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明細(xì)賬的填制要求

來源: 互聯(lián)網(wǎng) 編輯: 2013/07/18 09:30:59  字體:

  賬簿是企業(yè)重要的會計(jì)檔案,明細(xì)賬簿是賬簿中最基本也是最重要的會計(jì)檔案,因此會計(jì)人員在填制賬簿時(shí)必須嚴(yán)格按照等級賬簿的要求認(rèn)證填寫每一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),一般明細(xì)賬的填制要求包括以下幾個(gè)方面:

  啟用時(shí)的要求

  啟用新賬時(shí)應(yīng)將上一年度的余額轉(zhuǎn)計(jì)到新張的第一頁第一行,并在摘要欄內(nèi)注明“上年結(jié)轉(zhuǎn)”

  使用工具的要求

  記賬時(shí)必須使用藍(lán)、黑色的水筆或簽字筆寫;紅色水筆只有在結(jié)轉(zhuǎn)、改錯、畫線、沖銷時(shí)使用;嚴(yán)禁使用圓珠筆和鉛筆登記賬簿!

  書寫規(guī)范的要求

  登記明細(xì)賬時(shí),書寫的文字及數(shù)字必須規(guī)整,書寫數(shù)字時(shí),數(shù)字一般不能只占到格高的三分之一至二分之一,以方便必要時(shí)更正。

  登記賬簿時(shí)的要求

  賬頁使用中不許跳行、跳頁,如出現(xiàn)空行或空頁應(yīng)畫對角線予以注銷,并加蓋“作廢”戳記;一般情況下賬頁的第一行和最后一行一般不記錄正式的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容,只記錄“承前頁”和“轉(zhuǎn)次頁”;不得隨意撕毀或添加賬頁。

  結(jié)賬時(shí)填制要求

  對已登記完整的業(yè)務(wù),應(yīng)在會計(jì)記賬憑證畫“√”表示過賬;明細(xì)賬賬簿上所有的內(nèi)容必須填制完整;結(jié)賬后如果某一賬戶沒有余額,應(yīng)在余額欄內(nèi)寫“平”或在“元”位上填寫“0”。

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