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商業(yè)智能與企業(yè)績效管理是殊途同歸嗎

來源: 編輯: 2009/03/27 16:32:59  字體:

  2005 年,中國商業(yè)智能( BI )軟件市場銷售額達到 10.15 億元人民幣,年增長率達到 54.96 %,與此同時,咨詢機構 Gartner 指出,預計全球 BI 市場在 2006 年會達到 25 億美元,比上年提高 6.2% ,有望在 2009 年突破 30 億美元。

  而在驅動 BI 市場迅速增長的因素中,績效管理最為引人注目, “ 解決方案就擺在那里,但應用者卻還很少。企業(yè)績效管理是 BI 下一步的發(fā)展和應用。 ”Gartner 首席分析師 Colleen Graham 對此堅信不移。更有甚者, BI 市場的領先供應商海波龍( Hyperion )明確將下一代 BI 產品定位于企業(yè)績效管理( BPM , Business Performance Management )。那么,看似毫無關聯的兩個概念如何聯系在一起呢?

  從技術到業(yè)務的視角轉換

  所謂 BI ,就是通過智能地使用企業(yè)的數據財產來制定更好的商務決策。它的意思是說各種企業(yè)的決策人員以企業(yè)中的數據倉庫 (Data Warehouse) 為本,經由各式各樣的查詢分析工具 (Query/Report Tools) 、聯機分析處理 (OLAP) 工具、或是數據挖掘 (Data Mining) 工具加上決策規(guī)劃人員的行業(yè)知識,從數據倉庫中獲得有利的信息,進而幫助企業(yè)提高獲利,增加生產力與競爭力。

  根據 IDC 的定義, BPM 是構建一套自動化系統(tǒng),幫助企業(yè)評價和優(yōu)化企業(yè)運營 ( 如控制 ) ,或者幫助企業(yè)發(fā)現和建立新的商業(yè)機會,是設定策略目標,然后衡量和管理績效以達成目標的業(yè)務使能器。核心的 BPM 流程包括財務及運營計劃、合并報表及報告、建立模型、分析、反映組織戰(zhàn)略的 KPIs 的監(jiān)控。

  從兩者概念的比較中可以看出,相同點是都需要動態(tài)的收集、處理和分析企業(yè)現有的業(yè)務數據,并為未來的經營決策提供依據,不同點是 BI 偏重的是 DW 、 OLAP 、 DM 等技術層面,當 BI 技術與業(yè)務從不同的角度結合,則會產生截然不同的 BI 應用模式。 BPM 更關注企業(yè)戰(zhàn)略、績效等業(yè)務層面,根據 Gartner 的定義, BPM 包括建立目標、商務建模、企業(yè)規(guī)劃、實施監(jiān)控、分析和報告 6 個環(huán)節(jié)。從企業(yè)的整體業(yè)務目標,到某個部門的目標規(guī)劃和實施, BPM 都可以覆蓋到。因此, BPM 可以理解為基于 BI 技術的一種應用模式,后者是前者的技術基礎,前者是后者在業(yè)務領域的具體應用,即后者是前者的基礎,讓用戶深刻洞察企業(yè)當前的經營狀況;前者是后者的高級應用,讓用戶深入預見企業(yè)未來的經營方向,制定正確的戰(zhàn)略。

  實際應用中的兩大不同

  BI 可以應用在企業(yè)的局部,實現較為單一的部門級功能。例如財務部門可以用于預算、開支、財務執(zhí)行情況等分析。市場部門可以用于市場調查分析、銷售預測、發(fā)展分析、顧客群分析和市場占有率等分析。而制造部門可以做產品計劃、過失分析等。

  但 BPM 則面向企業(yè)全局,即在監(jiān)控經營計劃和預算執(zhí)行過程中具有集成性。例如許多企業(yè)中各業(yè)務部門的活動相互割裂、缺乏橫向協同,如市場部門不了解產品開發(fā)的進度,以致沒有及時準備新產品的試銷,而研發(fā)部門不能及時得到客戶需求變化的信息,還按照幾個月前定義的客戶需求來開發(fā)產品;另一個突出的問題是,業(yè)務管理、人力資源管理和財務管理脫節(jié)嚴重,造成人力資源管理、財務管理對業(yè)務的推動作用很有限。 BPM 通過提供一個集成的流程和系統(tǒng),把平時散落在各部門的經營管理整合起來,形成合力來有效貫徹經營計劃和預算。正如 Colleen Graham 所說: “ 有很多公司內部在 BI 上運用得很好,但執(zhí)行績效管理需要整個組織的同步協調。 ”

