一、規(guī)范資產(chǎn)減值原始憑證的意義

　　在新的《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》頒布之前，我國(guó)還沒(méi)有統(tǒng)一的資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，對(duì)各項(xiàng)資產(chǎn)減值的規(guī)定散見(jiàn)于各個(gè)獨(dú)立的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則之中，對(duì)于很多具體問(wèn)題沒(méi)有詳細(xì)統(tǒng)一的規(guī)定。 會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中存在著企業(yè)主觀隨意計(jì)提減值準(zhǔn)備的現(xiàn)象。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的基本程序是確認(rèn)、計(jì)量、記錄和報(bào)告，而確認(rèn)和計(jì)量的原始資料是原始憑證，若不對(duì)資產(chǎn)減值原始憑證進(jìn)行規(guī)范，勢(shì) 必會(huì)造成資產(chǎn)減值確認(rèn)、計(jì)量的無(wú)序狀態(tài)，最終影響資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有效實(shí)施?！?a target="_blank" href="http://galtzs.cn/new/63/64/77/2006/2/ma89212357561822600229521-0.htm">企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第8號(hào)——資產(chǎn)減值》，對(duì)資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)核算有了較為詳細(xì)統(tǒng)一的規(guī)定，這對(duì)抑制企業(yè)主觀隨意計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備具有積極作用。為了保證資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的有效實(shí)施，最大限度抑制企業(yè)主觀隨意計(jì)提資產(chǎn)減值準(zhǔn)備，根本措施是規(guī)范資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)核算所依據(jù)的 原始憑證。

　　二、資產(chǎn)減值會(huì)計(jì)核算對(duì)原始憑證的要求

　　1．表明資產(chǎn)可能發(fā)生減值的證據(jù)?！镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第8號(hào)——資產(chǎn)減值》列示了表明資產(chǎn)可能發(fā)生減值的跡象，需要的證據(jù)有：

　　(1)資產(chǎn)的市價(jià)當(dāng)期大幅度下跌的證據(jù)。

　　(2)企業(yè)經(jīng) 營(yíng)所處的經(jīng)濟(jì)、技術(shù)或法律等環(huán)境在當(dāng)期或?qū)⒃诮诎l(fā)生重大變化的證據(jù)；資產(chǎn)所處的市場(chǎng)在當(dāng)期或?qū)⒃诮诎l(fā)生重大變化的證據(jù)；這些變化會(huì)對(duì)企業(yè)產(chǎn)生不利影響的分析性證據(jù)。

　　(3) 市場(chǎng)利率或其他市場(chǎng)投資報(bào)酬率在當(dāng)期已經(jīng)提高的證據(jù)。

　　(4)資產(chǎn)實(shí)體已經(jīng)損壞的證據(jù)和表明資產(chǎn)已經(jīng)陳舊過(guò)時(shí)的證據(jù)。

　　(5)資產(chǎn)已經(jīng)或?qū)⒈婚e置、終止使用或計(jì)劃提前處置的證據(jù)。

　　(6)表明資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)績(jī)效已經(jīng)低于或?qū)⒌陀陬A(yù)期的企業(yè)內(nèi)部報(bào)告。

　　(7)其他表明資產(chǎn)可能已經(jīng)發(fā)生減值的證據(jù)。

　　2．計(jì)量資產(chǎn)可收回金額的證據(jù)?！镀髽I(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則第8號(hào)——資產(chǎn)減值》規(guī)定，可收回金額應(yīng)當(dāng)根據(jù)資產(chǎn)的公允價(jià)值減去處置費(fèi)用后的凈額與資產(chǎn)預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值兩者之間較高者確定。

