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成本控制案例:豐田生產(chǎn)方式

來源: 中國商報(bào) 編輯: 2009/08/13 09:40:48  字體:

  自上世紀(jì)以來,豐田生產(chǎn)方式TPS(Toyota production System 豐田生產(chǎn)方式)取得了極大成功。但隨著時(shí)代發(fā)展特別是應(yīng)用環(huán)境的改變,許多人對(duì)于這種誕生于日本特定文化背景下的生產(chǎn)方式產(chǎn)生疑問。

  “不帶任何成見地到現(xiàn)場實(shí)地觀察生產(chǎn)情況”,是“豐田模式”強(qiáng)調(diào)的準(zhǔn)則之一。

  豐田生產(chǎn)方式誕生于上世紀(jì)50年代,這種生產(chǎn)系統(tǒng)的靈感來源于創(chuàng)始人大野耐一的超市購物經(jīng)歷:每條生產(chǎn)線根據(jù)下一條生產(chǎn)線的選擇來安排生產(chǎn),正像超市貨架上的商品一樣,每一條線成為前一條線的顧客,每一條線又成為后一條線的超市,這種由后一條線需求驅(qū)動(dòng)的“牽引系統(tǒng)”與傳統(tǒng)的由前一條線的產(chǎn)出來驅(qū)動(dòng)的“推進(jìn)系統(tǒng)”形成鮮明對(duì)比。

  簡而言之,就是僅僅在需要的時(shí)候,才按所需的數(shù)量,生產(chǎn)所需的產(chǎn)品。這也就是“準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)”(Just in time)。

  “準(zhǔn)時(shí)生產(chǎn)”避免了浪費(fèi),消除了庫存,有效降低了財(cái)務(wù)費(fèi)用和倉儲(chǔ)費(fèi)用。但他強(qiáng)調(diào),減少浪費(fèi)不是目標(biāo)而是結(jié)果。標(biāo)準(zhǔn)作業(yè),質(zhì)量統(tǒng)一,品質(zhì)優(yōu)良才是結(jié)果。

  在生產(chǎn)皇冠轎車的第二工廠,德田指著生產(chǎn)線上方的信息板表示,由于現(xiàn)在員工數(shù)量不足,生產(chǎn)線只能實(shí)行單班生產(chǎn)?;使诂F(xiàn)在單班日產(chǎn)155臺(tái),遠(yuǎn)未達(dá)到工廠的生產(chǎn)能力。德田解釋,隨著熟練工人的增多,到今年9月,第二工廠將有條件安排雙班生產(chǎn)。屆時(shí),市場上大面積的皇冠缺貨現(xiàn)象也將有所改觀。

  雖然員工數(shù)量依舊不足,但與成立之初相比,隨著公司規(guī)模的膨脹和產(chǎn)品線的不斷豐富,員工數(shù)量已大為增加。2003年底,第一工廠員工2311人,截至今年6月,天津一汽豐田兩個(gè)工廠員工已達(dá)到4711人。不到兩年時(shí)間,員工數(shù)量增加了一倍多。

  不可否認(rèn),根植于資源匱乏的日本的豐田生產(chǎn)方式,在消除浪費(fèi)、提高生產(chǎn)效率上已被豐田“擰干了毛巾上的最后一滴水”。當(dāng)豐田在世界范圍內(nèi)擴(kuò)展生產(chǎn)基地時(shí),TPS這樣一個(gè)誕生于特殊年代具有濃郁日本特色的生產(chǎn)方式,能否放之四海而皆準(zhǔn)?

  當(dāng)豐田與通用合資成立“新聯(lián)合汽車公司”(New United Motor Manufacturing Inc.)時(shí),美國人表達(dá)了同樣的顧慮。“無論是工會(huì)化的工人還是零部件廠家及其供貨系統(tǒng)與日本都不相同,在這種環(huán)境下,果真能順利引入豐田生產(chǎn)方式嗎?”新聯(lián)合汽車公司副總經(jīng)理加里·康維斯表示疑惑。

  在天津,豐田生產(chǎn)方式的推廣也遇到了這樣那樣的意想不到。

  “員工對(duì)豐田生產(chǎn)方式的適應(yīng)性與中日兩國地域差別帶給物流配送的不同,是豐田生產(chǎn)方式在天津一汽豐田遇到的主要問題。”德田純一坦言。

