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上市公司內(nèi)部控制環(huán)境的相關(guān)問(wèn)題及解決方案

來(lái)源: 編輯: 2009/07/22 14:57:32  字體:

  一、我國(guó)內(nèi)部控制亟待解決的問(wèn)題

  (一)企業(yè)核心人員的個(gè)別屬性和所處的工作環(huán)境

  隨著知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),信息變得越來(lái)越重要,而作為信息的接受者、傳遞者和使用者的人無(wú)疑也變得越來(lái)越重要。要深入探討目前上市公司核心人員的個(gè)別屬性,需要引入經(jīng)濟(jì)學(xué)中對(duì)人的行為的研究。經(jīng)濟(jì)制度建立在人的心理基礎(chǔ)之上,任何行為都需要不斷地被激勵(lì),這種激勵(lì)可以是物質(zhì)的獎(jiǎng)勵(lì),他人的認(rèn)可,也可以是自我的認(rèn)可。重要的是一個(gè)人必須感到其努力能帶來(lái)自身福利的變化。為了激勵(lì)行為者,必須讓其能夠獲得自身的勞動(dòng)成果,這是市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)理念的一個(gè)基本點(diǎn)。

  對(duì)上市公司核心人員的個(gè)別屬性,筆者無(wú)法獲取可信的資料,因此假定他們都是誠(chéng)信正直、有正確的道德價(jià)值觀的經(jīng)濟(jì)人。在此假定條件下,他們的經(jīng)濟(jì)行為將取決于其所處的環(huán)境,所有能影響合理性的經(jīng)濟(jì)人的因素,歸納起來(lái)也就是激勵(lì)和約束的問(wèn)題。正是由于激勵(lì)與約束的扭曲,使得上市公司的核心人員利用虛假的會(huì)計(jì)信息在股市上"圈錢(qián)",謀求自身利益的最大化。

  (二)經(jīng)營(yíng)管理的觀念、方式和風(fēng)格

  管理當(dāng)局在建立一個(gè)有利的控制環(huán)境中起著關(guān)鍵性的作用。下面三個(gè)方面的經(jīng)營(yíng)管理的觀念、方式和風(fēng)格,可能會(huì)極大地影響控制環(huán)境:

 ?。?)管理當(dāng)局對(duì)待經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度和控制經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的方法;

 ?。?)為實(shí)現(xiàn)預(yù)算、利潤(rùn)和其他財(cái)務(wù)及經(jīng)營(yíng)目標(biāo),企業(yè)對(duì)管理的重視程度;

  (3)管理當(dāng)局對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表所持的態(tài)度和所采取的行動(dòng)。

  在不考慮其他控制環(huán)境因素的情況下,如果管理當(dāng)局是受某一個(gè)人或幾個(gè)人支配,那么,以上這幾個(gè)方面的影響可能會(huì)增大。目前上市公司中內(nèi)部人控制現(xiàn)象很?chē)?yán)重,而作為能夠控制公司的大股東或者是內(nèi)部人在缺乏相應(yīng)的約束下,更容易出現(xiàn)不利于公司長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而利于自身利益增長(zhǎng)的短期行為。大股東與中小股東之間存在著嚴(yán)重的信息不對(duì)稱(chēng),大股東利用這種信息不對(duì)稱(chēng)來(lái)制造虛假的會(huì)計(jì)信息來(lái)抬高股價(jià),不斷從股市上獲取巨額資金,最后受損失的只能是中小股東。

  (三)董事會(huì)

  董事會(huì)對(duì)一個(gè)公司負(fù)有重要的受托管理責(zé)任。在董事會(huì)里成立一個(gè)有效的審計(jì)委員會(huì),有利于公司保持良好的內(nèi)部控制。董事會(huì)監(jiān)督企業(yè)的各種經(jīng)營(yíng)活動(dòng),而審計(jì)委員會(huì)則監(jiān)督會(huì)計(jì)報(bào)表。審計(jì)委員會(huì)除了協(xié)助董事會(huì)履行其職責(zé)外,還有助于保證董事會(huì)與公司外部及內(nèi)部審計(jì)人員之間的直接溝通。公司法人治理結(jié)構(gòu)是公司制的核心,而規(guī)范的公司法人治理結(jié)構(gòu),關(guān)鍵要看董事會(huì)能否發(fā)揮作用。我國(guó)上市公司的法人治理結(jié)構(gòu)在形式上是完整的,但從內(nèi)部分析來(lái)看,不難發(fā)現(xiàn)其弊端。據(jù)有關(guān)調(diào)查表明,上市公司的董事會(huì)成員中,100%為內(nèi)部董事的公司占樣本的22%,50%以上為內(nèi)部董事的公司占有效樣本數(shù)的78%,董事長(zhǎng)和總經(jīng)理一人兼任的公司占總樣本的50%,由此可見(jiàn),這種所謂的公司治理結(jié)構(gòu)不過(guò)是給中小股民表面上的一個(gè)交代而已,幾乎沒(méi)有相互制約的力量。

