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規(guī)范存貨審計之我見

來源: 王紫金 編輯: 2003/12/24 09:51:48  字體:
  一、審查存貨數(shù)量計算的正確性

  存貨數(shù)量的正確與否直接關(guān)系到存貨計價的準(zhǔn)確性。因此,為了保證存貨數(shù)量計算的正確性,存貨監(jiān)盤審計程序十分重要。在實(shí)施存貨監(jiān)盤程序的過程中,發(fā)現(xiàn)客戶存貨數(shù)量盤盈或盤虧的數(shù)額較大且情況比較異常時,應(yīng)分析具體情況,找出造成異常的根本原因。(1)審查存貨收發(fā)數(shù)量計算方法的選用是否合理以及是否堅持一貫性原則,有無隨意改變計算方法的現(xiàn)象。(2)外部送來加工或代外部保管的材料以及代銷的商品,其所有權(quán)并不屬于被審計單位,審查其有無混同于本企業(yè)存貨的現(xiàn)象;是否設(shè)置輔助登記賬簿單獨(dú)進(jìn)行核算。(3)對實(shí)地監(jiān)盤有困難的在途和委托外部加工的存貨,應(yīng)檢查賬簿記錄所依據(jù)的原始憑證是否合法,必要時可向供貨單位或受托加工單位進(jìn)行函證,以證實(shí)賬面數(shù)量記載的真實(shí)性。(4)客戶若有接受捐贈的存貨,審查其是否辦理入庫手續(xù)及進(jìn)行了賬務(wù)處理。(5)對存放在車間的在產(chǎn)品進(jìn)行監(jiān)盤時,應(yīng)審查賬面數(shù)與車間“在產(chǎn)品收發(fā)結(jié)存表”中數(shù)據(jù)是否相符,以確定統(tǒng)一可靠的審計依據(jù)。(6)對不能點(diǎn)數(shù)、檢尺和過秤的大堆、成包的存貨應(yīng)審查其采用的技術(shù)計量方法是否科學(xué)、適當(dāng)。

  此外,還應(yīng)著重審查被審計單位存貨自盤的原始記錄,以及被審計單位的內(nèi)部控制制度執(zhí)行情況和會計基礎(chǔ)工作情況。在科學(xué)分析的基礎(chǔ)上將重大或問題較多的存貨種類作為重點(diǎn)抽樣對象,以保證存貨抽查的質(zhì)量。

  二、審查存貨計價的合理性

  存貨計價正確與否,直接影響資產(chǎn)負(fù)債表存貨項(xiàng)目期末余額的真實(shí)性。因此,做好存貨計價方面的審計工作,對于存貨審計風(fēng)險的防范至關(guān)重要。對存貨計價的審查應(yīng)側(cè)重于存貨的發(fā)出、攤銷及結(jié)轉(zhuǎn)等環(huán)節(jié),并在審計抽樣的基礎(chǔ)上進(jìn)行。(1)應(yīng)審查相關(guān)種類的存貨采用的計價方法是否合理、適當(dāng),年度內(nèi)有無任意改變計價方法的現(xiàn)象。(2)在加權(quán)平均法下,審查客戶是否在同一品種、同一規(guī)格型號的存貨范圍內(nèi)進(jìn)行計價,有無異類存貨混淆計價的現(xiàn)象。(3)對客戶存有單位價值貴重的存貨應(yīng)審查是否采用個別計價法,有無混同于普通存貨加權(quán)平均計價的現(xiàn)象。(4)對存貨采用計劃成本核算的客戶,應(yīng)重點(diǎn)審查成本差異率及差異額的計算是否正確,有無不按期結(jié)轉(zhuǎn)成本差異,或任意多轉(zhuǎn)、少轉(zhuǎn)、不轉(zhuǎn)成本差異的情況。