  對(duì)于習(xí)慣在傳統(tǒng)生產(chǎn)模式下工作的人們來說,豐田生產(chǎn)方式賦予雇員的重大責(zé)任和權(quán)力令人驚訝。傳統(tǒng)的系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)嚴(yán)格的工作指派,豐田生產(chǎn)方式卻培養(yǎng)雇員成為技術(shù)多面手。更重要的是,豐田系統(tǒng)授權(quán)雇員在發(fā)現(xiàn)問題時(shí)隨時(shí)中斷生產(chǎn)線。

  根據(jù)豐田生產(chǎn)方式中“自動(dòng)化”的要求,工人在發(fā)現(xiàn)任何可疑情況時(shí)應(yīng)停止生產(chǎn)。在生產(chǎn)線的傳輸帶上,只要工人發(fā)現(xiàn)有一個(gè)零件沒有正確安裝或有異常,他就可以拉動(dòng)“安東”——生產(chǎn)線停止拉繩,中止生產(chǎn)。

  但是由于原有分工觀念不同,同時(shí)由于在拉下生產(chǎn)線停止拉繩后害怕成為人們側(cè)目的焦點(diǎn),工人難以下決心拉動(dòng)“安東”停止生產(chǎn),以至于自動(dòng)化在最初的執(zhí)行時(shí)遭遇一定困難。

  “這里有一個(gè)認(rèn)識(shí)誤區(qū)。” 德田解釋,在拉下“安東”后,生產(chǎn)并不會(huì)被立即中止,它會(huì)繼續(xù)移動(dòng),直到生產(chǎn)線上的每一工段都完成一個(gè)工作循環(huán)。這給操作者在生產(chǎn)線停止前解決問題留下時(shí)間。如果拉繩馬上停止生產(chǎn)線,操作者便不愿去拉線,他們會(huì)下意識(shí)地容忍一些微不足道的缺陷通過,而不愿去承擔(dān)停止生產(chǎn)線的責(zé)任。但當(dāng)他們知道拉線不會(huì)即刻停止生產(chǎn)線時(shí),工人會(huì)樂于去注意那些可能的問題,從而能更嚴(yán)格地控制質(zhì)量。“當(dāng)然,現(xiàn)在已經(jīng)扭轉(zhuǎn)了這種誤解。”德田表示。

  在第二工廠,總裝生產(chǎn)線一個(gè)工位旁的警燈突然開始閃爍,德田解釋,這正是工人拉下了“安東”暫停了這個(gè)區(qū)段的生產(chǎn)。“員工們現(xiàn)在已經(jīng)可以自如地運(yùn)用'安東'控制生產(chǎn)進(jìn)程了。”員工對(duì)豐田生產(chǎn)方式的理解過程頗費(fèi)周折,但對(duì)天津工廠而言,更大的挑戰(zhàn)與調(diào)整來自物流。

  在日本,豐田的配套供應(yīng)商分部在豐田工廠20公里范圍內(nèi),當(dāng)零部件工廠被安排在總裝廠旁邊或者是總裝廠沿途時(shí),運(yùn)輸所花的時(shí)間和成本并不是什么大問題。德田介紹。但中國地域的遼闊以及物流配送的復(fù)雜,遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出了豐田在日本遇到的難度。

  在中國,天津一汽豐田的供應(yīng)商遍布全國,從長春的發(fā)動(dòng)機(jī)制造廠到上海的零部件供應(yīng)商,縱橫數(shù)千公里。由于國土遼闊,道路情況也不是很好,豐田不得不打破Just in time準(zhǔn)則,按照“送牛奶方式”在配件集散地取得零件,集中采購、集中運(yùn)輸所需的原材料并向經(jīng)銷商發(fā)貨。發(fā)展物流技術(shù),改善長距離物流,成為豐田在天津遇到的新課題。

  另外,由近期市場皇冠轎車銷售反饋顯示,天津一汽豐田還必須學(xué)習(xí)在嚴(yán)格執(zhí)行豐田生產(chǎn)方式與供貨緊張間找到一種平衡。

  在第二工廠的會(huì)議室,擺放著一具鑲刻著“與時(shí)俱進(jìn)”字樣的地球儀,這似乎表明了天津一汽豐田對(duì)于豐田生產(chǎn)方式的另一種態(tài)度。

  “豐田生產(chǎn)方式的系統(tǒng)是靈活的。”德田表示。

  近年來,隨著豐田海外生產(chǎn)基地的快速擴(kuò)張,豐田生產(chǎn)系統(tǒng)的設(shè)備和技術(shù)也在不斷變化,從技術(shù)進(jìn)步中產(chǎn)生了處理信息的新途徑。但即使是這樣,豐田生產(chǎn)方式仍在固執(zhí)地傳承著一些準(zhǔn)則。

  在全球鋼鐵、石油等原材料不斷上漲的環(huán)境下,恰到好處,特別是沒有價(jià)格預(yù)警機(jī)制的just in time生產(chǎn)方式是否依舊適用?