  (四)內(nèi)部審計(jì)

  內(nèi)部審計(jì)是企業(yè)自我獨(dú)立評(píng)價(jià)的一種活動(dòng),內(nèi)部審計(jì)可通過(guò)協(xié)助管理當(dāng)局監(jiān)督其他控制政策和程序的有效性,來(lái)促成好的控制環(huán)境的建立。內(nèi)部審計(jì)的有效性與其權(quán)限、人員的資格以及可使用的資源緊密相關(guān)。內(nèi)部審計(jì)人員必須獨(dú)立于被審計(jì)部門(mén),并且必須直接向董事會(huì)或?qū)徲?jì)委員會(huì)報(bào)告。

  (五)人事政策和實(shí)務(wù)

  一個(gè)好的人事政策和實(shí)務(wù),能確保執(zhí)行公司政策和程序的人員具有勝任能力和正直品行。公司必須雇傭足夠的人員并給予足夠的資源,使其能完成所分配的任務(wù),這是建立合適的控制環(huán)境的基礎(chǔ)。公司職員的勝任能力和正直性在很大程度上取決于公司的有關(guān)雇用、訓(xùn)練、待遇、業(yè)績(jī)考評(píng)及普升等政策和程序的合理程度。而我國(guó)上市公司有很大一部分是原來(lái)的國(guó)有企業(yè)改制上市的,因此在人員的聘用上或多或少都帶有國(guó)有企業(yè)的色彩,同時(shí)也沒(méi)有完全建立適合本企業(yè)的人力資源流轉(zhuǎn)機(jī)制,加上外部的勞動(dòng)力市場(chǎng)存在的約束不力,雇員極有可能產(chǎn)生短期行為。

  (六)外部影響

  外部影響的因素較多,最直接的外部影響來(lái)自于有關(guān)管理機(jī)構(gòu)實(shí)施的監(jiān)督及提出的要來(lái),這種要求有利于提高企業(yè)的控制意識(shí)。對(duì)上市公司而言,其接受的直接管理機(jī)構(gòu)的檢查來(lái)自于中國(guó)證監(jiān)會(huì)和注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等中介機(jī)構(gòu)。

  (七)組織結(jié)構(gòu)、授權(quán)和分配責(zé)任的方法和管理控制方法

  管理當(dāng)局設(shè)置合理的組織結(jié)構(gòu),明確地建立授權(quán)與分配責(zé)任的方法,運(yùn)用適當(dāng)?shù)墓芾砜刂品椒纱蟠笤鰪?qiáng)組織的控制意識(shí),有助于建立良好的內(nèi)部控制環(huán)境。同時(shí)要加大權(quán)力的制衡以及外部的約束。

  二、上市公司重塑內(nèi)部控制環(huán)境的思考

  鑒于以上分析,筆者認(rèn)為重塑上市公司內(nèi)部控制環(huán)境的關(guān)鍵在于以下幾點(diǎn):

  (一)強(qiáng)化董事會(huì)職能,建立真正意義上的法人治理結(jié)構(gòu),使權(quán)力有所制衡

  首先,控制環(huán)境是企業(yè)內(nèi)部控制體系的核心。它負(fù)責(zé)為公司經(jīng)理制定博弈的規(guī)則,對(duì)內(nèi)部控制來(lái)說(shuō),一個(gè)積極主動(dòng)的董事會(huì)是相當(dāng)重要的。具體應(yīng)當(dāng)作好以下幾方面的工作。

  (1)董事會(huì)成員應(yīng)具備相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí);

  (2)董事會(huì)具有相對(duì)于管理層的獨(dú)立性;