　　一是資產(chǎn)公允價(jià)值的證據(jù)。資產(chǎn)的公允價(jià)值首先應(yīng)當(dāng)根據(jù)公平交易中的銷(xiāo)售協(xié)議價(jià)格確定；不存在銷(xiāo)售協(xié)議但存在資產(chǎn)活躍市場(chǎng)的，應(yīng)當(dāng)按照該資產(chǎn)的市場(chǎng)價(jià)格確定資產(chǎn)的公允價(jià)值；在不存在銷(xiāo)售協(xié)議和資產(chǎn)活躍市場(chǎng)的情況下，應(yīng)當(dāng)以可獲取的最佳信息為基礎(chǔ)，估計(jì)資產(chǎn)的公允價(jià)值，可參考同行業(yè)類(lèi)似資產(chǎn)的最近交易價(jià)格或結(jié)果?？梢?jiàn)，確定資產(chǎn)公允價(jià)值需要的證據(jù)包括公平交易的銷(xiāo)售協(xié)議、資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格的證據(jù)、同行業(yè)類(lèi)似資產(chǎn)的最近交易價(jià)格或結(jié)果的證據(jù)。

　　二是處置費(fèi)用的證據(jù)。處置費(fèi)用包括與資產(chǎn)處置有關(guān)的法律費(fèi)用、相關(guān)稅費(fèi)、搬運(yùn)費(fèi)以及為使資產(chǎn)達(dá)到可銷(xiāo)售狀態(tài)所發(fā)生的直接費(fèi)用等。預(yù)計(jì)資產(chǎn)處置費(fèi)用需要的證據(jù)包括資產(chǎn)處置方案、法律顧問(wèn)或律師意見(jiàn)書(shū)、國(guó)家相關(guān)的法律法規(guī)、企業(yè)的相關(guān)歷史數(shù)據(jù)等。

　　三是預(yù)計(jì)資產(chǎn)未來(lái)現(xiàn)金流量現(xiàn)值的證據(jù)。預(yù)計(jì)資產(chǎn)未來(lái)現(xiàn)金流量的現(xiàn)值，應(yīng)當(dāng)綜合考慮資產(chǎn)的預(yù)計(jì)未來(lái)現(xiàn)金流量、使用壽命和折現(xiàn)率等因素。(1)預(yù)計(jì)資產(chǎn)的未來(lái)現(xiàn)金流量。應(yīng)當(dāng)以經(jīng)企業(yè)管理層批準(zhǔn)的最近財(cái)務(wù)預(yù)算或者預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)，以及該預(yù)算或者預(yù)測(cè)期之后年份穩(wěn)定的或者遞增的增長(zhǎng)率為基礎(chǔ)。企業(yè)管理層如能證明遞增的增長(zhǎng)率是合理的，可以以遞增的增長(zhǎng)率為基礎(chǔ)。在對(duì)預(yù)算或者預(yù)測(cè)期之后年份的現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)計(jì)時(shí)，所使用的增長(zhǎng)率除了企業(yè)能夠證明更高的增長(zhǎng)率是合理的之外，不應(yīng)當(dāng)超過(guò)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品、市場(chǎng)、所處的行業(yè)或者所在國(guó)家或地區(qū)的長(zhǎng)期平均增長(zhǎng)率，或者該資產(chǎn)所處市場(chǎng)的長(zhǎng)期平均增長(zhǎng)率。這需要企業(yè)最近財(cái)務(wù)預(yù)算或者預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)作為證據(jù)，需要企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品、市場(chǎng)、所處的行業(yè)或者所在國(guó)家或地區(qū)的長(zhǎng)期平均增長(zhǎng)率，或者該資產(chǎn)所處市場(chǎng)的長(zhǎng)期平均增長(zhǎng)率的證據(jù)。(2)確定資產(chǎn)使用壽命需要相應(yīng)的依據(jù)。(3)折現(xiàn)率，通常應(yīng)當(dāng)以該資產(chǎn)的市場(chǎng)利率為依據(jù)；無(wú)法從市場(chǎng)獲得的，可以使用替代利率估計(jì)折現(xiàn)率，替代利率可以根據(jù)加權(quán)平均資金成本、增量借款利率或其他相關(guān)市場(chǎng)借款利率做適當(dāng)調(diào)整后確定。這需要資產(chǎn)的市場(chǎng)利率或加權(quán)平均資金成本、增量借款利率或其他相關(guān)市場(chǎng)借款利率的證據(jù)。

