說起查賬,這可是一門學(xué)問,是作為財務(wù)和資金管理者必備的一種才能,也屬于財務(wù)和資金管理者基本的工作需要。便于開展相關(guān)的審核和稽查工作,學(xué)會查賬,作為管理者你來說,確實(shí)一件好的工作必備。
查賬這個詞從廣義來講,小至生產(chǎn)工人,大至老板,都會有對某種事物審核的需要,審核的標(biāo)準(zhǔn)是什么?采購主管,根據(jù)采購清單來盤查貨物,這是查賬;銷售主管,根據(jù)銷售的產(chǎn)品清單來盤查銷售數(shù)量,這是查賬;會計主管,根據(jù)提供的報表和分類匯總來盤查記賬的正確性,這是查賬;稅務(wù)部門,根據(jù)提供的會計科目和匯總表,來企業(yè)去盤查,這是查賬等等。凡是具有可查和審核需要的,都可以定義為查賬。既然查,當(dāng)然要有物可查,如何去查,下面我和各位分享一下。
想查賬就要知道如何做賬,一般做賬會有兩本賬:流水賬和分戶賬。流水賬是把每天發(fā)生的數(shù)量和金額按照時間以流水的性質(zhì)去登賬,一般是先進(jìn)后出的方式進(jìn)行登賬。分戶賬是按照不同需要的類別進(jìn)行分類登賬。分戶賬按照商品或者客戶等類別進(jìn)行分類。
如果按照科目分類的話,種類很多,在這里給大家介紹一下簡單的做賬技巧。一般作為一個工業(yè)企業(yè)都有自己的經(jīng)銷商戶,經(jīng)銷商戶中的價格也不同,在登臺賬的時候難免會出現(xiàn)差錯。根據(jù)本人的工作總結(jié)有以下避免出錯的辦法,可以借助電腦的流水賬來核對。由于企業(yè)工作人員層次和水平不同,工作的方式和技巧有所偏差。大家可以使用電腦登記當(dāng)日流水賬目,手工賬(分戶賬、流水賬)在明日登記的時候就有所對比,在登記的時候把電腦賬目錄打開,每日、本月、本年的合計一目了然,對于客戶有這點(diǎn)好處:經(jīng)銷商需要清單的時候能夠短時間的提供,如果只做手工賬的話,如果從分戶賬目錄去一筆一筆的寫,效率就很低;旧想娔X賬和手工賬一致,說明賬目沒有錯誤,月初從來沒有錯過賬目,賬款沒有任何偏差,這種工作方式比較適合一般統(tǒng)計和出納使用,表格設(shè)計因企業(yè)而異。
如何查賬呢?上面介紹做賬的一些注意細(xì)節(jié),那么給各位說一下如何查賬,例如:月初報表分戶匯總的時候分戶賬目登記完畢和總的數(shù)量不對,自己一時也查不來到底是哪一筆出錯了,這個是最讓人頭疼的事情,如果分戶的種類不多,可以用最原始的辦法一筆一筆的審查,電腦賬這次用到了,表格有篩選功能,可以和分戶賬匯總的數(shù)據(jù)進(jìn)行核對,50類以內(nèi)的一般半個小時以內(nèi)就能查到錯誤點(diǎn)。避免了在一個一個的去核對的時間浪費(fèi),提高了工作效率,節(jié)約了工作時間,也可以在工作時間內(nèi)有閑空去做一些其他的事情。