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1.協(xié)助財(cái)務(wù)總監(jiān)編制酒店各項(xiàng)財(cái)務(wù)報(bào)表,財(cái)務(wù)計(jì)劃,編制財(cái)務(wù)預(yù)算;負(fù)責(zé)處理財(cái)務(wù)會計(jì)工作,督導(dǎo)執(zhí)行財(cái)務(wù)計(jì)劃的實(shí)施,及時(shí)了解計(jì)劃執(zhí)行中的問題并解決實(shí)際困難。
2.建立財(cái)務(wù)內(nèi)部審計(jì)流程,執(zhí)行內(nèi)部審計(jì)職責(zé)。
3.建立酒店財(cái)政、稅務(wù)、銀貸、工商、統(tǒng)計(jì)對外良好關(guān)系;做好酒店稅務(wù)籌劃,爭取稅務(wù)優(yōu)惠,合理避稅;負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)年審工作。
4.負(fù)責(zé)酒店各種財(cái)務(wù)專用章、財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人專用章、法人章、稅務(wù)專用章、稅務(wù)登記、銀行貸款卡、銀行開戶協(xié)議、銀行印鑒等重要財(cái)務(wù)資料與物件的安全保管。
5.負(fù)責(zé)酒店所有資產(chǎn)、存貨、資金、收入的安全,合理利用資金。
6.負(fù)責(zé)酒店保險(xiǎn)業(yè)務(wù),按政策做好續(xù)保、承付保險(xiǎn)費(fèi)及索賠工作。
7.負(fù)責(zé)編制統(tǒng)計(jì)資料報(bào)表,為每月財(cái)務(wù)報(bào)表提供必要資料。
8.按時(shí)編制每月經(jīng)營預(yù)測、每月財(cái)務(wù)報(bào)告及每月財(cái)務(wù)經(jīng)營狀況完成情況報(bào)表;按時(shí)編制每月現(xiàn)金流量表,并按時(shí)向上級部門呈報(bào)財(cái)務(wù)報(bào)表。
9.負(fù)責(zé)編制審核預(yù)提費(fèi)用的記賬憑證和預(yù)提費(fèi)用一覽表;審核督促并及時(shí)調(diào)整預(yù)提費(fèi)用與實(shí)際費(fèi)用之間的差額。
10.督導(dǎo)各項(xiàng)財(cái)務(wù)制度、財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)金規(guī)則執(zhí)行情況,并根據(jù)酒店實(shí)際情況,制定有關(guān)財(cái)務(wù)管理制度和實(shí)施細(xì)則是財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)。
11.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)中需要負(fù)責(zé)編制月工資工時(shí)分析一覽表、財(cái)務(wù)成果報(bào)告、經(jīng)營情況分析比較表、全年預(yù)算表、庫存周轉(zhuǎn)報(bào)表等并報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)、總經(jīng)理。
12.審核采購招標(biāo)合同協(xié)議,監(jiān)督合同執(zhí)行情況;督導(dǎo)成本控制工作,根據(jù)酒店經(jīng)營情況完善成本費(fèi)用控制程序。
13.審核應(yīng)付賬款的所有入賬憑證和所附原始憑證,并核對應(yīng)付賬款報(bào)表是否與總賬一致;根據(jù)酒店資金狀況安排款項(xiàng)支付。
14.監(jiān)控酒店管理人員在店內(nèi)就餐的簽單;監(jiān)控酒店高層管理人員折扣權(quán)限執(zhí)行情況。
15.負(fù)責(zé)審核總賬主管所編制憑證;負(fù)責(zé)總賬的月底結(jié)賬和每月的調(diào)賬對賬工作;負(fù)責(zé)審核總會計(jì)師出具納稅報(bào)表、財(cái)務(wù)報(bào)表、財(cái)務(wù)分析等。
16.負(fù)責(zé)酒店外籍員工和本地員工工資報(bào)表的制作和審核。
17.監(jiān)督應(yīng)收款回收情況;審核應(yīng)收款賬齡分析表;監(jiān)督管理層、銷售部門擔(dān)保情況;審核前臺抵減收入的各項(xiàng)憑證,并及時(shí)將情況與日審、夜審、信貸應(yīng)收員等崗位溝通,確保收入及時(shí)進(jìn)賬。
18.審核備用金支出憑單,并在憑單上簽字。
19.負(fù)責(zé)督促旅行社傭金的支付,收到旅行社傭金投訴單時(shí),盡快處理。
20.檢查督導(dǎo)前臺收款、餐廳收款工作,制訂服務(wù)程序與標(biāo)準(zhǔn),確保提高服務(wù)質(zhì)量。
21.全面負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)會計(jì)工作,檢查員工考勤,檢查員工工作態(tài)度。制訂并執(zhí)行培訓(xùn)計(jì)劃,定期考核、評估員工,并向總監(jiān)提出對員工的獎(jiǎng)懲建議。
22.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)部的安全、防火、防盜工作,確保安全。
23.財(cái)務(wù)經(jīng)理職責(zé)還包括完成上級交辦的其它工作。
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