　　3．認(rèn)定資產(chǎn)組的證據(jù)。資產(chǎn)組的認(rèn)定應(yīng)當(dāng)以資產(chǎn)組產(chǎn)生的主要現(xiàn)金流入是否獨(dú)立于其他資產(chǎn)或資產(chǎn)組的現(xiàn)金流入為依據(jù)，同時(shí)在認(rèn)定資產(chǎn)組時(shí)應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)管理層管理生產(chǎn)經(jīng)營(yíng) 活動(dòng)的方式和對(duì)資產(chǎn)的持續(xù)使用或處置的決策方式等，這需要企業(yè)的內(nèi)部報(bào)告作為證據(jù)。

　　三、規(guī)范資產(chǎn)減值原始憑證的設(shè)想

　　1．原始憑證的含義。原始憑證又稱(chēng)原始單據(jù)，是在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始依據(jù)，是進(jìn)行會(huì)計(jì)核算的原始資料。原始憑證按其形成可以分為外來(lái)原始憑證和自制原始憑證兩類(lèi)。外來(lái)原始憑證是指在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)發(fā)生或完成時(shí)，從其他單位或個(gè)人處直接取得的原始憑證；自制原始憑證是指由本單位 內(nèi)部經(jīng)辦業(yè)務(wù)的部門(mén)和經(jīng)辦人員，在執(zhí)行或完成某項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)時(shí)填制的，僅供本單位內(nèi)部使用的原始憑證。無(wú)論是外來(lái)原始憑證還是自制原始憑證都是對(duì)發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄。但資產(chǎn)減值的原始憑證并不是“在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生或完成時(shí)取得或填制的，用以記錄、證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)已經(jīng)發(fā)生或完成的原始依據(jù)”，因?yàn)橘Y產(chǎn)減值的會(huì)計(jì)核算并沒(méi)有與之對(duì)應(yīng)的實(shí)際發(fā)生的諸如購(gòu)貨、領(lǐng)用等經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)，因此有必要將資產(chǎn)減值的原始憑證進(jìn)行規(guī)范管理。

　　2．進(jìn)一步規(guī)范資產(chǎn)減值原始憑證。《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》對(duì)原始憑證的要素、取得或填制、傳遞和保管作出了相應(yīng)規(guī)范，由于資產(chǎn)減值原始憑證與傳統(tǒng)原始憑證有著重大區(qū)別，對(duì)資產(chǎn)減值原始憑證必須加以特殊規(guī)范?！稌?huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》要求原始憑證必須具備齊全的要素：憑證的名稱(chēng)；填制憑證的日期；填制憑證單位名稱(chēng)或填制人姓名；經(jīng)辦人員的簽名或蓋章；接受憑證單位名稱(chēng)；經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容；數(shù)量、單價(jià)和金額。資產(chǎn)減值原始憑證對(duì)這些要索的增減包括：(1)經(jīng)辦人員的簽名或蓋章可以刪掉，因?yàn)闆](méi)有對(duì)應(yīng)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。(2)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容改為經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)內(nèi)容，同樣因?yàn)闆](méi)有對(duì)應(yīng)實(shí)際發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。(3)增加“審核人的簽名或蓋章”。(4)對(duì)企業(yè)內(nèi)部部門(mén)或單位填制的原始憑證，除要有填制人的簽名或蓋章之外，還要有內(nèi)部部門(mén)或單位負(fù)責(zé)人的簽名或蓋章，如預(yù)計(jì)資產(chǎn)的處置費(fèi)用時(shí)，資產(chǎn)處置方案等相關(guān)技術(shù)資料應(yīng)由相關(guān)工程技術(shù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章；財(cái)務(wù)預(yù)算或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)應(yīng)由財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章，而財(cái)務(wù)預(yù)算或預(yù)測(cè)數(shù)據(jù)所依據(jù)的業(yè)務(wù)預(yù)算應(yīng)由業(yè)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章；公平交易的銷(xiāo)售協(xié)議用來(lái)確定資產(chǎn)的公允價(jià)值時(shí)，應(yīng)由銷(xiāo)售部門(mén)負(fù)責(zé)人簽名或蓋章。這樣可明確責(zé)任，由內(nèi)部填制人員和內(nèi)部部門(mén)、單位負(fù)責(zé)人對(duì)自制原始憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　關(guān)于填制單位名稱(chēng)，有些資產(chǎn)減值原始憑證需要從企業(yè)外部取得，如資產(chǎn)市價(jià)的證據(jù)；市場(chǎng)利率或其他市場(chǎng)投資報(bào)酬率的證據(jù)；企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品、市場(chǎng)、所處的行業(yè)或所在國(guó)家或地區(qū)的長(zhǎng)期平均增長(zhǎng)率的證據(jù)；同行業(yè)類(lèi)似資產(chǎn)的最近交易價(jià)格或結(jié)果的證據(jù)、法律顧問(wèn)或律師意見(jiàn)書(shū)等。為保證這些外來(lái)原始憑證的權(quán)威性和真實(shí)性，對(duì)填制單位必須有所要求，如企業(yè)作為長(zhǎng)期股權(quán)投資核算的證券資產(chǎn)的市價(jià)證據(jù)，應(yīng)由證券經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)作為填制單位蓋章；房地產(chǎn)的市價(jià)證據(jù)，應(yīng)由房地產(chǎn)管理部門(mén)作為填制單位蓋章；企業(yè)經(jīng)營(yíng)的產(chǎn)品、市場(chǎng)、所處的行業(yè)或者所在國(guó)家或地區(qū)的長(zhǎng)期平均增長(zhǎng)率的證據(jù)應(yīng)由統(tǒng)計(jì)部門(mén)作為填制單位蓋章等。這樣既可保證外來(lái)原始憑證的權(quán)威性，又可做到責(zé)任明確，由外部填制單位對(duì)外來(lái)原始憑證的真實(shí)性負(fù)責(zé)。

