對施工企業(yè)應收賬款管理的建議

來源: 劉建軍編輯： 2010/10/22 11:13:47　　字體：大小

　　良好有序的資金運行是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常運轉的最直接保障，而應收賬款的周轉情況又直接影響到企業(yè)資金的運行速度，因此對于施工企業(yè)來說，對應收賬款的管理應是資金管理工作的重中之重。如何對應收賬款進行科學合理的監(jiān)管，提高應收賬款的回收率呢？筆者認為，關鍵是要從應收賬款的形成源頭開始，形成一套科學合理動態(tài)的資金管理體系。

　　1.加強對應收賬款形成的事前控制

　　首先，是建立科學合理的資信評價系統(tǒng)，加強風險防范意識。可以根據(jù)施工企業(yè)自身的特點設計一組具有代表性，能夠說明客戶信用品質、付款能力和財務狀況的定量指標和定性指標（如以往付款履約的情況、對方的資產(chǎn)負債率、流動比率、存貨周轉率等）作為信用風險評級指標，根據(jù)各項指標的重要性確定其相應的風險權數(shù)，然后對客戶的資信展開調查，計算其累計風險系數(shù)，按照客戶累計風險系數(shù)進行排隊，評定客戶的信用等級，并對客戶檔案資料實行動態(tài)管理、實時更新，從而調整企業(yè)的承攬策略。

　　其次，是要具備必要的法律維權意識，使合同條款的約定清晰明確，用法律保護自己的合法權益。筆者認為，除了國家合同文本格式中所規(guī)定的幾大類概況性條款之外，可以根據(jù)自己所處行業(yè)及所承攬工程項目的特殊性形成自己的合同格式。傳統(tǒng)的合同文本格式對于支付方式及違約責任的約定往往不夠清楚準確，應結合自己的實際將其具體化，力爭做到各合同要素齊全具體。特別是收款條款部分，一定要盡可能詳盡，具體到是一次性支付還是分期付款，并約定好具體的付款時間、付款方式、付款期限以及延付的具體違約責任等。另外，在合同簽訂后，還要及時告知有關財務部門和管理部門，對合同的執(zhí)行情況進行跟蹤、檢查，這樣將在很大程度上防止出現(xiàn)一旦對方無力支付欠款卻無法訴諸法律等情況的發(fā)生。

　　2.加強對應收賬款形成的事中控制

　　首先，是做好與甲方的溝通工作，在整個工程的運行過程中及時向對方通報工程的進行情況，尤其是在分期付款期限即將來到時。其次，在付款期限已到時，一定要將目前的工程情況做一個簡單的書面匯報并提出收款要求，如果第一次書面信函沒有結果，還要繼續(xù)發(fā)出正式的催款函。在對工程進度款的回收中，既不能完全被甲方牽著走，無條件無原則地遷就對方，也不能把進度款的回收看作是單純意義上的收款，而是應該本著有理有據(jù)有技巧的原則，策略地將進度款收回。

　　3.加強對應收賬款形成的事后控制

　?。?）建立科學完善的應收賬款備查臺賬。應把應收賬款作為一個流動的數(shù)據(jù)庫進行動態(tài)管理，在應收賬款形成的初期，就建立詳細的備查賬。此外，還應將應收賬款回收備查臺賬細化到每一筆承攬合同，并定期分析其掛賬賬齡，制定相應的回收計劃。這樣就可以對每一筆合同的履約情況一目了然，避免應收賬款在賬面僅按掛賬單位反映、多筆承攬合同的欠款情況交叉在一起的混亂局面。另外，清晰的應收賬款臺賬也為催收工作提供了有力的數(shù)據(jù)支持。

　?。?）建立應收賬款清欠領導責任制，將應收賬款清欠的責任明確到每一位領導干部，使應收賬款的回收工作真正成為領導帶頭、各業(yè)務部門相互配合的綜合性工作，而不只是財務部門的孤軍作戰(zhàn)。包括：明確劃分責任范圍，對企業(yè)已形成的應收賬款按形成原因盡可能落實到個人；領導在職期間形成的應收賬款在未完全收回之前，主要責任領導不得調離企業(yè)；對于長期無動態(tài)的應收賬款，要分析具體原因，并制訂嚴格的資金回籠考核制度，將應收賬款的清欠與責任人的經(jīng)濟利益掛鉤等。

　　（3）切實落實壞賬準備金制度，改變應收賬款的“虛胖”局面。很多企業(yè)對提取壞賬準備并不積極，因為提取壞賬準備勢必影響賬面利潤及賬面流動資產(chǎn)的金額。而從企業(yè)長遠經(jīng)營來看，這種做法得不償失。首先，不提壞賬準備使企業(yè)資產(chǎn)的實際變現(xiàn)能力降低，虛增了資產(chǎn)。其次，如果不提壞賬準備，實際應收賬款中已經(jīng)形成的損失無法真實反映在賬面上，等于是虛增了當期利潤，換言之，是為今后的生產(chǎn)經(jīng)營留下了潛虧。其實，壞賬準備金制度只是謹慎性原則在會計核算中的一個體現(xiàn)，對于滾動式的企業(yè)發(fā)展來說，它使我們當期的報表更加真實合理，并不會真正影響到企業(yè)的效益實現(xiàn)。另外也必須承認，無論制訂多么完善的應收款回收制度，只要有商業(yè)信用的存在，就會不可避免地發(fā)生壞賬損失。因此，應正確客觀地對待壞賬準備金制度，真實完整地反映企業(yè)應收賬款情況。

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