設(shè)置會(huì)計(jì)科目
會(huì)計(jì)科目就是對(duì)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容,按其不同的特點(diǎn)和經(jīng)濟(jì)管理的需要,分門別類進(jìn)行核算的項(xiàng)目。設(shè)置會(huì)計(jì)科目,則是根據(jù)會(huì)計(jì)對(duì)象的具體內(nèi)容和經(jīng)濟(jì)管理的要求,規(guī)定分類核算的項(xiàng)目,以便在賬簿中據(jù)以開設(shè)賬戶,記錄和積累所需要的核算資料。設(shè)置會(huì)計(jì)科目對(duì)于正確運(yùn)用填制憑證、登記賬簿和編制報(bào)表等核算方法,都具有重要的意義。
復(fù)式記賬
復(fù)式記賬是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的一種方法。這種方法的特點(diǎn)是:對(duì)每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都要以相等的金額,同時(shí)記入兩個(gè)或兩個(gè)以上的有關(guān)賬戶。采用復(fù)式記賬法,既可以通過賬戶的對(duì)應(yīng)關(guān)系了解有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全貌,又可以通過賬戶的平衡關(guān)系檢查有關(guān)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄是否正確。因此,此法是一種比較完善、科學(xué)的記賬方法,為世界各國所普遍采用。目前我國企業(yè)會(huì)計(jì)記賬統(tǒng)一采用借貸記賬法。
填制和審核憑證
會(huì)計(jì)憑證是記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任的書面證明,是登記賬簿的依據(jù)。對(duì)于已經(jīng)發(fā)生或已經(jīng)完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),都要由經(jīng)辦人員或有關(guān)單位填制憑證,并簽名蓋章。按照填制憑證的程序和用途,會(huì)計(jì)憑證分為原始憑證和記賬憑證。原始憑證,是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)取得或填制的,用以記錄和證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生或完成情況的原始證據(jù)。記賬憑證,是會(huì)計(jì)人員根據(jù)審核后的原始憑證或匯總原始憑證,按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容加以歸類,并據(jù)以確定會(huì)計(jì)分錄而填制的,作為登記賬簿依據(jù)的憑證。
會(huì)計(jì)憑證的審核,主要是對(duì)各種原始憑證的審核。各種原始憑證,除由經(jīng)辦業(yè)務(wù)的有關(guān)部門審核以外,最后要由會(huì)計(jì)部門進(jìn)行審核。審查的內(nèi)容:一是所記錄的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的合法性;二是憑證填寫的內(nèi)容是否符合規(guī)定的要求。記賬憑證的審核,實(shí)際上也是對(duì)原始憑證的審核。主要是審核憑證的填制是否符合規(guī)定的要求。
登記賬簿
賬簿是用來全面、連續(xù)、系統(tǒng)地記錄各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的簿籍,也是保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)資料的重要工具。登記賬簿就是把所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)按其發(fā)生的順序,分門別類地記入有關(guān)賬簿,以便為經(jīng)營管理提供完整的、系統(tǒng)的數(shù)據(jù)資料。
登記賬簿必須以經(jīng)過審核的憑證為依據(jù);同時(shí)按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目分設(shè)賬戶,把所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分別記入有關(guān)賬戶;并定期進(jìn)行結(jié)賬,計(jì)算和累計(jì)各項(xiàng)核算指標(biāo);還要定期核對(duì)賬目,使賬實(shí)保持一致。通過賬簿提供的各種數(shù)據(jù)資料,是編制會(huì)計(jì)報(bào)表的主要依據(jù)。
