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對施工企業(yè)應(yīng)收賬款管理的建議

來源: 劉建軍 編輯: 2010/10/22 11:13:47  字體:

  良好有序的資金運行是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉(zhuǎn)的最直接保障,而應(yīng)收賬款的周轉(zhuǎn)情況又直接影響到企業(yè)資金的運行速度,因此對于施工企業(yè)來說,對應(yīng)收賬款的管理應(yīng)是資金管理工作的重中之重。如何對應(yīng)收賬款進行科學(xué)合理的監(jiān)管,提高應(yīng)收賬款的回收率呢?筆者認為,關(guān)鍵是要從應(yīng)收賬款的形成源頭開始,形成一套科學(xué)合理動態(tài)的資金管理體系。

  1.加強對應(yīng)收賬款形成的事前控制

  首先,是建立科學(xué)合理的資信評價系統(tǒng),加強風險防范意識??梢愿鶕?jù)施工企業(yè)自身的特點設(shè)計一組具有代表性,能夠說明客戶信用品質(zhì)、付款能力和財務(wù)狀況的定量指標和定性指標(如以往付款履約的情況、對方的資產(chǎn)負債率、流動比率、存貨周轉(zhuǎn)率等)作為信用風險評級指標,根據(jù)各項指標的重要性確定其相應(yīng)的風險權(quán)數(shù),然后對客戶的資信展開調(diào)查,計算其累計風險系數(shù),按照客戶累計風險系數(shù)進行排隊,評定客戶的信用等級,并對客戶檔案資料實行動態(tài)管理、實時更新,從而調(diào)整企業(yè)的承攬策略。

  其次,是要具備必要的法律維權(quán)意識,使合同條款的約定清晰明確,用法律保護自己的合法權(quán)益。筆者認為,除了國家合同文本格式中所規(guī)定的幾大類概況性條款之外,可以根據(jù)自己所處行業(yè)及所承攬工程項目的特殊性形成自己的合同格式。傳統(tǒng)的合同文本格式對于支付方式及違約責任的約定往往不夠清楚準確,應(yīng)結(jié)合自己的實際將其具體化,力爭做到各合同要素齊全具體。特別是收款條款部分,一定要盡可能詳盡,具體到是一次性支付還是分期付款,并約定好具體的付款時間、付款方式、付款期限以及延付的具體違約責任等。另外,在合同簽訂后,還要及時告知有關(guān)財務(wù)部門和管理部門,對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤、檢查,這樣將在很大程度上防止出現(xiàn)一旦對方無力支付欠款卻無法訴諸法律等情況的發(fā)生。

  2.加強對應(yīng)收賬款形成的事中控制

  首先,是做好與甲方的溝通工作,在整個工程的運行過程中及時向?qū)Ψ酵▓蠊こ痰倪M行情況,尤其是在分期付款期限即將來到時。其次,在付款期限已到時,一定要將目前的工程情況做一個簡單的書面匯報并提出收款要求,如果第一次書面信函沒有結(jié)果,還要繼續(xù)發(fā)出正式的催款函。在對工程進度款的回收中,既不能完全被甲方牽著走,無條件無原則地遷就對方,也不能把進度款的回收看作是單純意義上的收款,而是應(yīng)該本著有理有據(jù)有技巧的原則,策略地將進度款收回。

  3.加強對應(yīng)收賬款形成的事后控制

 ?。?)建立科學(xué)完善的應(yīng)收賬款備查臺賬。應(yīng)把應(yīng)收賬款作為一個流動的數(shù)據(jù)庫進行動態(tài)管理,在應(yīng)收賬款形成的初期,就建立詳細的備查賬。此外,還應(yīng)將應(yīng)收賬款回收備查臺賬細化到每一筆承攬合同,并定期分析其掛賬賬齡,制定相應(yīng)的回收計劃。這樣就可以對每一筆合同的履約情況一目了然,避免應(yīng)收賬款在賬面僅按掛賬單位反映、多筆承攬合同的欠款情況交叉在一起的混亂局面。另外,清晰的應(yīng)收賬款臺賬也為催收工作提供了有力的數(shù)據(jù)支持。

 ?。?)建立應(yīng)收賬款清欠領(lǐng)導(dǎo)責任制,將應(yīng)收賬款清欠的責任明確到每一位領(lǐng)導(dǎo)干部,使應(yīng)收賬款的回收工作真正成為領(lǐng)導(dǎo)帶頭、各業(yè)務(wù)部門相互配合的綜合性工作,而不只是財務(wù)部門的孤軍作戰(zhàn)。包括:明確劃分責任范圍,對企業(yè)已形成的應(yīng)收賬款按形成原因盡可能落實到個人;領(lǐng)導(dǎo)在職期間形成的應(yīng)收賬款在未完全收回之前,主要責任領(lǐng)導(dǎo)不得調(diào)離企業(yè);對于長期無動態(tài)的應(yīng)收賬款,要分析具體原因,并制訂嚴格的資金回籠考核制度,將應(yīng)收賬款的清欠與責任人的經(jīng)濟利益掛鉤等。

  (3)切實落實壞賬準備金制度,改變應(yīng)收賬款的“虛胖”局面。很多企業(yè)對提取壞賬準備并不積極,因為提取壞賬準備勢必影響賬面利潤及賬面流動資產(chǎn)的金額。而從企業(yè)長遠經(jīng)營來看,這種做法得不償失。首先,不提壞賬準備使企業(yè)資產(chǎn)的實際變現(xiàn)能力降低,虛增了資產(chǎn)。其次,如果不提壞賬準備,實際應(yīng)收賬款中已經(jīng)形成的損失無法真實反映在賬面上,等于是虛增了當期利潤,換言之,是為今后的生產(chǎn)經(jīng)營留下了潛虧。其實,壞賬準備金制度只是謹慎性原則在會計核算中的一個體現(xiàn),對于滾動式的企業(yè)發(fā)展來說,它使我們當期的報表更加真實合理,并不會真正影響到企業(yè)的效益實現(xiàn)。另外也必須承認,無論制訂多么完善的應(yīng)收款回收制度,只要有商業(yè)信用的存在,就會不可避免地發(fā)生壞賬損失。因此,應(yīng)正確客觀地對待壞賬準備金制度,真實完整地反映企業(yè)應(yīng)收賬款情況。

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