)需要的。2006年8月,敖焱杰在倫敦學成歸來,并順利加入金沙江創(chuàng)業(yè)投資管理有限公司,任財務總監(jiān)職務,負責下屬投資企業(yè)的投資價值評估、審慎調(diào)查、財務咨詢和未來上市等工作,續(xù)寫著屬于他的傳奇“袋鼠”故事。