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財務(wù)總監(jiān)在預(yù)算管理中的作用

來源: 博銳管理在線 編輯: 2010/10/19 15:47:20  字體:

  1.對戰(zhàn)略目標(biāo)有非常清晰的認識。

  財務(wù)總監(jiān)是規(guī)劃師,也是構(gòu)架師。財務(wù)總監(jiān)在這個目標(biāo)的實現(xiàn)上起到戰(zhàn)略執(zhí)行者的角色,他/她必須充分理解企業(yè)的戰(zhàn)略,清晰繪制企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略而要得到的短期目標(biāo)、采取的步驟和經(jīng)營方針,并與CEO、副總裁、部門主管反復(fù)溝通以取得一致意見。否則就是一個閉門造車的目標(biāo)而非企業(yè)可執(zhí)行的目標(biāo);財務(wù)總監(jiān)既是公司藍圖的勾勒者,也是架構(gòu)師,總裁和財務(wù)總監(jiān)的工作為其他人奠定了基礎(chǔ),并努力把大家?guī)У搅送凰掖稀?/p>

  2.對公司的收入和支出情況總體有全面的和總體的把握。

  對出現(xiàn)的偏差能夠督促責(zé)任單位找出原因,提出解決措施。

  預(yù)算被普遍使用的第二個功能當(dāng)數(shù)控制經(jīng)營行為,使其在運行過程中始終保持與目標(biāo)方向一致并不斷地在實現(xiàn)目標(biāo)的道路上前進。公司一般是通過對收入和支出的合理性及其與目標(biāo)的差異分析,糾正偏差,調(diào)整方向。財務(wù)總監(jiān)可能是企業(yè)里唯一全面關(guān)注和操作這個工作的人,他必須經(jīng)常檢查各項指標(biāo)的實現(xiàn)情況,如有偏差要盡快掌握原因并督促尋找改進措施,如若是重大變化而必須改編預(yù)算,他也必須在適當(dāng)?shù)臅r候提出來,并盡力減少這種影響。

  財務(wù)總監(jiān)每個月或者每個星期、每半個月,都要與所有部門的領(lǐng)導(dǎo)進行交談,目標(biāo)就是針對預(yù)算執(zhí)行中的偏差,無論是超過的,還是不及的,都要找到合理的解釋。這個合理的解釋幫助我們理解經(jīng)濟運行過程中哪些因素發(fā)生了變化,哪些是我們可以控制的,哪些是不可以控制的,對我們實現(xiàn)目標(biāo)會帶來哪些影響,我們是改變策略,還是置之不理。我們能否按照既定的方案繼續(xù)下去,還是要尋求改變以應(yīng)對挑戰(zhàn)進而實現(xiàn)目標(biāo)?同時,也以此來檢驗我們目標(biāo)的可行性。因為年度預(yù)算目標(biāo)的實現(xiàn)與否,關(guān)系到公司整體戰(zhàn)略是否可行,能否達到我們理想的彼岸。財務(wù)總監(jiān)這時候成了航行在波濤洶涌的大海上的掌舵人,他的理智和洞察力,在確保航行大方向上起到關(guān)鍵作用。

  3、業(yè)績評價的執(zhí)行人

  通過對預(yù)算執(zhí)行情況的全面掌控、調(diào)整及分析,財務(wù)總監(jiān)對各個崗位的任務(wù)完成情況比任何人都了解得深入,所以成為員工業(yè)績評價的第一人。

  所以,評價指標(biāo)體系一般來自于財務(wù)總監(jiān)辦公室,有一組人對公司各個產(chǎn)業(yè)、單元和子公司的業(yè)績進行衡量和評價,進而分解指標(biāo)給各個團隊的經(jīng)理和員工。而這些業(yè)績評價指標(biāo)的確定是財務(wù)控制部門與具體的業(yè)務(wù)部門經(jīng)過認真商討后,在雙方都認可的基礎(chǔ)上形成的。

  4、資源配置專家

  作為資源配置者這個角色,財務(wù)總監(jiān)更多的是在參與進入與退出、取和舍、做與不作的決策過程。企業(yè)的CEO可以最終拍板,而在這之前,財務(wù)總監(jiān)必須拿出數(shù)據(jù)和證據(jù)來說話,從這一點上看,財務(wù)總監(jiān)也必須是戰(zhàn)略方面的專家。他/她要了解行業(yè),了解商業(yè)運營模式,了解項目風(fēng)險與可行性,了解消費者價值取向和市場競爭情況,了解企業(yè)的資源整合能力,了解政策與宏觀環(huán)境,甚至是了解在某一個領(lǐng)域的具體服務(wù)或者產(chǎn)品的市場份額。雖然是簡單的錢-投入何方,給誰來花,為什么而花的幾件事,但是,它需要財務(wù)總監(jiān)要十分清楚已有的資源和將被投入之處所能產(chǎn)生的效益,做到胸有成竹。

  5、各部門的協(xié)調(diào)者

  預(yù)算的是最后一個重要的作用是協(xié)調(diào)部門關(guān)系-溝通與協(xié)調(diào)功能:明確自身和相關(guān)部門的目標(biāo),有利于增強部門間合作,統(tǒng)一認識。

  預(yù)算就像一條線,拉直了伸向遠方,遠方是什么?是企業(yè)的未來和憧憬,是我們的目標(biāo)和彼岸。企業(yè)要想生存就必須沿著這條救命線堅定不移的走下去,就必須按時到達每一個目的地,否則,你將錯過所有的風(fēng)景和榮耀而一無所獲,這是市場競爭給我們帶來的游戲法則。一個企業(yè),一個龐大的組織,所有人都必須順著這條線往前走,否則你將脫離隊伍,使團隊失去能量,并且很有可能將其他人帶入歧途,或者擋了別人的步伐;可見,這條線有多重要,它協(xié)調(diào)溝通并潤滑了各個部門的關(guān)系,整合了每一個員工的力量。這條線必須是清晰可見的,必須是具有參考性的,而且它讓人們相信它的歸宿,它讓人們相信它是捷徑。因此,所有人朝它看齊,所有人都圍繞它,所有人都可以根據(jù)它而判斷取舍和相互配合,甚至放棄自己的暫時利益。這條線,在企業(yè)經(jīng)營中,就是預(yù)算擔(dān)當(dāng)了這個職責(zé)。

  財務(wù)總監(jiān)由于對公司戰(zhàn)略、總體目標(biāo)以及各部門的具體情況比誰都更了解,所以,這一角色天然的屬于他。這種協(xié)調(diào)是基于戰(zhàn)略、基于執(zhí)行過程中的數(shù)據(jù)等客觀情況非常了解的基礎(chǔ)上的行動。?

  預(yù)算本身就是一些信息而已,真的能發(fā)揮這么重大的作用?真的起到了協(xié)調(diào)的職能?很難說,經(jīng)理們很難自覺自發(fā)的認識和認同所有的這些任務(wù)和目標(biāo),很難在如此廣泛的面上取得真正的一致。因此,財務(wù)總監(jiān)就必須為此而煞費苦心,奔走協(xié)調(diào)。正是財務(wù)總監(jiān)對這一角色的領(lǐng)悟和徹底的執(zhí)行,預(yù)算作為綱領(lǐng)指引和協(xié)調(diào)具體業(yè)務(wù)的功能才得以真正的發(fā)揮。

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