應(yīng)付賬款是企業(yè)因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等業(yè)務(wù)，向供應(yīng)單位支付的款項時雙方在購銷活動中由于取得物資與支付貨款在時間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。企業(yè)應(yīng)設(shè)置“應(yīng)付賬款”科目，本科目核算企業(yè)購買材料、商品和接受勞務(wù)供應(yīng)等而應(yīng)付給供應(yīng)單位的款項。
本科目可按債權(quán)人進(jìn)行明細(xì)核算。本科目期末貸方余額，反映企業(yè)尚未支付的應(yīng)付賬款余額。
應(yīng)付賬款的主要賬務(wù)處理：
�、倨髽I(yè)購入材料、商品等驗收入庫，但貨款尚未支付，根據(jù)有關(guān)憑證（發(fā)票賬單、隨貨同行發(fā)票上記載的實際價款或暫估價值），借記“材料采購”、“在途物資”等科目，按應(yīng)付的款項，貸記本科目。
②接受供應(yīng)單位提供勞務(wù)而發(fā)生的應(yīng)付未付款項，根據(jù)供應(yīng)單位的發(fā)票賬單，借記“生產(chǎn)成本”、“管理費用”等科目，貸記本科目。支付時，借記本科目，貸記“銀行存款”等科目。上述交易涉及增值稅進(jìn)項稅額的，還應(yīng)進(jìn)行相應(yīng)的處理。
�、燮髽I(yè)以低于應(yīng)付債務(wù)賬面價值的現(xiàn)金清償債務(wù)的，應(yīng)按應(yīng)付賬款的賬面余額，借記本科目，按實際支付的金額，貸記“銀行存款”科目，按其差額，貸記“營業(yè)外收入——債務(wù)重組利得”科目。
�、芷髽I(yè)以非現(xiàn)金資產(chǎn)清償債務(wù)的，應(yīng)按應(yīng)付賬款的賬面余額，借記本科目，按用于清償債務(wù)的非現(xiàn)金資產(chǎn)的公允價值，貸記“交易性金融資產(chǎn)”、“其他業(yè)務(wù)收入”、“主營業(yè)務(wù)收入”、“固定資產(chǎn)清理”、“無形資產(chǎn)”、“長期股權(quán)投資”等科目，按應(yīng)支付的相關(guān)稅費，貸記“應(yīng)交稅費”等科目，按其差額，貸記“營業(yè)外收入”等科目或借記“營業(yè)外支出”等科目。
�、菀詡鶆�(wù)轉(zhuǎn)為資本，應(yīng)按應(yīng)付賬款的賬面余額，借記本科目，按債權(quán)人因放棄債權(quán)而享有的股權(quán)的公允價值，貸記“實收資本”或“股本”、“資本公積——資本溢價或股本溢價”科目，按其差額，貸記“營業(yè)外收入——債務(wù)重組利得”科目。
�、抟孕薷钠渌麄鶆�(wù)條件進(jìn)行清償?shù)�，�?yīng)將重組債務(wù)的賬面余額與重組后債務(wù)的公允價值的差額，借記本科目，貸記“營業(yè)外收入——債務(wù)重組利得”科目。
[例]甲企業(yè)6月1日從鋼廠購進(jìn)鋼材價值50000元，增值稅8500元，已驗收入庫，合同規(guī)定20日內(nèi)付款，鋼廠給予1%的折扣，20日后付款全價，甲企業(yè)于6月15日付款。做會計分錄如下：
鋼材驗收入庫時：
借：原材料 50000
應(yīng)交稅費——應(yīng)交增值稅（進(jìn)項稅額） 8500
貸：應(yīng)付賬款 58500
6月15日支付款項時：
借：應(yīng)付賬款 58500
貸：銀行存款 57915
財務(wù)費用 585
如果甲企業(yè)25日付款，做會計分錄如下：
借：應(yīng)付賬款 58500
貸：銀行存款 58500