  三、審查存貨成本核算的規(guī)范性

  產(chǎn)品成本核算涉及的賬項(xiàng)較多,計算步驟復(fù)雜,極易隱藏審計風(fēng)險。為了提高該程序的審計效果,應(yīng)充分利用審計抽樣技術(shù)及內(nèi)部控制測試技術(shù),以風(fēng)險為導(dǎo)向,加強(qiáng)審計力度,提高專業(yè)判斷能力。選定一兩個主要產(chǎn)品或暢銷產(chǎn)品作為樣品,采用逆查法,從產(chǎn)品成本表出發(fā)向成本核算程序的反方向進(jìn)行審查。在審計過程中,首先應(yīng)關(guān)注產(chǎn)品成本計算單中按生產(chǎn)要素反映的各項(xiàng)生產(chǎn)費(fèi)用的歸集數(shù)額與相關(guān)賬項(xiàng)的該期發(fā)生額是否相符,審查其真實(shí)性和正確性程度,有無虛列現(xiàn)象。其次應(yīng)著重審查生產(chǎn)費(fèi)用分配的對象、分配的依據(jù),分配的原則,分配的方法等是否恰當(dāng)、合理。再次應(yīng)重點(diǎn)審查期末在產(chǎn)品的成本計算,這是做好產(chǎn)品成本在完工產(chǎn)品和在產(chǎn)品之間正確分配的關(guān)鍵。因?yàn)樵诋a(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜、零部件種類較多、加工程序繁瑣、可變性、移動性較大,而且在產(chǎn)品成本計算的方法有多種,可選性、隨意性、復(fù)雜性程度較高,極易隱匿審計風(fēng)險,必須謹(jǐn)慎對待。審計時應(yīng)結(jié)合客戶的具體情況,根據(jù)車間“在產(chǎn)品收發(fā)結(jié)存表”中的在產(chǎn)品數(shù)量記錄,審查各項(xiàng)原始記錄、各項(xiàng)定額的真實(shí)性和完整性以及客戶采用的成本分配方法是否適當(dāng)、合理。審查各種在產(chǎn)品的期末成本數(shù)額,是否與生產(chǎn)成本賬項(xiàng)的數(shù)額相符。

  四、審查存貨質(zhì)量的真實(shí)性

  注冊會計師在存貨監(jiān)盤的過程中要樹立較強(qiáng)的價值觀念,發(fā)現(xiàn)客戶有超儲和長期閑置未用的陳舊、呆滯的存貨,應(yīng)分析其質(zhì)量和使用價值如何,是否屬于不良資產(chǎn),有無存在減值的跡象。發(fā)現(xiàn)客戶有霉?fàn)€變質(zhì)和毀損的存貨,應(yīng)審查客戶是否對此進(jìn)行了減值賬務(wù)處理,并且在審計工作底稿中詳細(xì)注明這類存貨減值的性質(zhì)、程度及造成減值的原因,以便分析確認(rèn)客戶的存貨減值數(shù)額及存貨減值計算方法的正確性、合理性和科學(xué)性。同時應(yīng)進(jìn)行適當(dāng)?shù)膶徲嬚{(diào)整并在審計報告中充分披露。另外,對客戶的抵押存貨,因其具有不確定因素,應(yīng)審查其是否對此項(xiàng)“或有事項(xiàng)”在會計報表附注中充分披露,并將此項(xiàng)“或有事項(xiàng)”詳細(xì)記錄于審計工作底稿。

  五、審查存貨實(shí)物流轉(zhuǎn)與價值結(jié)轉(zhuǎn)的一致性

  存貨的實(shí)物流轉(zhuǎn)和價值結(jié)轉(zhuǎn)的一致性是保證存貨賬實(shí)相符的前提,若兩者不一致,其會計差錯將影響到會計循環(huán)的全過程。注冊會計師應(yīng)根據(jù)審計準(zhǔn)則的要求,認(rèn)真履行審計程序。(1)分析計算所有發(fā)生會計差錯的賬項(xiàng)金額的大小,據(jù)此確認(rèn)發(fā)生會計差錯的程度。(2)分析確認(rèn)發(fā)生的會計差錯對會計報表的影響程度是影響會計報表的個別項(xiàng)目,還是影響會計報表的整體,據(jù)以確認(rèn)是一般錯報還是重大錯報。(3)對存貨賬實(shí)不符的會計差錯作出審計調(diào)整方案,在客戶同意和配合下,根據(jù)企業(yè)具體會計原則和具體會計處理方法,按審計調(diào)整方案的要求進(jìn)行全面審計調(diào)整。(4)根據(jù)會計差錯的金額大小和對會計報表的影響程度,以及在審計調(diào)整過程中審計程序是否受阻,審計線索是否迷離,獲取的審計證據(jù)是否充分和有效等實(shí)際情況,分析確定審計報告的意見類型。

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