  其次,應用 BI 的目標是開放的,用戶可以通過前端界面向對歷史數據進行特殊的查詢和分析,具有數據挖掘的 BI 還能提供一些有用的決策信息,但也同樣不是事先預定目標的。而 BPM 則是圍繞各項績效指標 “ 計劃 - 統(tǒng)計 - 審計 ” 的閉環(huán)過程,這里的審計實際上就是經營分析,發(fā)現問題并對調整原計劃。其業(yè)務目標是可以分解并明確到具體部門的,例如財務績效管理、客戶關系績效管理、生產運營績效管理、交叉業(yè)務績效管理等。

  因此,如果說 BI 是 DW 、 OLAP 、 DM 等 IT 技術的直接產物,那么 BPM 則是隨著用戶對 BI 認識程度加深,由 BI 技術衍生出來的一個特定應用。

  用戶和軟件廠商的雙向選擇

  從用戶的角度看,無論是 BI 還是 BPM 的出現都是市場需求的反映。 BI 的出現是因為經過多年 ERP 系統(tǒng)的運行,企業(yè)擁有了大量的經營及客戶數據,為了進一步獲得市場的競爭優(yōu)勢,必須把這些塵封在各個數據庫中的各種結構的數據充分利用起來,提高企業(yè)運營績效,獲得更大市場。而 BPM 的出現則是 2001 年 10 月份安然事件引起華爾街一系列財務丑聞后,從企業(yè)內部看,安然等大型公司數量級的復雜財務關系和信息流,實際上成為美國上市公司監(jiān)管的一個巨大難題,從企業(yè)外部看,據報道美國有近三分之一的大公司盈利不實,這些都促使政府當局加強了對企業(yè)監(jiān)管的壓力,并出臺了 Sarbanes-Oxley 法、 HIPAA 和 Basel II 準則等法案。在企業(yè)內外環(huán)境的影響下,號稱能將 “ 企業(yè)的任何信息和獨有的商業(yè)流程整合在包括分析、計劃和預測在內的 ”BPM 應用平臺應運而生。

  從廠商的角度看, BPM 和 BI 的聯姻可謂珠聯璧合。首先, BPM 開辟了 BI 市場新的空間。在競爭激烈的 BI 市場,許多廠商的產品已趨于 “ 同質化 ” ,與其在 BI 本土艱苦作戰(zhàn),不如在其衍生的 BPM 市場大展拳腳。例如,海波龍公司就把更多的精力放在更高等級的策略研究上,幫助企業(yè)領導者更方便的了解公司業(yè)務信息,而不是參與激烈的市場競爭,在主流 BI 產品中謀生存。其次, BPM 較 BI 更容易讓用戶接受。由于涉及較多專業(yè)術語, BI 常讓非 IT 專業(yè)的用戶難以理解并望而卻步,而 BPM 更容易讓熟悉業(yè)務的高層領導接受。海波龍公司首席技術官 John Kopcke 對此解釋為: “ 如果我說我的工作范圍是在企業(yè)績效管理方面,也就是為了推動你企業(yè)的業(yè)績而進行工作的,那么企業(yè)的 CEO 就會很容易理解 BI 了。相反,如果我對 CEO 說 BI ,那么我接下去就要講一堆例子來解釋如何利用 BI . ”

  結束語

  盡管與 BI 有著千絲萬縷的聯系,但做為一種新的應用模式, BPM 即有著自身的特點,也是符合企業(yè)內外環(huán)境需要的,必將成為 BI 市場的新利潤點。同時,隨著 BI 與更多業(yè)務領域的融合,更多面向決策的 IT 產品將成為后 ERP 時代的亮點。

責任編輯:vivien

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