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一、選擇代理出口對(duì)象。
二、外貿(mào)企業(yè)了解考察。外貿(mào)企業(yè)接受委托后,要對(duì)生產(chǎn)企業(yè)進(jìn)行必要的考察。
三、核算產(chǎn)品出口成本。生產(chǎn)企業(yè)向外貿(mào)企業(yè)提供本企業(yè)的最低出口價(jià)格,由外貿(mào)企業(yè)核算并確定產(chǎn)品的出口成本。
四、選擇客商。可由生產(chǎn)企業(yè)自找,也可由外貿(mào)企業(yè)選定。要注意所選擇的貿(mào)易對(duì)象的資信調(diào)查,這一過程可委托外貿(mào)企業(yè)或銀行咨詢機(jī)構(gòu)辦理。
五、簽訂工貿(mào)代理協(xié)議。即用法律形式明確工貿(mào)雙方之間的義務(wù)和權(quán)利。工貿(mào)代理協(xié)議內(nèi)容應(yīng)含:
(1)從產(chǎn)品供貨角度,明確生產(chǎn)企業(yè)對(duì)其產(chǎn)品交貨期、交貨數(shù)量、產(chǎn)品質(zhì)量、供貨價(jià)格承擔(dān)義務(wù);
(2)從商務(wù)角度,明確外貿(mào)企業(yè)應(yīng)對(duì)產(chǎn)品出口過程中涉及的對(duì)外的商務(wù)聯(lián)系、貨物出口報(bào)關(guān)、租船訂艙、辦理出口商品檢驗(yàn)、保險(xiǎn)、編制有關(guān)出口單證承擔(dān)義務(wù);
(3)協(xié)商確定代理出口手續(xù)費(fèi)比例、結(jié)算方式和外匯留成比例;
(4)明確在可能引起的商務(wù)糾紛中工貿(mào)雙方各自應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任。
六、簽訂外銷合同。在準(zhǔn)備工作就緒后,生產(chǎn)企業(yè)就可以委托外貿(mào)企業(yè)對(duì)外簽訂合同。生產(chǎn)企業(yè)和外貿(mào)企業(yè)作為外銷合同的共同賣方,在外銷合同上簽字以示確認(rèn),并共同承擔(dān)合同義務(wù)。
七、履約。外銷合同簽訂之后,生產(chǎn)企業(yè)要經(jīng)常向外貿(mào)企業(yè)通報(bào)有關(guān)生產(chǎn)進(jìn)度情況,外貿(mào)企業(yè)也有義務(wù)向生產(chǎn)企業(yè)反饋國際市場(chǎng)信息和客商的新要求。在履約過程中,工貿(mào)雙方要經(jīng)常溝通情況,共同配合,嚴(yán)格按合同要求,組織生產(chǎn)和辦理出口手續(xù)。
八、工貿(mào)結(jié)算。外銷合同執(zhí)行完畢,工貿(mào)雙方按協(xié)議有關(guān)條款結(jié)算。即外貿(mào)企業(yè)在銀行結(jié)匯后,扣除產(chǎn)品出口時(shí)支付的運(yùn)輸費(fèi)、保險(xiǎn)費(fèi)、外貿(mào)手續(xù)費(fèi)和其他雙方確認(rèn)的費(fèi)用,將貨款如數(shù)支付給生產(chǎn)企業(yè)。同時(shí),由外貿(mào)企業(yè)測(cè)算外匯留成,經(jīng)市或省的對(duì)外經(jīng)貿(mào)行政管理部門和國家外匯管理部門審核后,劃撥給生產(chǎn)企業(yè)。
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