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備考信息
1、對戰(zhàn)略目標有非常清晰的認識。是規(guī)劃師,也是構架師。
財務總監(jiān)在這個目標的實現(xiàn)上起到戰(zhàn)略執(zhí)行者的角色,他/她必須充分理解企業(yè)的戰(zhàn)略,清晰繪制企業(yè)為實現(xiàn)戰(zhàn)略而要得到的短期目標、采取的步驟和經營方針,并與CEO、副總裁、部門主管反復溝通以取得一致意見。否則就是一個閉門造車的目標而非企業(yè)可執(zhí)行的目標;財務總監(jiān)既是公司藍圖的勾勒者,也是架構師,總裁和財務總監(jiān)的工作為其他人奠定了基礎,并努力把大家?guī)У搅送凰掖稀?
2、對公司的收入和支出情況總體有全面的和總體的把握,對出現(xiàn)的偏差能夠督促責任單位找出原因,提出解決措施。
預算被普遍使用的第二個功能當數(shù)控制經營行為,使其在運行過程中始終保持與目標方向一致并不斷地在實現(xiàn)目標的道路上前進。公司一般是通過對收入和支出的合理性及其與目標的差異分析,糾正偏差,調整方向。財務總監(jiān)可能是企業(yè)里唯一全面關注和操作這個工作的人,他必須經常檢查各項指標的實現(xiàn)情況,如有偏差要盡快掌握原因并督促尋找改進措施,如若是重大變化而必須改編預算,他也必須在適當?shù)臅r候提出來,并盡力減少這種影響。
財務總監(jiān)每個月或者每個星期、每半個月,都要與所有部門的領導進行交談,目標就是針對預算執(zhí)行中的偏差,無論是超過的,還是不及的,都要找到合理的解釋。這個合理的解釋幫助我們理解經濟運行過程中哪些因素發(fā)生了變化,哪些是我們可以控制的,哪些是不可以控制的,對我們實現(xiàn)目標會帶來哪些影響,我們是改變策略,還是置之不理。我們能否按照既定的方案繼續(xù)下去,還是要尋求改變以應對挑戰(zhàn)進而實現(xiàn)目標?同時,也以此來檢驗我們目標的可行性。因為年度預算目標的實現(xiàn)與否,關系到公司整體戰(zhàn)略是否可行,能否達到我們理想的彼岸。財務總監(jiān)這時候成了航行在波濤洶涌的大海上的掌舵人,他的理智和洞察力,在確保航行大方向上起到關鍵作用。
3、業(yè)績評價的執(zhí)行人
通過對預算執(zhí)行情況的全面掌控、調整及分析,財務總監(jiān)對各個崗位的任務完成情況比任何人都了解得深入,所以成為員工業(yè)績評價的第一人。
所以,評價指標體系一般來自于財務總監(jiān)辦公室,有一組人對公司各個產業(yè)、單元和子公司的業(yè)績進行衡量和評價,進而分解指標給各個團隊的經理和員工。而這些業(yè)績評價指標的確定是財務控制部門與具體的業(yè)務部門經過認真商討后,在雙方都認可的基礎上形成的。
4、資源配置專家
作為資源配置者這個角色,財務總監(jiān)更多的是在參與進入與退出、取和舍、做與不作的決策過程。企業(yè)的CEO可以最終拍板,而在這之前,財務總監(jiān)必須拿出數(shù)據和證據來說話,從這一點上看,財務總監(jiān)也必須是戰(zhàn)略方面的專家。他/她要了解行業(yè),了解商業(yè)運營模式,了解項目風險與可行性,了解消費者價值取向和市場競爭情況,了解企業(yè)的資源整合能力,了解政策與宏觀環(huán)境,甚至是了解在某一個領域的具體服務或者產品的市場份額。雖然是簡單的錢-投入何方,給誰來花,為什么而花的幾件事,但是,它需要財務總監(jiān)要十分清楚已有的資源和將被投入之處所能產生的效益,做到胸有成竹。
5、各部門的協(xié)調者
預算的是最后一個重要的作用是協(xié)調部門關系-溝通與協(xié)調功能:明確自身和相關部門的目標,有利于增強部門間合作,統(tǒng)一認識。
預算就像一條線,拉直了伸向遠方,遠方是什么?是企業(yè)的未來和憧憬,是我們的目標和彼岸。企業(yè)要想生存就必須沿著這條救命線堅定不移的走下去,就必須按時到達每一個目的地,否則,你將錯過所有的風景和榮耀而一無所獲,這是市場競爭給我們帶來的游戲法則。一個企業(yè),一個龐大的組織,所有人都必須順著這條線往前走,否則你將脫離隊伍,使團隊失去能量,并且很有可能將其他人帶入歧途,或者擋了別人的步伐;可見,這條線有多重要,它協(xié)調溝通并潤滑了各個部門的關系,整合了每一個員工的力量。這條線必須是清晰可見的,必須是具有參考性的,而且它讓人們相信它的歸宿,它讓人們相信它是捷徑。因此,所有人朝它看齊,所有人都圍繞它,所有人都可以根據它而判斷取舍和相互配合,甚至放棄自己的暫時利益。這條線,在企業(yè)經營中,就是預算擔當了這個職責。
財務總監(jiān)由于對公司戰(zhàn)略、總體目標以及各部門的具體情況比誰都更了解,所以,這一角色天然的屬于他。這種協(xié)調是基于戰(zhàn)略、基于執(zhí)行過程中的數(shù)據等客觀情況非常了解的基礎上的行動。
預算本身就是一些信息而已,真的能發(fā)揮這么重大的作用?真的起到了協(xié)調的職能?很難說,經理們很難自覺自發(fā)的認識和認同所有的這些任務和目標,很難在如此廣泛的面上取得真正的一致。因此,財務總監(jiān)就必須為此而煞費苦心,奔走協(xié)調。正是財務總監(jiān)對這一角色的領悟和徹底的執(zhí)行,預算作為綱領指引和協(xié)調具體業(yè)務的功能才得以真正的發(fā)揮。
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