　　3．發(fā)揮政府部門(mén)應(yīng)有的作用。政府部門(mén)的作用有兩方面：一方面積極支持和配合企業(yè)取得外來(lái)原始憑證。為保證外來(lái)原始憑證的權(quán)威性和真實(shí)性，由證券經(jīng)營(yíng)機(jī)構(gòu)、房地產(chǎn)管理部門(mén)、統(tǒng)計(jì)部門(mén)、環(huán)保部門(mén)等作為外來(lái)原始憑證的填制單位在外來(lái)原始憑證上蓋章。為取得這些部門(mén)和單位的支持與配合，由財(cái)政部協(xié)調(diào)，聯(lián)合相關(guān)主管部門(mén)對(duì)部門(mén)和單位的支持與配合工作作出規(guī)定。另一方面這些政府部門(mén)以原始憑證為依據(jù)，依照有關(guān)法律、行政法規(guī)規(guī)定的職責(zé)，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)相關(guān)經(jīng)濟(jì)行為和會(huì)計(jì)資料的監(jiān)督檢查。

　　4．建立健全相關(guān)內(nèi)部控制制度。銷(xiāo)售協(xié)議、資產(chǎn)處置方案、資產(chǎn)市場(chǎng)價(jià)格的證明等原始憑證的形成一般與會(huì)計(jì)核算人員的職責(zé)無(wú)關(guān)，且遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了會(huì)計(jì)核算人員的職責(zé)范圍，應(yīng)當(dāng)是銷(xiāo)售部門(mén)、工程技術(shù)部門(mén)、法律部門(mén)等相關(guān)部門(mén)對(duì)原始憑證的形成負(fù)責(zé)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全與原始憑證的形成、傳遞和保管相關(guān)的內(nèi)部控制制度，建立崗位責(zé)任制和授權(quán)審批制度，確保原始憑證的真實(shí)性?？筛鶕?jù)需要指定銷(xiāo)售部門(mén)、工程技術(shù)部門(mén)、法律部門(mén)、財(cái)會(huì)部門(mén)、管理層和董事會(huì)等歸口管理有關(guān)原始憑證的形成與保管，明確經(jīng)辦人員、部門(mén)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管和總經(jīng)理的職責(zé)與權(quán)限。