【問(wèn)題】
我公司在全國(guó)各地有大量營(yíng)銷(xiāo)人員，每月會(huì)發(fā)生大量營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用，但由于相關(guān)單據(jù)不能及時(shí)傳回總部，因此我們一般都在每月按經(jīng)驗(yàn)估計(jì)一個(gè)數(shù)，預(yù)提銷(xiāo)售費(fèi)用，待營(yíng)銷(xiāo)人員傳回單據(jù)后沖銷(xiāo)。但現(xiàn)在執(zhí)行新準(zhǔn)則，新準(zhǔn)則要求不能預(yù)提費(fèi)用，應(yīng)該怎么處理呢？
【解答】
一般認(rèn)為，新準(zhǔn)則并未明確不能預(yù)提費(fèi)用，只是在報(bào)表中不再單獨(dú)列示該項(xiàng)目。
《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則應(yīng)用指南》會(huì)計(jì)科目和主要賬務(wù)處理列表中未列示預(yù)提費(fèi)用科目（還有待攤費(fèi)用），但在說(shuō)明中指出：“企業(yè)在不違反企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則確認(rèn)、計(jì)量和報(bào)告規(guī)定的前提下，可以根據(jù)本單位的實(shí)際情況自行增設(shè)、分拆、合并會(huì)計(jì)科目。”所以企業(yè)確有需要時(shí)，可以根據(jù)自身實(shí)際增設(shè)預(yù)提費(fèi)用科目，但通常應(yīng)在年末將年度內(nèi)預(yù)提費(fèi)用調(diào)整為實(shí)際發(fā)生數(shù)。
不過(guò)貴單位的情況有可能存在一定的管理漏洞，應(yīng)該建立規(guī)范制度，要求營(yíng)銷(xiāo)人員及時(shí)將單據(jù)傳回公司報(bào)銷(xiāo)。當(dāng)然，單位內(nèi)部也可以因地制宜地建立一套有效的費(fèi)用管理措施，同時(shí)兼顧財(cái)務(wù)管理工作的實(shí)際和會(huì)計(jì)核算需要。