成本計(jì)算
成本計(jì)算是按一定對(duì)象,經(jīng)過匯總、分配,分別歸集經(jīng)營過程中發(fā)生的費(fèi)用,確定各核算對(duì)象的總成本和單位成本的專門方法。通過成本計(jì)算,可以考核企業(yè)對(duì)原材料和人工的消耗及其他費(fèi)用支出是否節(jié)約,以便采取措施,降低成本;同時(shí),可以為編制成本計(jì)劃和產(chǎn)品產(chǎn)銷計(jì)劃提供必要的數(shù)據(jù)資料,以便加強(qiáng)計(jì)劃管理。一切實(shí)行經(jīng)濟(jì)核算制的企業(yè)都必須有成本的計(jì)算,所以,成本計(jì)算方法是廣泛應(yīng)用的一種會(huì)計(jì)核算方法。
財(cái)產(chǎn)清查
財(cái)產(chǎn)清查就是盤點(diǎn)實(shí)物,核對(duì)賬目,查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資和資金的實(shí)有數(shù)額及占用情況。在實(shí)際工作中,由于種種原因,賬面資料有時(shí)同實(shí)際情況不相一致,為了做到賬實(shí)相符,挖掘財(cái)產(chǎn)物資的潛力,加強(qiáng)對(duì)財(cái)產(chǎn)物資的管理,就必須進(jìn)行財(cái)產(chǎn)清查。在清查中,如果發(fā)現(xiàn)某些財(cái)產(chǎn)物資和資金的實(shí)有數(shù)額同賬面結(jié)存數(shù)額不一致,則應(yīng)查明賬實(shí)不符的原因,作出相應(yīng)的處理,并調(diào)整賬簿記錄,使賬存數(shù)額同實(shí)存數(shù)額保持一致,從而保證會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí)性。通過財(cái)產(chǎn)清查,還可查明各項(xiàng)財(cái)產(chǎn)物資的保管和使用情況以及往來款項(xiàng)的結(jié)算情況,以便對(duì)積壓或殘損的財(cái)產(chǎn)物資和逾期未收回的款項(xiàng),及時(shí)采取措施進(jìn)行清理和加強(qiáng)財(cái)產(chǎn)管理,以挖掘物資潛力和加速資金周轉(zhuǎn)。
編制會(huì)計(jì)報(bào)表
會(huì)計(jì)報(bào)表是以一定的表格形式,對(duì)一定時(shí)期內(nèi)賬簿記錄內(nèi)容的總括反映,也就是對(duì)編表單位在一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)過程和結(jié)果加以綜合反映的一種書面報(bào)告。編制會(huì)計(jì)報(bào)表就是定期總結(jié)日常核算資料,總括反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過程和結(jié)果。通過編制會(huì)計(jì)報(bào)表所提供的核算指標(biāo),對(duì)宏觀和微觀經(jīng)濟(jì)計(jì)劃、決策和監(jiān)督都具有重要作用。編制會(huì)計(jì)報(bào)表是發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用所必不可少的重要的核算方法。
上述會(huì)計(jì)核算的各種方法是相互聯(lián)系、密切配合的,構(gòu)成一個(gè)完整的方法體系。在會(huì)計(jì)核算工作中,必須正確地運(yùn)用這些方法:對(duì)于日常發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),要填制和審核憑證,按照規(guī)定的會(huì)計(jì)科目進(jìn)行分類核算,并運(yùn)用復(fù)式記賬法記入有關(guān)賬簿;對(duì)于經(jīng)營過程中發(fā)生的各項(xiàng)費(fèi)用,應(yīng)當(dāng)進(jìn)行成本計(jì)算;一定時(shí)期終了,通過財(cái)產(chǎn)清查,核實(shí)賬簿記錄,在賬證相符、賬賬相符、賬實(shí)相符的基礎(chǔ)上,根據(jù)賬簿記錄,編制會(huì)計(jì)報(bào)表。
在七種會(huì)計(jì)核算方法的內(nèi)在聯(lián)系中,填制和審核憑證、登記賬簿和編制報(bào)表是三個(gè)主要的、連續(xù)的環(huán)節(jié),而其他四種專門方法則錯(cuò)綜而又緊密地穿插在這三個(gè)基本環(huán)節(jié)中。