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會計(jì)憑證的歸檔整理

來源: 正保會計(jì)網(wǎng)校 編輯: 2011/08/04 09:03:48  字體:

  1、去掉憑證中的金屬物

  2、憑證以左上對齊為準(zhǔn)

  3、填寫會計(jì)憑證封面

  會計(jì)憑證封面應(yīng)寫明單位名稱,年度、月份,本月共幾冊、本冊是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數(shù),并由會計(jì)主管、裝訂人分別簽名或蓋章。

  對于數(shù)量過多的原始憑證,如收、發(fā)料單等,可以按上述要求單獨(dú)裝訂成冊,加上封面封底,并在封面注明記賬憑證日期、編號,存放在其他類會計(jì)檔案中,同時(shí)在記賬憑證上注明“附件另訂”及原始憑證名稱和編號。

  4、裝訂

  5、填寫會計(jì)憑證盒正面及側(cè)面

  正面應(yīng)寫明單位名稱,起止時(shí)間,本月共幾冊、本盒是第幾冊,記賬憑證的起訖編號、張數(shù)、保管期限,由會計(jì)主管、立卷人分別簽名或蓋章,嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號、目錄號、卷號。

  側(cè)面應(yīng)寫明哪年,幾月共幾冊,本盒是第幾冊,記賬憑證從第幾號到第幾號,保管期限,嚴(yán)格的大型企業(yè)還要編制全宗號、目錄號、卷號。

我要糾錯】 責(zé)任編輯:雨非

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