錯賬查找方法

來源: 編輯： 2009/03/19 17:01:21　　字體：大小

　　在對賬過程中，可能發(fā)生各種各樣的差錯。產(chǎn)生差錯的原因可能是重記、漏記、數(shù)字顛倒、數(shù)字錯位、數(shù)字記錯、科目記錯、借貸方向記反，從而影響會計信息的正確性，如發(fā)現(xiàn)差錯，會計人員應(yīng)及時查找并予以更正。常見的差錯查找方法有以下幾種。

　　1. 差數(shù)法

　　差數(shù)法是按照錯賬的差數(shù)查找錯賬的方法。如會計憑證上記錄的是：

　　借：應(yīng)交稅費——營業(yè)稅 5 250

　　　　——城市維護(hù)建設(shè)稅　　　367.5

　　　　——個人所得稅　　　 500

　　　　其他應(yīng)交款—教育費附加 157.5

　　　貸：銀行存款 6 275

　　若會計人員在記賬時漏記了城市維護(hù)建設(shè)稅367.5元，那么在進(jìn)行應(yīng)交稅費總賬和明細(xì)賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額比明細(xì)賬借方余額多367.5元的現(xiàn)象。對于類似差錯，應(yīng)由會計人員通過回憶相關(guān)金額的記賬憑證進(jìn)行查找。

　　2. 尾數(shù)法

　　對于發(fā)生的角、分的差錯可以只查找小數(shù)部分，以提高查錯的效率。如只差0.06元，只需看一下尾數(shù)有“0.06”的金額，看是否已將其登記入賬。

　　3. 除2法

　　當(dāng)賬賬、賬證或賬實不符，且差數(shù)為偶數(shù)時，應(yīng)首先檢查記賬方向是否發(fā)生錯誤。在記賬時，有時由于會計人員疏忽，錯將借方金額登記到貸方或?qū)①J方金額登記到了借方，這必然會出現(xiàn)一方合計數(shù)增多，而另一方合計數(shù)減少的情況，其差額恰是記錯方向數(shù)字的1倍，且差數(shù)是偶數(shù)。對于這種錯誤的檢查，可用差錯數(shù)除以2，得出的商數(shù)就是賬中記賬方向的反方向數(shù)字，然后再到賬目中去尋找差錯的數(shù)字就有了一定的目標(biāo)。如：

　　借：其他應(yīng)收款——總務(wù)科 500

　　　貸：庫存現(xiàn)金　500

　　登記明細(xì)賬時，錯把其他應(yīng)收款登記入貸方，總賬與明細(xì)賬核對時，就會出現(xiàn)總賬借方余額大于明細(xì)賬借方余額1 000元，將1 000元除以2，正好是貸方記錯的500元。

　　4. 除9法

　　除9法是指用對賬差額除以9來查找差錯的一種方法，主要適用于下列兩種錯誤的查找：

　　（1）數(shù)字錯位。在查找錯誤時，如果差錯的數(shù)額較大，就應(yīng)該檢查一下是否在記賬時發(fā)生了數(shù)字錯位。在登記賬目時，會計人員有時會把位數(shù)看錯，把十位數(shù)看成百位數(shù)，百位數(shù)看成了千位數(shù)，把小數(shù)看大了；也可能把百位看成十位，千位看成百位數(shù)，把大數(shù)看小了。這種情況下，差錯數(shù)額一般比較大，可以用除9法進(jìn)行檢查。如將70元看成了700元并登記入賬，此時在對賬時就會出現(xiàn)余額差700-70=630（元），用630元除以9，商為70元，70元就是應(yīng)該記錄的正確的數(shù)額。又如收入現(xiàn)金800元，誤記為80元，對賬結(jié)果會出現(xiàn)800-80=720（元）差值，用720元除以9，商為80元，商數(shù)即為差錯數(shù)。

　　（2）相鄰數(shù)字顛倒錯誤的查找。在記賬時，有時易將相鄰的兩位數(shù)或三位數(shù)的數(shù)字登記顛倒了，如將86記成68，315記成了513，它們的差值分別是18和198，都可以被9整除，這樣知道錯誤問題之后，進(jìn)一步判斷錯在哪一筆業(yè)務(wù)上就可以了。

　　如果用上述方法檢查均未發(fā)現(xiàn)錯誤，而對賬結(jié)果又確實不符，還可以采用順查、逆查、抽查等方法檢查是否有漏記和重記等現(xiàn)象。順查是指按賬務(wù)處理的順序，從憑證開始到賬簿記錄止從頭到尾進(jìn)行普遍核對。逆查法是指與賬務(wù)處理順序相反，從尾到頭的檢查方法。抽查法是指抽取賬簿記錄中某些局部進(jìn)行檢查的方法。

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