  在上世紀(jì)50年代,戰(zhàn)后日本汽車小規(guī)模的產(chǎn)量使得廠商無力配備針對(duì)某種車型的專用設(shè)備,也就不允許他們保有大量零部件庫存。但現(xiàn)在已是今非昔比,豐田已成為世界第二大汽車制造商。天津一汽豐田會(huì)否建立倉庫庫存,規(guī)避不穩(wěn)定價(jià)格因素的風(fēng)險(xiǎn)呢?

  德田對(duì)此答案很明確:不會(huì)。他解釋,在豐田生產(chǎn)方式看來,庫存即意味著浪費(fèi),而豐田生長方式的特點(diǎn)之一就是消除企業(yè)在人力、設(shè)備和材料使用中的浪費(fèi)。建立倉庫不僅需要場地、人員支出,更重要的一點(diǎn),原料品質(zhì)在存儲(chǔ)期間會(huì)發(fā)生變化,難以保證優(yōu)秀的產(chǎn)品品質(zhì)。雖然在公司內(nèi)部大家對(duì)此也有爭論,但“消除庫存”這一做法豐田堅(jiān)持了下來。

  但這并不意味著豐田生產(chǎn)方式是一成不變的。

  在工場參觀過程中,德田指著生產(chǎn)線旁的一排擱物架告訴記者,在原來的豐田生產(chǎn)方式條件下并沒有這個(gè)工具。這種根據(jù)物件重量不同擱物架強(qiáng)度也隨之不同的物件是天津工廠工人自己發(fā)明的器具。德田笑著說,雖然有些架子看上去并不怎么結(jié)實(shí),但工人在生產(chǎn)中這種發(fā)明確實(shí)起到了減少勞動(dòng)強(qiáng)度,提高生產(chǎn)率的作用。德田表示,在某些情況下,海外生產(chǎn)基地的改進(jìn)措施對(duì)于日本本土豐田來說也具有借鑒意義。

  “兩國具體情況不同,在實(shí)施豐田生產(chǎn)方式初期雙方都有不習(xí)慣的地方,也有過很多的摩擦。但正是因?yàn)橛辛诉@些,使得我們可以根據(jù)中國的具體情況對(duì)豐田生產(chǎn)方式進(jìn)行調(diào)整,反過來對(duì)豐田生產(chǎn)方式也是一種豐富和完善。”德田表示。

  改善無處不在,大至原材料采購,小至一個(gè)電瓶車的擺放位置,豐田生產(chǎn)方式對(duì)于成本細(xì)致入微的掌控,有時(shí)候令人咋舌。

  在第二工廠的一個(gè)洗手間,洗手池上方的紙巾盒旁貼有一張紙,紙上詳細(xì)地寫明,按照每張紙巾0.03元錢計(jì)算,如果不使用紙巾,一年將節(jié)省多少錢,從而每年又將節(jié)省多少木材。

  這樣看來,豐田生產(chǎn)方式遠(yuǎn)不如想像中的神秘高深,說大一點(diǎn),它不是一種“生產(chǎn)方式”,而是一種經(jīng)營理念或是管理方法;更具體說來,它是體現(xiàn)在生產(chǎn)、經(jīng)營、生活等方方面面的一種思維體系。

  人們會(huì)好奇曾經(jīng)是豐田“看家寶”的豐田生產(chǎn)方式已被眾多企業(yè)復(fù)制,為什么豐田能取得更為明顯的成績?

  德田表示,區(qū)別在于執(zhí)行。深刻理解TPS的執(zhí)行體現(xiàn)在兩方面。首先,最高管理層的積極支持與所有員工的全面參與;其次,“現(xiàn)地現(xiàn)物”,操作者不僅需要去現(xiàn)場看到、聽到、理解到事務(wù)的動(dòng)態(tài),更要在事后再去現(xiàn)場檢驗(yàn)實(shí)行后的效果。

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