日常經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)中，企業(yè)會(huì)召開(kāi)不同的會(huì)議，例如經(jīng)銷(xiāo)商會(huì)議、產(chǎn)品推廣會(huì)、年終工作總結(jié)會(huì)議、董事會(huì)會(huì)議、日常工作會(huì)議等。召開(kāi)會(huì)議的方式也會(huì)不同，可以在自己的辦公室召開(kāi)，在酒店召開(kāi)，也可以委托旅行社安排在旅游景點(diǎn)召開(kāi)，甚至同時(shí)還舉行拓展、培訓(xùn)等各類(lèi)活動(dòng)。
不同情況的會(huì)議，取得發(fā)票不同，但都屬于會(huì)議費(fèi)，并且入賬需要有足夠的旁證資料。
1.企業(yè)自行組織會(huì)議，各項(xiàng)支出分別取得發(fā)票入賬
企業(yè)自行在企業(yè)內(nèi)部或外部組織會(huì)議，通常會(huì)發(fā)生場(chǎng)地租金、住宿費(fèi)、餐飲費(fèi)、交通費(fèi)、禮品等各項(xiàng)支出，此種情況下，企業(yè)需區(qū)分各項(xiàng)不同的業(yè)務(wù)，分別取得相應(yīng)的票據(jù)入賬，如按租賃業(yè)服務(wù)、酒店服務(wù)、餐飲、交通費(fèi)開(kāi)具的地稅發(fā)票，按商品銷(xiāo)售開(kāi)具的增值稅發(fā)票等等。
對(duì)同一業(yè)務(wù)，各地要求開(kāi)具的發(fā)票類(lèi)型可能不同，企業(yè)應(yīng)注意按規(guī)定索取發(fā)票。
雖然取得的發(fā)票種類(lèi)很多，但都是因?yàn)檎匍_(kāi)會(huì)議而發(fā)生的，會(huì)計(jì)處理仍應(yīng)歸集作為“會(huì)議費(fèi)”核算。
2.委托旅行社組織會(huì)議，取得旅行社開(kāi)具的發(fā)票入賬
除自行組織會(huì)議外，不少企業(yè)將會(huì)議全部外包給旅行社辦理，旅行社辦理所有手續(xù)和服務(wù)，企業(yè)會(huì)議期間的住宿費(fèi)、交通費(fèi)、餐飲費(fèi)用等全部由旅行社負(fù)責(zé)支付。此種情況下，應(yīng)由旅行社全額向企業(yè)開(kāi)具發(fā)票，在發(fā)票摘要中注明業(yè)務(wù)內(nèi)容為“會(huì)議費(fèi)”，而不需要就每項(xiàng)業(yè)務(wù)分別取得發(fā)票。
根據(jù)《發(fā)票管理辦法》（國(guó)務(wù)院令第587號(hào)）第十九條規(guī)定，銷(xiāo)售商品、提供服務(wù)以及從事其他經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的單位和個(gè)人，對(duì)外發(fā)生經(jīng)營(yíng)業(yè)務(wù)收取款項(xiàng)，收款方應(yīng)當(dāng)向付款方開(kāi)具發(fā)票；特殊情況下，由付款方向收款方開(kāi)具發(fā)票。
3.稅前列支會(huì)議費(fèi)支出需有足夠的證明資料
企業(yè)發(fā)生的會(huì)議費(fèi)支出，與企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)相關(guān)，按規(guī)定取得相關(guān)票據(jù)，可以在企業(yè)所得稅前列支，但由于會(huì)議的內(nèi)容不同，其列支方式可能并不一致，如：
1）企業(yè)內(nèi)部管理會(huì)議，如董事會(huì)會(huì)議，可憑發(fā)票全額列支；
2）產(chǎn)品推廣會(huì)議費(fèi)支出，應(yīng)作為業(yè)務(wù)宣傳費(fèi)限額內(nèi)稅前扣除；
3）召開(kāi)會(huì)議同時(shí)還組織培訓(xùn)、業(yè)務(wù)拓展等活動(dòng)，應(yīng)分別作為會(huì)議費(fèi)、職工教育經(jīng)費(fèi)列支。
……
會(huì)議費(fèi)支出，單憑發(fā)票可能難以證明屬于會(huì)議費(fèi)，進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，需要附更多的旁證資料，與其他費(fèi)用進(jìn)行區(qū)分。比如餐費(fèi)發(fā)票，如果沒(méi)有旁證資料，難以判斷是否屬于會(huì)議費(fèi)，可能是業(yè)務(wù)招待費(fèi)、福利費(fèi)等費(fèi)用。
部分地區(qū)稅務(wù)機(jī)關(guān)對(duì)會(huì)議費(fèi)稅前列支的旁證資料有明確要求，如《河北省地方稅務(wù)局關(guān)于企業(yè)所得稅若干業(yè)務(wù)問(wèn)題的公告》（河北省地方稅務(wù)局公告2011年第1號(hào)）第十四條規(guī)定，對(duì)企業(yè)發(fā)生的會(huì)議費(fèi)，同時(shí)具備以下條件的，在計(jì)征企業(yè)所得稅時(shí)準(zhǔn)予扣除：
1）會(huì)議名稱(chēng)、時(shí)間、地點(diǎn)、目的及參加會(huì)議人員花名冊(cè)；
2）會(huì)議材料（會(huì)議議程、討論專(zhuān)件、領(lǐng)導(dǎo)講話(huà)）；
3）會(huì)議召開(kāi)地酒店（飯店、招待處）出具的服務(wù)業(yè)專(zhuān)用發(fā)票。