  (3)董事會(huì)中的外部董事應(yīng)占有一定比例;

 ?。?)董事會(huì)成員應(yīng)確保參與管理的程度和采取措施的有效性;

 ?。?)董事會(huì)成員對(duì)管理層提出的問(wèn)題應(yīng)具有一定的廣度和深度;

 ?。?)重點(diǎn)關(guān)注董事會(huì)成員與內(nèi)外部審計(jì)人員的關(guān)系實(shí)質(zhì)。

  同時(shí)在完善董事會(huì)職能,推行獨(dú)立董事制度又是完善公司法人治理結(jié)構(gòu)的一項(xiàng)具體措施。建立獨(dú)立董事制度一方面要確定對(duì)獨(dú)立董事人員的選擇;另一方面要確定獨(dú)立董事的組織方式?,F(xiàn)階段,我國(guó)的注冊(cè)會(huì)計(jì)師、職業(yè)律師、社會(huì)研究機(jī)構(gòu)的研究人員、金融中介機(jī)構(gòu)中的資深管理人員以及在大公司任職多年的高級(jí)管理人員等,都可以作為獨(dú)立董事的來(lái)源。要逐步建立專(zhuān)門(mén)對(duì)公司高層管理人員的經(jīng)營(yíng)績(jī)效進(jìn)行獨(dú)立評(píng)估的機(jī)構(gòu),他們以類(lèi)似于律師事務(wù)所的組織方式依賴(lài)市場(chǎng)化運(yùn)做來(lái)謀求生存。

  (二)建立相應(yīng)的激勵(lì)約束機(jī)制,把核心人員及其員工的短期行為長(zhǎng)期化.

  股票期權(quán)制度在理論上來(lái)講是可以解決這個(gè)問(wèn)題的,重要的是在具體化操作的過(guò)程中要掌握好激勵(lì)和約束的度,一定要使激勵(lì)和約束相適應(yīng),這需要各個(gè)公司根據(jù)其自身的特點(diǎn)和需要設(shè)計(jì)出合理的期權(quán)額度和行權(quán)價(jià)格等具體實(shí)施細(xì)節(jié)。通過(guò)這種激勵(lì)和約束,使公司核心人員更關(guān)注公司長(zhǎng)遠(yuǎn)的發(fā)展,從根源上消除制造虛假會(huì)計(jì)信息的動(dòng)機(jī)。建立良好的人力資源管理機(jī)制,提高公司有關(guān)雇用、訓(xùn)練、待遇、業(yè)績(jī)考評(píng)及晉升等政策和程序的合理程度。

  (三)加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)的作用,同時(shí)轉(zhuǎn)化內(nèi)部審計(jì)的主要職能

  要加強(qiáng)審計(jì)的作用,先要提高審計(jì)的地位,對(duì)于審計(jì)部門(mén)的設(shè)置應(yīng)該高于其他職能部門(mén),這樣才能保證內(nèi)部審計(jì)的獨(dú)立性和權(quán)威性,否則只能是行同虛設(shè)。同時(shí)要把審計(jì)工作的主要職能從查錯(cuò)防弊轉(zhuǎn)到對(duì)公司的管理作出分析、評(píng)價(jià)和提出管理建議上來(lái)。

  (四)加大處罰力度

  加重對(duì)制造虛假會(huì)計(jì)信息上市公司的處罰力度,從而增加制造虛假會(huì)計(jì)信息的成本,同時(shí),加大對(duì)會(huì)計(jì)師事務(wù)所的處罰力度,使得注冊(cè)會(huì)計(jì)師更為謹(jǐn)慎執(zhí)業(yè),保持其執(zhí)業(yè)的規(guī)范性和獨(dú)立性,形成一種拒絕虛假會(huì)計(jì)信息的機(jī)制。從對(duì)一系列會(huì)計(jì)信息造假案的處理中,不難看出,不管是對(duì)上市公司還是對(duì)中介機(jī)構(gòu),處罰力度都在逐漸增大,當(dāng)然漸進(jìn)式的改革是不可能一蹴而就的,制度也是在不斷的實(shí)踐中完善起來(lái)的,隨著各個(gè)方面運(yùn)做的規(guī)范,良好的內(nèi)部控制環(huán)境也就隨之形成了。

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