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集團企業(yè)如何制定財務(wù)報告管理制度

來源: 讀者上傳 編輯: 2010/10/20 14:47:20  字體:

  財務(wù)分析的個性化相當(dāng)強,包括不同的領(lǐng)導(dǎo)個性和知識結(jié)構(gòu),要求的報告各不相同。本文從一個相對普及的報告模式來說,適用集團企業(yè)以及所屬各控股產(chǎn)業(yè)子集團。

  財務(wù)報告分析,大型企業(yè)一般都有這個崗位,,且還有自己的格式模板,但是做的報告,領(lǐng)導(dǎo)一般也不太關(guān)注,最多也就是每次咨詢公司來了之后,可以有現(xiàn)成的報告提供給咨詢公司,并特意叮囑,我們的財務(wù)分析還是不錯的。仔細看來,也就無非財務(wù)管理框定的那幾個率,幾個比,有什么意義,不得而知。領(lǐng)導(dǎo)用的時候,也是在年終的職工大會上,總結(jié)會上,用上幾個。反映了什么,背后有什么問題,哼哼,別怪我,我不懂財務(wù),不知道,一句話就搪塞過去了。真正的財務(wù)分析是什么呢?筆者認為,用最簡短的東西,告訴公司決策層你所知道和你要告知的情報,要決策層在未來做出反應(yīng),而非會計報表,反映過去的事實(有些還是歪曲的事實),而要在分析過去的基礎(chǔ)上體現(xiàn)未來的管理決策。財務(wù)分析是為了促進集團企業(yè)及下屬各控股產(chǎn)業(yè)子集團圍繞經(jīng)營目標(biāo),挖掘現(xiàn)有潛力,找出差距和存在問題,采取有效措施,保證公司總體經(jīng)營目標(biāo)的實現(xiàn)。

  財務(wù)分析的個性化相當(dāng)強,包括不同的領(lǐng)導(dǎo)個性和知識結(jié)構(gòu),要求的報告各不相同。本文從一個相對普及的報告模式來說,適用集團企業(yè)以及所屬各控股產(chǎn)業(yè)子集團。

  一、編制的時間要求

  財務(wù)分析報告編制,各產(chǎn)業(yè)子集團財務(wù)部門應(yīng)于年度終了、季度終了、月度終了,按照集團企業(yè)財務(wù)中心統(tǒng)一部署編制年、季、月財務(wù)會計報表,收集其他部門提供的分析資料,將各項分析指標(biāo)進行對比,對其差異進行分析,找出原因,提出改進措施和加強管理的建議。各產(chǎn)業(yè)子集團的財務(wù)分析報告應(yīng)按規(guī)定時間報送,季度財務(wù)分析報告于季末次月十五天內(nèi)報送集團企業(yè)財務(wù)中心,年度財務(wù)分析報告于年后二十天內(nèi)報送。

  二、遵循的原則和要求

  財務(wù)分析報告以財務(wù)報表和其他資料為依據(jù)和起點,統(tǒng)一采用對比分析法,如與計劃、與上年同期實際比,系統(tǒng)分析和評價公司的過去和現(xiàn)在的經(jīng)營成果、財務(wù)狀況及其變動,財務(wù)分析要遵循“差異——原因分析——建議措施”的原則,最終形成財務(wù)分析報告。

  財務(wù)分析報告的框架:報告目錄——重要提示——報告摘要——具體分析——問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施建議。

  問題重點綜述及相應(yīng)的改進措施一方面是對上期報告中問題執(zhí)行情況的跟蹤匯報,同時對本期報告“具體分析”部分中揭示出的重點問題進行集中闡述,旨在將零散的分析集中化,再一次給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻印象。

  三、財務(wù)分析報告運用

  財務(wù)分析報告可以為公司領(lǐng)導(dǎo)層的經(jīng)營決策提供有力的財務(wù)支持,是各公司內(nèi)部報表,屬于公司內(nèi)部財務(wù)信息,只能由公司高層領(lǐng)導(dǎo)全面把握。

  產(chǎn)業(yè)子集團的財務(wù)分析報告,原則上只由產(chǎn)業(yè)子集團財務(wù)部門負責(zé)人、分管副總、總經(jīng)理及集團企業(yè)財務(wù)中心經(jīng)理、審計部經(jīng)理、分管副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長查詢并掌握。若產(chǎn)業(yè)子集團職能部門有查詢財務(wù)分析報告信息的需求,應(yīng)由產(chǎn)業(yè)子集團總經(jīng)理審批。

  財務(wù)分析報告作為財務(wù)分析例會重要的書面材料,各產(chǎn)業(yè)子集團必須定期召開財務(wù)分析例會,每季一次,于季末次月中旬召開。會議由總經(jīng)理主持,各部門領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)人員參加。分析以財務(wù)部門為主分析,其他有關(guān)部門補充。發(fā)言人應(yīng)對有關(guān)指標(biāo)完成情況進行分析,找出主要原因和關(guān)鍵環(huán)節(jié),提出整改措施。

  集團企業(yè)財務(wù)中心根據(jù)下屬產(chǎn)業(yè)子集團報來的財務(wù)分析報告應(yīng)于十日內(nèi)完成匯總整理,并由總經(jīng)理主持召開集團企業(yè)的財務(wù)分析會,對各產(chǎn)業(yè)子集團存在的問題和解決問題的措施、建議形成會議紀(jì)要下發(fā)執(zhí)行。半年和年度財務(wù)分析應(yīng)向集團企業(yè)董事會匯報。

  四、行業(yè)分析的條框舉例

  ·行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r·客戶的狀況

  ·供應(yīng)商狀況

  ·競爭者狀況

  ·潛在的市場進入者

  ·替代品的威脅

  ·機會與威脅

  ·公司財務(wù)對競爭策略和主要措施支持的分析

  五、財務(wù)分析的條框舉例

  基本分析框架采用傳統(tǒng)杜邦分析法,如果財務(wù)人員成熟,可以采用改進的杜邦分析法,將金融資產(chǎn)與經(jīng)營資產(chǎn)分開。

  ·資本收益率·銷售利潤率分析根據(jù)損益表分析公司各項成本費用占銷售收入比率的歷史比較和與競爭對手的比較:銷售成本(原材料、工資、制造費用)、財務(wù)費用、銷售費用、管理費用、稅收、利潤相對上期增減變化情況,及其占銷售收入比例的變化,對變化原因做出分析說明,并提出改進建議。

  ·資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率分析·總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率·流動資金周轉(zhuǎn)率

  六、各個部門財務(wù)分析建議

  ·對市場部門的建議·對生產(chǎn)部門的建議·對技術(shù)開發(fā)部門的建議

  七、財務(wù)預(yù)測

  ·銷售量與銷售額預(yù)測·銷售成本預(yù)測·銷售利潤率預(yù)測

  ·銷售費用預(yù)測

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